MS Project 企業(yè)項目應(yīng)用實踐（2D）

MS Project企業(yè)項目管理應(yīng)用實踐
主講：潘德有 2天
關(guān)于課程介紹：
Microsoft Project 是國際上最為流行和易用的項目管理軟件，隨著全球項目管理需求的增多，Project已經(jīng)成為了業(yè)內(nèi)普遍公認的項目管理和計劃制定工具。Project 2016/2019/2021是微軟最新發(fā)布的產(chǎn)品，其擴大了使用功能和更為便捷的用戶操作界面，Microsoft Project的管理思想緊密結(jié)合美國項目管理協(xié)會PMI對項目和項目集的定義，Project Server同樣符合PMI對項目組合（Portfolio Management）的定義。
本課程將重點講解Project Professional 2016/2019/2021版本（選其一），告訴項目經(jīng)理或項目集經(jīng)理同等角色的人員，如何借助Project更好的管理一個項目，或者項目集。
本課程可針對用戶中文、英文軟件進行培訓，由用戶自行安裝Project Professional相關(guān)版本。
確認的課程目標：
學會通過Project軟件編輯任務(wù)、處理資源、估算和確定預算、確定進度計劃和方案，確定其他項目管理日常工作的內(nèi)容；
學會通過Project軟件能夠獨立完成一個完整項目的編輯與處理，包括有關(guān)進度、需求、成本、資源、溝通、質(zhì)量、風險、相關(guān)方等內(nèi)容的處理，最大化融合PMI體系和標準；
學會以項目經(jīng)理、團隊成員、其他相關(guān)方的身份與角色，通過Project獲取績效信息、展示績效報告，以及融合微軟其他產(chǎn)品，共享信息與合作；
如果你是敏捷團隊，可以學習到如何通過Project軟件實現(xiàn)敏捷需求、任務(wù)板方面的技能。
課程的適用對象：
本課程適用于建設(shè)工程領(lǐng)域、軟件及新產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域、生產(chǎn)制造（計劃）領(lǐng)域、院校及學生研究領(lǐng)域、敏捷開發(fā)（AI、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等）領(lǐng)域項目的管理。
學習群體可以包括：項目經(jīng)理、項目集經(jīng)理、項目總監(jiān)、PMO經(jīng)理、項目管理工程師、助理項目經(jīng)理、敏捷/產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理等，從事項目管理或計劃管理相關(guān)工作的人員，對Project有興趣的人員。
課程時間設(shè)置：
1-3天，標準時間為2天。6hours/天。
版本選擇建議：
建議企業(yè)選擇MS Project Professional 或MS Project Standard，如果已經(jīng)安裝Project Server，則需要與Project Professional進行集成。企業(yè)可以選擇2016,2019,2021任何版本，包括中文或英文版本。
課程主題部分（大綱）
第一部分：項目啟動與開始
項目管理與MS Project軟件的應(yīng)用關(guān)系
了解項目和項目管理的原理；
項目管理理念與MS Project軟件的對應(yīng)關(guān)系；
項目管理過程組、知識領(lǐng)域與MS Project各項功能的對應(yīng)關(guān)系；
快速掌握MS Project軟件應(yīng)用的建議；
案例操作與說明：結(jié)合講師提供案例，在了解和學習項目管理的過程中，可以提供公司現(xiàn)有某個項目，作為探討的對象，將此項目從管理學角度切換至MS Project的應(yīng)用環(huán)境中。
MS Project用戶界面
從MS Project第一視圖（甘特圖）開始認識它；
Project工作界面和版本介紹；
Project新功能與視圖、表介紹；
