《如何匯報(bào)項(xiàng)目工作—項(xiàng)目文檔寫作與演示》
培訓(xùn)講師：云馨然
講師背景：
云馨然老師——通用項(xiàng)目管理思維培訓(xùn)導(dǎo)師奧組委特約項(xiàng)目管理培訓(xùn)師外專局授權(quán)PMP培訓(xùn)師曾任IPMA國(guó)際項(xiàng)目卓越大獎(jiǎng)評(píng)估師項(xiàng)目管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制訂專家團(tuán)隊(duì)成員曾為中國(guó)人民銀行總行提供項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)企業(yè)管理（項(xiàng)目管理方向）碩士，為中國(guó)首 詳細(xì)>>
《如何匯報(bào)項(xiàng)目工作—項(xiàng)目文檔寫作與演示》詳細(xì)內(nèi)容
《如何匯報(bào)項(xiàng)目工作—項(xiàng)目文檔寫作與演示》
《如何匯報(bào)項(xiàng)目工作？》
項(xiàng)目文檔寫作與演示
主講：云倩老師
【課程背景】
如果問及“做重要還是說重要”這個(gè)問題，可能大部分項(xiàng)目成員會(huì)選擇前者。然而，如果相關(guān)方的知情權(quán)不能被及時(shí)滿足的話，滿意度反饋不會(huì)太高，尤其是對(duì)管理層和客戶來說，掌握項(xiàng)目進(jìn)程、提前預(yù)知問題和風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)測(cè)項(xiàng)目走向與成敗等等，是他們必然時(shí)刻關(guān)心的。因此，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“做得對(duì)”固然重要，“說得清”有時(shí)候更加重要。如何能滿足這些需求，讓干得好的團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)得到認(rèn)可和支持，從而保證項(xiàng)目順利實(shí)施呢？本課程將從挖需求、理層次、吸眼球三個(gè)方面來詳細(xì)拆解。
【課程收益】
掌握需求分析工具和方法，學(xué)會(huì)挖掘關(guān)鍵相關(guān)方的溝通需求；
從結(jié)構(gòu)化思維角度切入，掌握不同情境下迅速溝通的方式和技巧；
通過實(shí)戰(zhàn)演練，提高結(jié)構(gòu)化和視覺化呈現(xiàn)能力。
【課程特色】
在課程設(shè)計(jì)方面，結(jié)合項(xiàng)目管理和文字編輯兩大專業(yè)學(xué)科的相關(guān)知識(shí)、工具和技術(shù)；
在課程交付方面，結(jié)合項(xiàng)目典型情境，通過案例分析、角色扮演等方式，邊學(xué)邊練邊內(nèi)化。
【課程對(duì)象】
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
其它對(duì)本主題感興趣的人員
【課程時(shí)間】
2天（6小時(shí)/天）
【課程大綱】
引子
案例分析：一封郵件
我們的匯報(bào)出了什么問題？
如何解決問題？
如何解決問題？
看見問題
分析根因
制定方案
閉環(huán)管理
分析根因
不想做
不會(huì)做
做不好
制定方案
挖需求
理層次
吸眼球
挖需求
誰？
相關(guān)方的定義
相關(guān)方的類別
識(shí)別相關(guān)方識(shí)別與分析
何時(shí)需要識(shí)別和分析相關(guān)方？
相關(guān)方識(shí)別和分析的工具技術(shù)
相關(guān)方排序
團(tuán)隊(duì)討論：《相關(guān)方登記冊(cè)》
需要什么？
什么是需求？
明示需求與隱含需求
商業(yè)需求與業(yè)務(wù)需求
團(tuán)隊(duì)討論：關(guān)鍵相關(guān)方的角色與需求
項(xiàng)目生命周期
項(xiàng)目生命周期的定義
項(xiàng)目生命周期的常見特點(diǎn)
項(xiàng)目階段劃分
團(tuán)隊(duì)討論：項(xiàng)目階段劃分及驗(yàn)收條件
項(xiàng)目生命周期與溝通
團(tuán)隊(duì)討論：各項(xiàng)目階段信息需求
理層次
團(tuán)隊(duì)討論：項(xiàng)目匯報(bào)典型情境及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析
方案呈現(xiàn)型
需求與目標(biāo)分析
時(shí)機(jī)及要點(diǎn)
方案設(shè)計(jì)
競(jìng)標(biāo)講解
產(chǎn)品發(fā)布
團(tuán)隊(duì)演練：**方案大綱
狀態(tài)匯報(bào)型
需求與目標(biāo)分析
時(shí)機(jī)及要點(diǎn)
日常會(huì)議
績(jī)效報(bào)告
電梯口述
