高效能目標計劃與時間管理





主講：王一恒
課程背景：
上班≠工作 工作≠創(chuàng)造財富 財富≠幸福
“我真的忙不過來了！”，忙結(jié)果到頭來卻是“忙”→“茫”→“盲”？太多的工作該如何安排
？
工作忙、執(zhí)行力低、領導不滿意;工作都往自身推、沒時間輔導下屬、下屬沒信心;上下
不理解、忙的無頭緒、自己沒心情？面對各種打擾，為什么工作很累，效率很低，效果
很差呢？問題在哪里，我該如何應對呀？
“時間分配”管理專家，職業(yè)經(jīng)理人導師王一恒先生集多年職業(yè)生涯經(jīng)驗，傾情奉獻“
高效時間管理”經(jīng)典課程，奉獻給渴望成功的企業(yè)家、白領、各類管理者，通過本課程的
學習、思考，促使大家提升時間管理的能力，養(yǎng)成良好的個人習慣，從而提升工作效能
，做一名高效的成功職場人士。
課程目地：
? 理解“感覺忙碌是一種心理想法 ”，樹立正確的時間觀念
? 掌握管理時間效率常用的方法和策略
?
通過學些時間管理與工作效率，發(fā)覺工作中諸多工作、生活原來不良的現(xiàn)象，剖析自
身在時間管理和工作效率方面存在的問題，加以改進
? 提升目標管理能力，提高對工作安排和結(jié)果的控制能力
? 通過培訓促使您養(yǎng)成良好的工作、生活習慣，讓您具備縱橫職場的基本能力
授課風格：
1/3授課+1/3復盤 +1/3演練
課程用時：
12小時