Project其他功能與快速訪問介紹；
案例操作與說明：這一部分需要正式開始了解與認識MS Project界面，作為初學者或者已經(jīng)學習過的同事而言，都可能從中汲取新的知識點，從項目管理的角度，甘特圖頁面蘊含了太多的管理學和實踐學信息，有必要從整個項目視角掌握他們。
通過Project創(chuàng)建新項目
項目立項信息收集與導入；
設(shè)置項目起始時間與日程選項；
如何為項目設(shè)施開始或結(jié)束日期
項目總工期的估算方法
為項目創(chuàng)建和分配合理的日歷
創(chuàng)建項目文檔（空白與模板）；
為項目創(chuàng)建獨特的工作日歷
項目工作日歷—工作周
項目工作日歷—例外日歷
設(shè)置整體項目信息與屬性；
案例操作與說明：這部分的內(nèi)容將正式開啟Project配置，確定項目名稱、起止時間、重要立項文件的確認，項目工作時間的安排，工作大綱，項目（摘要）任務(wù)的設(shè)置方式等。
第二部分：項目計劃創(chuàng)建全過程
在Project中創(chuàng)建項目任務(wù)
自動與手動任務(wù)創(chuàng)建模式介紹；
輸入項目任務(wù)的方式（單獨、批量）；
特殊任務(wù)的輸入（摘要任務(wù)、里程碑）；
任務(wù)升降級問題
快速處理任務(wù)輸入的快捷方式
估算任務(wù)工期方法；
常見任務(wù)工期估算方法：類比、參數(shù)、三點、自下而上等
常見任務(wù)工期設(shè)施方式：直接輸入、估算含義、任務(wù)屬性
排列任務(wù)邏輯關(guān)系（FS/SS/SF/FF，提前量/滯后量）；
編輯任務(wù)屬性（詳細定義任務(wù)信息）；
設(shè)置任務(wù)信息（類型、限制、日歷）；
調(diào)整與更改任務(wù)（移動、鏈接、調(diào)整、拆分、停用、更換）；
周期性任務(wù)的設(shè)置原理與含義；
案例操作與說明：本部分是MS Project管理中的核心，其確定了項目任務(wù)的創(chuàng)建全過程，包括任務(wù)錄入、升降級、估算日期、排列任務(wù)活動、編輯任務(wù)等。任務(wù)是項目交付和開展的驅(qū)動因素，確定好任務(wù)，就如同確定好了工作的范圍和完工的時間。本過程將全面講解“甘特圖”的應(yīng)用。
在Project中創(chuàng)建項目資源
關(guān)于項目資源管理概述；
Project中資源的類型詳解；
如何在Project中創(chuàng)建資源表（有別于服務(wù)器端資源池）；
工時、材料、成本類資源詳解（屬性）；
為項目任務(wù)分配資源；
資源分配情況分析（如何利用各種資源視圖快速查看）；
資源沖突解決辦法（對已經(jīng)發(fā)生沖突的資源進行調(diào)配）；
案例操作與說明：本部分圍繞已經(jīng)創(chuàng)建好的項目任務(wù)，通過“資源工作表”建立資源表，并對所需項目資源的類型、屬性、數(shù)量、格式進行定義與說明。無論在哪種項目環(huán)境中，資源都是必不可少的。對資源進行詳細合理的定義，可以預測資源、成本等所需。本過程全面講解“資源工作表”的應(yīng)用。
估算、制定與分配項目成本
關(guān)于Project中項目成本概述；
為項目設(shè)置預估總成本
為項目設(shè)置預估總工時
項目資源成本詳細介紹；
工時類資源
材料類資源
成本類資源
項目任務(wù)成本詳細介紹；
項目其他成本概述（固定、剩余、實際等成本）；
設(shè)置項目預算成本；
查看項目成本；
案例操作與說明：本部分重點介紹如何通過資源工作表定義資源成本，包括標準費率、加班費率、材料和設(shè)備費率，單次使用費率等。當資源確定好后，成本信息就可以進行定義。這是估算項目最終成本的重要環(huán)節(jié)。本過程全面介紹“甘特圖+資源工作表”，項目預算同時從“任務(wù)+資源”來體現(xiàn)。
第三部分：優(yōu)化計劃、基準發(fā)布與可交付成果管控
優(yōu)化與設(shè)置Project使用界面
項目管理計劃的優(yōu)化與基準保存；
項目范圍基準評估（Project中WBS概述）；