團(tuán)隊(duì)演練：**匯報(bào)要點(diǎn)
吸眼球
團(tuán)隊(duì)討論：什么樣的匯報(bào)吸引人？
書面表達(dá)
邏輯
字體，字號(hào)
標(biāo)點(diǎn)
圖表
列表
排版
版心
間距
配圖
配色
團(tuán)隊(duì)演練：項(xiàng)目方案/匯報(bào)PPT
現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)
外觀和表情
語氣和語調(diào)
站位和走臺(tái)
肢體語言
團(tuán)隊(duì)演練：項(xiàng)目匯報(bào)
回顧與總結(jié)
云馨然老師的其它課程
《項(xiàng)目評(píng)審設(shè)計(jì)與實(shí)操》主講：云馨然【課程背景】在當(dāng)今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，項(xiàng)目評(píng)審已成為企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)界等各個(gè)領(lǐng)域中不可或缺的一部分——首先，當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境變得越來越復(fù)雜和競(jìng)爭(zhēng)激烈，項(xiàng)目評(píng)審已成為企業(yè)和組織在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素之一。項(xiàng)目評(píng)審不僅是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展和成果的評(píng)估，同時(shí)也是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行反饋和指導(dǎo)的機(jī)會(huì)。因此，企業(yè)和組織需要更加重視項(xiàng)目評(píng)審的
講師：云馨然詳情
《敏捷項(xiàng)目管理》 07.17
《敏捷項(xiàng)目管理》主講：云馨然【課程背景】隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展和復(fù)雜性的增加，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法往往難以滿足企業(yè)對(duì)項(xiàng)目快速響應(yīng)和持續(xù)變化的需求。為了解決這一問題，敏捷方法論（特別是Scrum）被越來越多的企業(yè)所采用。本課程旨在幫助學(xué)員全面了解和掌握Scrum敏捷項(xiàng)目管理的核心理念、方法和實(shí)踐，提升項(xiàng)目管理能力，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。本課程向?qū)W員精準(zhǔn)傳達(dá)敏捷項(xiàng)
講師：云馨然詳情
《全流程項(xiàng)目管理》 07.17
《全流程項(xiàng)目管理》主講：云馨然【課程背景】企業(yè)需要兩條腿走路，平時(shí)運(yùn)營(yíng)管理，戰(zhàn)時(shí)項(xiàng)目管理。如果不懂項(xiàng)目管理，僅僅憑借過去的“經(jīng)驗(yàn)”甚至管理層的“直覺”，很可能看到了機(jī)會(huì)卻抓不住，更有可能因?yàn)閷?duì)風(fēng)險(xiǎn)的忽視和漠視造成重大損失！那么，項(xiàng)目管理和運(yùn)營(yíng)管理到底有哪些區(qū)別，如何抓住機(jī)會(huì)、識(shí)別和管理風(fēng)險(xiǎn)呢？其實(shí)，是有規(guī)律和套路可循的！本課程將為您系統(tǒng)講解項(xiàng)目管理功法，帶領(lǐng)
講師：云馨然詳情
《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師（軟考）考前培訓(xùn)》主講：云馨然【課程背景】信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師（簡(jiǎn)稱“軟考”）證書對(duì)組織和個(gè)人都具有巨大價(jià)值，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：對(duì)于組織來說——一、提升項(xiàng)目管理水平：擁有信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師證書的項(xiàng)目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)成員通常具備更高級(jí)別的項(xiàng)目管理知識(shí)和技能，能夠更有效地管理項(xiàng)目，提高項(xiàng)目的成功率。二、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力：在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，擁
