溝通-《跨部門溝通協(xié)作》

  培訓(xùn)講師:叢方園

講師背景:
叢方園?引導(dǎo)式培訓(xùn)認(rèn)證講師?企業(yè)文化引導(dǎo)官?企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)顧問?在線學(xué)習(xí)培訓(xùn)顧問?從事培訓(xùn)教研管理工作8年,專注企業(yè)基層管理者培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)【個人簡介】叢老師曾任5年企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)管理及內(nèi)訓(xùn)師,3年咨詢公司北京分管負(fù)責(zé)人。數(shù)年來,通過親身 詳細(xì)>>

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溝通-《跨部門溝通協(xié)作》詳細(xì)內(nèi)容

溝通-《跨部門溝通協(xié)作》

跨部門溝通協(xié)作
【課程背景】
溝通是管理和經(jīng)營的主要途徑,企業(yè)內(nèi)部之間的配合協(xié)作,可以使組織中的人際關(guān)系更和諧、快速提升工作效率、更快解決工作中的問題。但由于企業(yè)人員流動性的特點,新加入團(tuán)隊的成員往往需要對團(tuán)隊內(nèi)部的溝通文化以及跨部門的溝通特點進(jìn)行熟悉和了解,所以在這個過程中常常會遇到溝通不順暢的情況。為了加速新員工適應(yīng)企業(yè)的溝通文化,從而讓部門與部門之間運轉(zhuǎn)更順暢,就需要找到溝通不暢的癥結(jié)所在,針對性地調(diào)整自我溝通的方式,使新員工更快地達(dá)到溝通目標(biāo),加速團(tuán)隊效能。
本課程結(jié)合職場新員工的真實工作情景,采用體驗式、引導(dǎo)式的教學(xué)方式,結(jié)合管理心理學(xué),通過認(rèn)識自我、了解他人,從而讓每個學(xué)員掌握針對不同關(guān)注點的人群的溝通方式,以確保學(xué)員學(xué)習(xí)效果及可落地應(yīng)用。
【課程收益】
1、認(rèn)識跨部門團(tuán)隊合作的真正含義和目的;
2、了解檢視自我溝通阻礙的方式;
3、掌握不同性格溝通模式的建立;
4、建立雙贏思維,學(xué)習(xí)達(dá)成雙贏的步驟;
5、學(xué)習(xí)在團(tuán)隊間相互激勵與橫向溝通。
【學(xué)員對象】企事業(yè)單位-中基層骨干員工
【課程時長】線下1-2天(6小時/天);線上2-6小時
【授課方式】講解、引導(dǎo)、互動、體驗、案例、研討、測評、視頻教學(xué)等
【課程大綱】
一、你很重要——跨部門溝通的價值
如何進(jìn)行交流、如何尋找一種恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式來溝通,是我們在這個信息社會中最基本也最重要的生活方式,更是企業(yè)溝通必須自覺遵循之重要法則。同時,每個人在團(tuán)隊中起到的溝通推動作用都不可或缺。
1、高效溝通定義和最佳表達(dá)方式
高效溝通的定義
溝通構(gòu)成:內(nèi)容與情感;表達(dá)力與理解力;
溝通態(tài)度對溝通效果的影響
溝通目的與選擇方式之間的聯(lián)系
2、個體在團(tuán)隊合作中的作用
團(tuán)隊目標(biāo)與個人角色的關(guān)系
成為積極自信的溝通者推動進(jìn)程
平行溝通中“信任”的重要性
建立真正的雙贏思維
【互動游戲】“如此拼圖”
二、溝通的障礙與突破
團(tuán)隊之間溝通為什么會有障礙?我們要如何消除溝通中的職能障礙,提升溝通的效果?只有找到關(guān)鍵的卡點和癥結(jié)所在,才能“對癥下藥”,使溝通過程更順暢。
1、信息阻抗——“我不清楚”
認(rèn)識喬哈里窗矩陣
擴(kuò)大“我知你知”象限,提高信任度
【互動練習(xí)】結(jié)合場景運用:“我領(lǐng)導(dǎo)讓我來找你聊聊那個項目……”
價值觀阻抗——“我不喜歡它”
解析“價值觀”概念:它對你的重要程度
【小組練習(xí)】場景溝通破解練習(xí):你需要它!
情緒阻抗——“我心情不好”
能力阻抗——“我不能,我不會”
“五步脫困法”打消對方感性顧慮
【課堂演練】“可是我做PPT不太行……/我當(dāng)眾表達(dá)太緊張……
這些我真做不完……”
建設(shè)性處理與化解沖突
正確面對跨部門之間的沖突,使用正確的策略,可以化害為利,讓組織內(nèi)的配合更默契和緊密,而錯誤的策略就可能化利為害。怎么去扭轉(zhuǎn)沖突的局面,需要從不同的側(cè)面尋找一些方法和技巧。
彈性溝通出發(fā)點
傾聽的使用與發(fā)問的能力
了解溝通對象的需求與想法
溝通中面對異議的處理方法
5、達(dá)成協(xié)議與采取行動
【課堂演練】“你這屬于插隊,別的部門怎么辦啊”
性格類型與強力溝通
溝通很像做飯——好廚師會根據(jù)菜肴選擇不同的原料、采取不同的烹飪方式,如此做出來的菜各具風(fēng)味。溝通也是同樣,溝通高手擅長面對不同性格的人,根據(jù)對象,變換不同的溝通方式。見什么人說什么話,也是在新環(huán)境當(dāng)中迅速融入團(tuán)隊的法寶。
1、互動游戲:你是什么樣的人
2、性格類型測試
2、四種性格類型的特征說明、溝通習(xí)慣
3、針對不同性格類型的人建立溝通模式
【課堂演練】“我眼中的你”
雙管齊下:增強理性與感性說服力的方法
很多初入職場的人會有這樣的想法:某個前輩似乎擁有著某種魔力,他輕松自如的應(yīng)對難題、說服與影響他人,同身邊的人保持著良好的互動,與之溝通、相處的人,總是不自覺就會被其影響。其實,也可以總結(jié)出套路。
1、如何通過精心選取的故事增加可信性,說服與影響他人
2、如何使用比喻、類比將你的觀點形象化,增加記憶性
3、如何使用錄像、圖片、表格增加你的權(quán)威性與感染力
4、如何運用幽默巧妙調(diào)和氣氛,化解難題
5、如何運用第三者證言,強化觀點的客觀性與可信性
【課堂演練】“那次我跟你一樣,也覺得這種方案不行……”
——【整體答疑,總結(jié)提高】——
以上內(nèi)容可依據(jù)組織需要進(jìn)行調(diào)整,課程練習(xí)可結(jié)合企業(yè)實際。
[End]

 

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