課程大綱(1天):《會議管理:新形勢下的高效會議管理與服務》 (工作人員版、秘書版;與“干部版”有別)--上海:

  培訓講師:王致誠

講師背景:
王致誠老師AACTP國際注冊培訓師中國講師認證中心認證講師“培訓江湖”簽約原創(chuàng)作家上海微功文化傳播中心總經(jīng)理“職場微功修煉”在線學院創(chuàng)建人企業(yè)管理與組織文化案例研究專家金字塔原理、公文寫作、危機管理實戰(zhàn)講師中國長三角培訓聯(lián)盟等知名機構(gòu)簽約講 詳細>>

王致誠
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課程大綱(1天):《會議管理:新形勢下的高效會議管理與服務》 (工作人員版、秘書版;與“干部版”有別)--上海:詳細內(nèi)容

課程大綱(1天):《會議管理:新形勢下的高效會議管理與服務》 (工作人員版、秘書版;與“干部版”有別)--上海:

課程大綱(會議管理-秘書版、通用版):
高效會議組織運作與服務
(適用于會務工作)
上海 王致誠
課程背景:
“精簡會議活動,切實改進會風”是中央“八項規(guī)定”精神重要內(nèi)容。
高效辦會,開“有效益和有效率的會”,是人心所向、發(fā)展所需。
行政會務是指圍繞領(lǐng)導意圖,進行會議的策劃、準備、服務、落實等。
【注:會議管理(干部版)則是教授會議發(fā)起、主持、引導、點評、講話、督辦等,屬領(lǐng)導藝術(shù)范疇,課堂重在演練。兩個版本課程80%內(nèi)容有別?!?br /> 科時設(shè)定: 6小時
授課對象:行政人員;各層級管理人員,職能部門人員;黨務工作者
授課方式:深度解讀、案例分析、模擬演練、視頻啟發(fā)、學員互動與點評
課程內(nèi)容:一、當今會議管理面面觀會議的涵義與目的?會議的范圍與種類
會議的頻率與成本
會議效率預防性管理
? ?高效會議的八大特征?? 中央“八項規(guī)定”精神與企業(yè)會議實際差距
二、會議(活動)項目策劃
必要性、可行性分析和決定
會議成本與費用預算?
確定會議要素(時間、議程、人員、資料、用品、座位等) 確定主持人與主講者角色、職責、儀表、資料?
起草會議方案并進行流程化運作
起草會議通知并確保通知實效
三、?典型會議組織策略實用性、專業(yè)性會議籌備:人財物
單位年會、綜合性會議籌備:人機料法環(huán)
會議籌備組織要素制度化、清單化
大會籌備六大專業(yè)技巧
互聯(lián)網(wǎng)+”時代的會議模式
四、會務管理禮儀與服務
陪同禮儀:“迎三送七”及其他
乘坐禮儀:陪同上下車與電梯
最佳行為:符合規(guī)范、表現(xiàn)得體
會議現(xiàn)場座位排序密碼
會見、會晤、會談、拜見與接見
討論:領(lǐng)導開會時,秘書干什么?
五、會后秘書工作要點
記錄者功能和勝任條件
會后掃尾的六大要點
會議事項執(zhí)行、跟進與匯報
會議管理難點專題
難點之一:議題調(diào)研、選擇與策劃(適于決策性會議、研討性會議)
難點之二:會議通知的精準擬定(如何提高預通知、通知的“效力”)
難點之三:會議費用管理與成本控制(適于租用場地等非內(nèi)部常規(guī)會議)
難點之四:會議核心環(huán)節(jié)防錯治漏(如頒獎、剪彩、揭牌等)
難點之五:會議應急響應
......

 

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