項目進度基準評估（關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵鏈、儲備分析；）
項目成本基準評估（預算制定過程與確認）；
功能篩選與視圖使用選擇；
更改視圖外觀與Project內(nèi)容優(yōu)化（文本、圖形編輯）；
在Project中設(shè)置溝通模式（與Outlook、PPT結(jié)合使用技巧）；
確定項目全生命周期重要里程碑（日程表）；
案例操作與說明：本部分將對已經(jīng)完成的任務(wù)、資源、成本等信息進行優(yōu)化，并為最終發(fā)布計劃提供支持。包括字體、圖表色彩、與其他視圖的切換、里程碑、日程表、基準計劃、跟蹤甘特圖、圖表、突顯、分組、表格等功能的應(yīng)用。同時為了績效考核的便捷，設(shè)置“紅黃綠”警示燈的方法和作用等。
Project項目執(zhí)行與成果交付
在Project中如何推進任務(wù)的執(zhí)行
任務(wù)完成更新（提交工時單）；
績效數(shù)據(jù)收集與整理；
記錄項目與任務(wù)信息；
變更請求提出與判斷；
案例操作與說明：從執(zhí)行的角度，團隊成員完成工作后，需要在各自的任務(wù)上提交工時單，以確保其所負責的工作完成并交付。項目經(jīng)理收到完成的任務(wù)后，需要通過Project更新任務(wù)信息，包括上傳文件，審批具體的交付成果等。
通過Project監(jiān)督和控制項目進程
當前計劃與基準計劃對比視圖介紹；
設(shè)置項目跟蹤方法；
項目日程、成本和工時的跟蹤；
變更審批與計劃更新；
監(jiān)視項目進度（分組、篩選、進度線、排序）；
掙值管理（進度與成本績效分析）；
進度壓縮方法（快速跟進與趕工期）；
案例操作與說明：在實際執(zhí)行過程，大量的數(shù)據(jù)和成果可能發(fā)生績效偏離，項目經(jīng)理和重要干系人需要對所完成的成果進行審批與確認。項目經(jīng)理還要從項目角度分析進度、工期、成本是否一致，如果發(fā)生績效偏離，可能需要采取措施來補救。
第四部分：項目報告、績效分析與多項目管理
Project報表管理
項目整體績效報告描述；
項目整體工作績效報告應(yīng)用說明
如何通過Excel和Viso展示績效
任務(wù)績效報告；
已完成任務(wù)的展示
延期任務(wù)的展示等
資源績效報告；
資源直方圖
資源過度分配等
成本績效報告；
設(shè)置報表格式與類型；
案例操作與說明：報表是Project中的一項強大功能，它可以幫助項目經(jīng)理向高級管理層、重要干系人（如客戶、其他職能經(jīng)理）提交績效說明，描述：1-截止到特定節(jié)點項目的績效情況；2-截止到特定節(jié)點任務(wù)的歸類、統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù)；3-截止特定節(jié)點資源的消耗、過度分配、不足、過剩等；4-截止特定節(jié)點成本的走向（現(xiàn)金流問題）；5-截止特定節(jié)點整體項目完工的占比等。還可以直接分析掙值技術(shù)所得的結(jié)果。
多項目、敏捷項目管理與多項目資源協(xié)調(diào)
多項目資源共享管理；
多個項目在同一環(huán)境下的資源共享問題
如何有效處理多個項目的資源調(diào)配問題
項目優(yōu)先級與資源優(yōu)先級設(shè)置；
合并與管理多項目；
同一環(huán)境下的多個項目合并問題
在甘特圖中生成多個“Projects”的“Program”問題
產(chǎn)品、項目集和項目集管理概述；
Project Professional中項目集如何管理；
案例操作與說明：本部分重點介紹多個項目同時在Project出現(xiàn)時，應(yīng)該如何管理的做法。通常情況下，Project軟件更青睞于對單個“Project”的管理，而實際工作中可能需要思考多個相互關(guān)聯(lián)的“Project”如何同時在軟件中應(yīng)用，MS Project可以實現(xiàn)這個功能。

潘德有老師的其它課程