高效會議中的結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)技術(shù)

  培訓(xùn)講師：王偉

講師背景：
王偉BOWENWANG華東師范大學(xué)（ECNU）教育學(xué)博士“一課一師”TTT內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)設(shè)計導(dǎo)師芬蘭CSA引導(dǎo)師認(rèn)證講師美國認(rèn)證協(xié)會（ACI）國際注冊ACI職業(yè)沙盤認(rèn)證授權(quán)講師正德咨詢組織經(jīng)驗(yàn)萃取技術(shù)研究院認(rèn)證講師2018（第六屆）“我是好講師 詳細(xì)>>

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高效會議中的結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)技術(shù)

高效會議中的結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)技術(shù)
【課程背景】
企業(yè)每天有各種各類的會議，絕大多數(shù)的會議是低效甚至的無效的！
一個組織的員工，一生中用來開會的時間保守估計在9000小時，一個企業(yè)的管理者，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議，而企業(yè)中的高層管理者用于這類工作的時間可能超過50%。
因此，會議管理是企業(yè)管理中重要環(huán)節(jié)，但企業(yè)會議卻是常?！皶蛔h論”“議而不決，決而不行、行而未果”。那么，如何才能開好一次高效的會議？
我們將通過系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)化會議引導(dǎo)技術(shù)，提升會議高效的時間與效能，使組織中的管理者快速成為高效的會議引導(dǎo)者，大大提升會議的效率，改善會議的效果。
【課程收益】
1、熟悉前沿的結(jié)構(gòu)化、參與技術(shù)與引導(dǎo)技術(shù)的概念、作用、職責(zé)
2、掌握結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)流程中的五個關(guān)鍵性會議步驟，高效引導(dǎo)會議
3、掌握引導(dǎo)者的四種核心技能與引導(dǎo)會議的技能與模型的運(yùn)用
4、了解引導(dǎo)會議中五種企業(yè)用途，對不同類型的會議設(shè)計引導(dǎo)流程
5、具備在會議引導(dǎo)中處理各種突發(fā)事件與不同的參與者的行為模式
【課程對象】
企業(yè)/事業(yè)單位的各層級管理者，會議主持人等
【課程時長】
2天（6小時/天，可根據(jù)客戶的要求調(diào)整）
【課程綱要】
一、研討：會議深度分析
1、低效會議與高效會議分析
2、漫游掛圖技術(shù)：抵消會議特質(zhì)
3、團(tuán)隊共創(chuàng)技術(shù)：高效會議特質(zhì)
二、引導(dǎo)基礎(chǔ)導(dǎo)入
1、引導(dǎo)緣起與概念
2、引導(dǎo)的作用與意義
3、會議引導(dǎo)流程
4、引導(dǎo)者角色
5、引導(dǎo)技術(shù)適用的會議類型
三、引導(dǎo)者的四種核心技能
1、保持中立角色
2、傾聽技術(shù)
3、提問技術(shù)
4、反饋技術(shù)
四、引導(dǎo)者的兩種核心技術(shù)
（一）ORID系統(tǒng)的提問技術(shù)
客觀層次
感受層次
詮釋層次
行動層次
（二）團(tuán)隊共創(chuàng)的參與技術(shù)
五、結(jié)構(gòu)化會議引導(dǎo)技術(shù)
步驟1：界定會議目標(biāo)
1、?客戶相關(guān)核心需求
2、?會議期望達(dá)到目標(biāo)
3、?設(shè)計制作會議步驟
步驟2：精心籌備設(shè)計
1、?籌備會議流程
2、?會議日程安排
3、?分析評估細(xì)節(jié)
4、?會議角色、職責(zé)、行為
步驟3：專業(yè)會議引導(dǎo)
1、開場圈（破冰互動）
2、會議共識規(guī)則
3、會議流程匯報
4、會議過程引導(dǎo)
5、會議過程管控
步驟4：行動計劃
1、?會議后行動任務(wù)分解
2、?會議后行動計劃執(zhí)行
步驟5：持續(xù)跟進(jìn)
1、確定會議的行動進(jìn)程跟進(jìn)
2、定期、定時、定點(diǎn)的監(jiān)控
3、讓會議持續(xù)成為工作成果
結(jié)語：堅決不開無效率的會議！

 

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