課程大綱(1天):《檔案管理:新形勢下的歸檔實(shí)踐與信息化》(局部更新為《檔案法實(shí)施條例》、檔案清理與利用)——上海:
課程大綱(1天):《檔案管理:新形勢下的歸檔實(shí)踐與信息化》(局部更新為《檔案法實(shí)施條例》、檔案清理與利用)——上海:詳細(xì)內(nèi)容
課程大綱(1天):《檔案管理:新形勢下的歸檔實(shí)踐與信息化》(局部更新為《檔案法實(shí)施條例》、檔案清理與利用)——上海:
課程大綱:
與時俱進(jìn) 防患未然
——企業(yè)檔案管理實(shí)踐與信息化
課程背景:
現(xiàn)代社會是以互聯(lián)網(wǎng)為主要載體的信息化社會,未來信息化程度還將加深,信息資產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一,而科研檔案尤其因涉及重要技術(shù)信息成為重點(diǎn)保密內(nèi)容,需要嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)管理。
隨著中小企業(yè)逐步做大,信息資產(chǎn)累計(jì)量快速膨脹,檔案形式、載體、傳輸渠道等的多元化,給檔案管理從業(yè)人員提出了巨大的挑戰(zhàn),單一的專業(yè)背景或從業(yè)經(jīng)歷,已難適應(yīng),有必要拓展視野,增加認(rèn)知,掌握新要領(lǐng),防患于未然。
注:本課程重在歸檔實(shí)操,偏重于行政文檔。會計(jì)檔案、工程檔案等專業(yè)實(shí)踐性檔案,非老師所擅長的。
課程目標(biāo):
1.幫助企業(yè)深刻認(rèn)識檔案管理法規(guī)、趨勢,幫助學(xué)員拓寬眼界,把握更加檔案管理方式,特別是歸檔要領(lǐng)。
2.幫助學(xué)員掌握檔案收集、整理、利用、轉(zhuǎn)移等一般實(shí)操規(guī)范和方法,重點(diǎn)是人事檔案和工程項(xiàng)目檔案。
課程時間:6小時
課程對象:公司中高層管理者,檔案管理從業(yè)人員,人力資源、工程項(xiàng)目從業(yè)者
課程特點(diǎn):深度解讀、案例分析、視頻啟發(fā)、測驗(yàn)、學(xué)員互動與點(diǎn)評
課程內(nèi)容:
一、新《檔案法實(shí)施條例》解讀(1課時)
新《檔案法》與舊版的區(qū)別點(diǎn)辨析
《檔案實(shí)施條例》關(guān)鍵點(diǎn)解讀
《檔案實(shí)施條例》落實(shí)注意事項(xiàng)
檔案工作者的“檔案新素養(yǎng)”
二、檔案管理九大任務(wù)與操作要領(lǐng)(3.5課時)
檔案收集與整理
機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔和不應(yīng)歸檔的文件材料
檔案收集決定技巧
*檔案收集如何從嚴(yán)從緊,減少檔案總量
檔案裝訂方法
按“件”為單位的裝訂方法
文件資料修訂
文件資料裝訂順序和方法
檔案分類方法
檔案分類依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)
檔案保存期限決定
*“歸檔范圍與期限表”的最簡化
* 檔案書面稿分類精簡
* 企業(yè)建議永久保存的檔案
檔案排列規(guī)則
如何決定排列次序
檔案編號規(guī)則
編號基本方法與“件號”
歸檔章的使用方法
檔案編目規(guī)則
如何制作歸檔文件目錄
檔案裝盒方式
檔案盒封面與盒脊制作
* 檔案盒的歸并與精簡,充分利用
檔案上架與放置
* 密集架的歸并與精簡,充分利用
檔案檢索準(zhǔn)備
如何編制檢索工具
如何制作案卷封面
三、檔案清理與空間再利用(約50分鐘)
1.檔案利用的途徑、方法、內(nèi)容
檔案直接利用與間接利用
2.檔案的閱覽服務(wù)、外界、復(fù)制、證明
檔案展覽策劃組織與問題處理
檔案開放的措施、原則、注意事項(xiàng)
3.檔案空間容量管理
*檔案進(jìn)一步清理、銷毀、移交
四、檔案管理信息化-電子文檔歸檔(約40分鐘)
1.檔案信息化趨勢與規(guī)范
建設(shè)檔案信息化機(jī)制和體系
2.電子文檔的概念與特點(diǎn)
電子文檔管理的原則、方法
企業(yè)電子檔案管理分類、整理
3.電子檔案存儲
媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧
檔案電子化保存風(fēng)險點(diǎn)防控
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