課程綱要：
前言: 時間管理高效工作的首則：高效能意愿
這世界上唯一最大的不變是變化，最大的變化是歲月不饒人，社會向前進
第一講：時間內(nèi)幕
時間本相
1、時間的本質(zhì)是什么？（老師互動直接切入主流）
2、了解時間管理的現(xiàn)狀(自我測試題)
3、啟發(fā)：時間的特性（不能復制、不能蓄積、無彈性、無法取代、公平性）
4、因果：看一天過的日子就可以看到你的一生
互動：請寫出你最近一天的事項？
（我們的時間去那了？）時間浪費的癥狀、原因
5、時間可否管理（事實——因此——所以）
第二講：時間管理真相
1、時間可分五類：
第一類：休息時間
第二類：固定日程時間
第三類：彈性時間
第四類：留白時間
第五類：反思時間
2、第五代時間管理
1）構(gòu)成時間的基本元素是事件
2）時間管理就是管理時間的利用率
3）時間管理=指南針管理+時鐘管理
4）時間管理最高境界：精力管理
3、時間管理的核心運用工具
1）4D法則
墨菲定律
321時間法
80/20原則
SMART法則
第三講：時間管理無效的核心痛點與解決思路
一、核心痛點基礎——沒有目標，工作無序
一） 因果與執(zhí)行
思考：
耶魯大學調(diào)研：長遠目標、短期目標、無目標人的三結(jié)局
先有目標還是先有工作？
為什么不喜歡用計劃
計劃來自哪里
目標管理9步法：
設定一級目標
1）SWOT分析（市場/競爭對手/公司/客戶）
2）剝洋蔥法
3）目標承諾法
4）目標制定的原則
2、拆分二級目標
3 3、分解工作責任
4、判別影響目標實現(xiàn)的主要問題
1）魚骨圖
2）頭腦風暴
3）部門2019年度戰(zhàn)略主題（表格工具展示）
5、制訂優(yōu)先順序
6、擬定行動方案
1）（工具：6W2H）
2）甘特圖
7、設立監(jiān)控項目
工作質(zhì)詢會
8、分析目標進程
9、擬定改善方案
互動演練：本年度事業(yè)和生活目標演練分享
總結(jié)：SMART的理解和體會
練習：給自己設定一個28天的目標，分解目標
目標落實的重要建議，承諾書落實
建議推進目標表格：史蒂夫 柯維
二）計劃的制定與實施
[pic]
運營模式：目標—措施—評估-激勵
制定工作的5大要點
1. 對上負責
2. 切實可行
3. 集思廣益
4. 突出重點
5. 防患未然
三）各部門運用PDCA做好日常工作改善（執(zhí)行力5R運營系統(tǒng)）
1）P-工作檢查清單
2）P-工作日志
3）P-日事計劃
4）、D-日事日做
5）、C-日事日清
6）、A-日事日高
生產(chǎn)型企業(yè)的三報四會（日報表、周報表、月報表；早會、晚會、周會、月會）
現(xiàn)場實操：PDCA
1、用PDCA的思路講述以自己的工作職責或本單位的工作職責
2、用PDCA的思路講述一項固定業(yè)務的工作過程
二、核心痛點——不會拒絕：努力做了沒有價值的事
1、來自上司的干擾往往最難控制
有效的方法：
1）讓上司清楚知道你的工作目標
2）主動約見你的上司以減少干擾
關鍵詞：
1）管理好你的上司
2）發(fā)揚“香蕉文化”
2、來自同事的干擾往往最難推卻
有效的方法：
1）如果有人找你，站起來接待他
2）公司設立人人安靜一小時制度
3）紅色信號：請勿打擾
4）綠色信號：可以進來
關鍵詞：
1）必須學會拒絕的藝術(shù)
3、來自下屬的干擾往往容易忽視
有效的方法：
安排固定時間供屬下工作匯報
2）保留固定時間供屬下提出問題
3）安排其他時間處理非緊急事件
關鍵詞：
用“大黃點”將可能的干擾化解
4、來自自己的干擾往往最難察覺
例如：
1）沒有目的的游蕩、與屬下閑聊
2）各種不良的習慣，想改改也難
有效的方法：
學習管理和控制自己
關鍵詞：
己所不欲，勿施他人
干擾的排除
三、核心痛點——事必躬親、親歷親為，工作集中在無關重要的小事上
一）為什么不愿授權(quán)？為什么不會授權(quán)
二）授權(quán)，讓領導和員工的時間價值最大化
猴子管理法則
建議一：
專心去照顧你的猴子
建議二：
讓別人照顧他的猴子
建議三：
把猴子交給能干的人
建議四：
團隊分工合作養(yǎng)猴群
三）授權(quán)的界限
四）授權(quán)的對象
五）授權(quán)的關鍵7大策略
四、核心痛點————拖延，讓執(zhí)行變成一句口號
1、拖延是一種舒適下的毛病
2、拖延形成的原因
3、有效的解決方法：
1）以毒攻毒法
2）番茄工作法
3）化繁為簡法
4）明天結(jié)果法
5）他人鞭策法
五、核心痛點——自我設限，殺死了你的潛能力
時間有限，潛力無限
個人局限，團隊無限
措施1:尋找捷徑，腦力激蕩
1、一道有趣的算術(shù)題
2、看圖你想到什么
3、懶人秘籍
4、化繁為簡與尋求合作
（學會簡化管理：接待簡化、交際簡化、溝通簡化、文案簡化）
措施2:會議管理，講究策略
1、高效會議的特征
2、成功會議的策略和方法
第四講：良好的個人習慣與學會與人共事
1、成功人士的心態(tài)
2、隨時檢討自己
3、有效整治時間浪費
4、團隊合作
5、有效溝通
6、高質(zhì)高效的睡眠
7、終生學習
總結(jié)本課程核心：時間管理的9大要素
1、效果>效率 ---- 做正確的事情
2、目標>計劃 ---- 書面界定結(jié)果
3、計劃>行動 ---- 縝密思考策劃
4、排序>羅列 ---- 優(yōu)先高于一切
5、 20 > 80 ---- 保證少數(shù)重點
6、集中>分散 ---- 專注整塊時間
7、團隊 >個人 ---- 提高整體效能
8、人 > 事 ---- 投資情感帳戶
9、羅盤>時鐘 ---- 平衡工作生活
總結(jié)分享干貨：省時提效12法：大事有計劃；不要長時間無目的地閱讀；多利用等待的
時間；隨時記錄突發(fā)的靈感；緊急且重要的事情要優(yōu)先；巧妙地工作，而不僅僅是努力
；
盡可能裁掉無結(jié)果的任務；在早晨干有創(chuàng)造性的工作；一次只專注一件事；為事情設立
最終期限；盡可能多地授權(quán)給他人；將小事集合起來一次解決。
課程結(jié)束：
一、重點知識回顧
二、互動：問與答
三、學員：學習總結(jié)與行動計劃
四、企業(yè)領導：頒獎
五、企業(yè)領導：總結(jié)發(fā)言
六、合影：集體合影
后續(xù)落實：

企業(yè)學習分享交流會相關表單贈送
備注：本課程有實用的表格和工具贈送學員課后運用（干貨充分、學后即用）

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高效能目標計劃與時間管理

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