講師：云馨然詳情
《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師（軟考）考前培訓(xùn)》主講：云倩老師【課程背景】信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師（簡(jiǎn)稱“軟考”）證書對(duì)組織和個(gè)人都具有巨大價(jià)值，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：對(duì)于組織來說——一、提升項(xiàng)目管理水平：擁有信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師證書的項(xiàng)目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)成員通常具備更高級(jí)別的項(xiàng)目管理知識(shí)和技能，能夠更有效地管理項(xiàng)目，提高項(xiàng)目的成功率。二、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力：在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，
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《知己知彼，百戰(zhàn)不殆》項(xiàng)目中的溝通主講：云倩老師【課程背景】在項(xiàng)目管理的實(shí)踐中，溝通是連接團(tuán)隊(duì)成員、利益相關(guān)者和項(xiàng)目目標(biāo)的橋梁。高效且有效的溝通對(duì)于確保項(xiàng)目的順利進(jìn)展至關(guān)重要。然而，項(xiàng)目環(huán)境中的溝通往往面臨多種挑戰(zhàn)：信息不對(duì)稱、跨文化差異、技術(shù)障礙、時(shí)間限制和資源約束等都可能導(dǎo)致溝通不暢。此外，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常是臨時(shí)性的，成員來自不同的專業(yè)背景，擁有不同的工作風(fēng)
講師：云馨然詳情
《知己知彼，百戰(zhàn)不殆》項(xiàng)目中的溝通主講：云倩老師【課程背景】在項(xiàng)目管理的實(shí)踐中，溝通是連接團(tuán)隊(duì)成員、利益相關(guān)者和項(xiàng)目目標(biāo)的橋梁。高效且有效的溝通對(duì)于確保項(xiàng)目的順利進(jìn)展至關(guān)重要。然而，項(xiàng)目環(huán)境中的溝通往往面臨多種挑戰(zhàn)：信息不對(duì)稱、跨文化差異、技術(shù)障礙、時(shí)間限制和資源約束等都可能導(dǎo)致溝通不暢。此外，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常是臨時(shí)性的，成員來自不同的專業(yè)背景，擁有不同的工作風(fēng)
講師：云馨然詳情
《做項(xiàng)目就是要賺錢》商業(yè)敏銳與項(xiàng)目管理主講：云倩老師【課程背景】“項(xiàng)目”最核心的特點(diǎn)和價(jià)值，就是通過創(chuàng)新的方式為組織實(shí)現(xiàn)“增值”。換句話說，靠組織以前的運(yùn)營(yíng)方式賺不到足夠的錢，我們就需要通過一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目，將搜尋到的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)通過簽合同的方式抓到手里，然后再通過調(diào)配資源、通力協(xié)作、控制風(fēng)險(xiǎn)等，在有限的時(shí)間范圍內(nèi)、使用有限的資源，將組織對(duì)需求方的承諾一一實(shí)現(xiàn)，賺取
講師：云馨然詳情
《Deadline守得住嗎？》項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理主講：云倩老師【課程背景】時(shí)間是最緊缺的資源，并且毫無彈性，所以，絕大多數(shù)組織在管理項(xiàng)目時(shí)都會(huì)把進(jìn)度管理放在首位，并稱之為“deadline”。然而，如果沒有對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合、全面的分析，這個(gè)deadline往往是導(dǎo)致項(xiàng)目dead的元兇！如何在風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行全面的分析和規(guī)劃？如何保證這個(gè)進(jìn)度計(jì)
講師：云馨然詳情
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