高效時間管理
高效時間管理詳細內(nèi)容
高效時間管理
高效時間管理
——創(chuàng)造一天>24小時的秘訣
【課程背景】
每一天都有太多的事情要忙,很少有時間去做自己想做的事情?每一天都稍縱即逝,到頭來往往一事無成,該完成的任務(wù)卻依然沒有頭緒?每一天愁眉苦臉地工作,讓恐懼和焦慮時刻縈繞心頭?為什么時間總是不夠用?是誰讓我面臨困難的抉擇?是誰偷走了我的時間?
“時間的竊賊”:沒完沒了的電話、應(yīng)接不暇的會議、無窮無盡的郵件、還有太多太多的他人打擾等。
如何成功、有效地管理時間,從而取得高效的工作成果,創(chuàng)造一天>24小時的高效結(jié)果是本課程的重點所在!
【課程目標】
幫助您跳出日常工作中在時間管理上存在的誤區(qū),更嫻熟地掌握時間管理技巧,減少時間的浪費,學(xué)會正確地分配時間并充分有效地利用時間。最后,您將懂得為什么時間管理的力量如此強大,從而對進行高效的時間管理更加胸有成竹。
【課程對象】
職場中期待高效管理自己時間的人;全體員工
【課程時長】
1天(6H/天,可根據(jù)客戶的需求進行調(diào)整)
【課程綱要】
引子:職業(yè)經(jīng)理人的一天
一、時間管理導(dǎo)航
(一)何謂“時間”
(二)時間的特性
(三)什么是“時間管理”
案例分享:德魯克的時間管理方程式
二、最重要的時間管理
(一)生涯規(guī)劃:人生的三重境界
(二)人生的階段:一生價值曲線圖
(三)游戲:生命的長度
案例分享:王永慶的時間管理方程式
三、時間管理的核心
(一)體驗測試:我們的時間管理能力?
(二)習(xí)慣管理:時間哪里去了?
視頻體驗教學(xué):上班與下班
(三)價值管理:時間大盜
四、時間管理的原則
(一)明確目標
(二)效率與效果
(三)80/20法則
(四)工作價值矩陣
(五)4D原則
課堂練習(xí):如何重新安排一周計劃?
步驟1:與使命連結(jié)
步驟2:認清角色
步驟3:設(shè)定目標
步驟4:做好周計劃
步驟5:實踐誠信原則
步驟6:評估
五、三個高效管理時間的工具
(一)時間管理的“四象限”原理
課堂練習(xí):結(jié)合自己工作的實際,將一周的工作進行“四象限”管理
(二)80/20法則及應(yīng)用
課堂練習(xí):結(jié)合自己工作的實際,對自己工作的內(nèi)容進行80/20法則的選擇
(三)ABC時間法
課堂練習(xí):對自己一天的工作進行ABC法的有效管理
六、將“想到”落實到“如何做”
(一)記事本:通過手記,與自己對話
(二)便簽:排定待辦事項的優(yōu)先級
(三)寫下“不做”的清單
課堂練習(xí):整理并規(guī)劃自己一天的時間安排
七、時間管理的十個技巧
(一)時間預(yù)算表
(二)每日工作計劃表
(三)今日事今日畢
(四)一氣呵成
(五)找出自己最佳工作時間
(六)整理工作環(huán)境
(七)舍棄完美主義
(八)學(xué)會使用外腦
(九)勇敢說“不”
(十)休息是為了走更遠的路
八、高效會議中的時間管理
(一)高效會議中的六大角色
(二)高效會議的時間規(guī)劃圖
(三)高效會議的開會方式
(四)國際視野下的會議管理實踐
結(jié)束語:創(chuàng)造一天>24小時的秘訣就在眼前
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