高效會(huì)議管理出績效

  培訓(xùn)講師:何瀾

講師背景:
何瀾華東師范大學(xué)心理學(xué)碩士;浙江省企業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長浙大求是研究院高級講師、研究員;清華大學(xué)、上海交大、湖南大學(xué)特邀講師;互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)深度研究者與投資人二十二省經(jīng)信委評選第七屆中國百強(qiáng)培訓(xùn)師;【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】何瀾老師職場生涯精彩動(dòng)人,曾歷任 詳細(xì)>>

何瀾
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高效會(huì)議管理出績效詳細(xì)內(nèi)容

高效會(huì)議管理出績效

《高效會(huì)議管理出績效》

--九個(gè)技巧讓你的會(huì)議效率提升200%

 

 主講: 何瀾  老師  共 6  課時(shí) 

課程背景            

 

如果你是一個(gè)普通職員,你一生中用來開會(huì)的時(shí)間,保守地估計(jì)也有9000小時(shí);如果你是一個(gè)中層管理者,每周可能有35%的時(shí)間用于參加和主持各種會(huì)議;如果你是一個(gè)高層管理者,則可能超過50%;從財(cái)務(wù)數(shù)字來講,大多數(shù)組織直接花在開會(huì)上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15%....因此,會(huì)議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。

會(huì)議的實(shí)質(zhì)是什么?會(huì)議與領(lǐng)導(dǎo)有什么密切關(guān)系?如何有效運(yùn)用會(huì)議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的?如何掌握開會(huì)的藝術(shù),成為會(huì)議高手?這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。

 

 

課程目標(biāo)            

學(xué)員將能夠掌握以下知識(shí)與技能:

l  明確會(huì)議的成本與價(jià)值,創(chuàng)造價(jià)值的會(huì)議是我們學(xué)習(xí)的方向

l  解放任務(wù)型會(huì)議,更多資源整合,利益共享型會(huì)議設(shè)計(jì)與資源共享的開放性思維

l  學(xué)習(xí)會(huì)議管理方法技巧,提升團(tuán)隊(duì)腦的思維能力,提升企業(yè)與個(gè)人的競爭力

l  掌握各類不同會(huì)議的技術(shù),在各種情景中完成思考與練習(xí)

 

課程大綱            

一、目前最困擾的企業(yè)會(huì)議現(xiàn)象       1小時(shí)

?  拆掉思維里的墻:看企業(yè)思維習(xí)慣、個(gè)人思維的習(xí)慣與企業(yè)會(huì)議慣性;

   [習(xí)慣一]會(huì)議太頻繁

[習(xí)慣二]會(huì)議時(shí)間太長

[習(xí)慣三]領(lǐng)導(dǎo)一言堂

[習(xí)慣四]各懷鬼胎

[習(xí)慣五]三無會(huì)議:無計(jì)劃、無準(zhǔn)備、無結(jié)果

討論:我們單位目前存在的不良會(huì)議習(xí)慣?會(huì)議管理靠制度保障還是行為引導(dǎo)?

?  高效會(huì)議團(tuán)隊(duì)自我測評,明確改善方向;

?  制定屬于我們的會(huì)議法則。

 

二、如何提升團(tuán)隊(duì)會(huì)議解決問題、預(yù)見問題的能力?     2小時(shí)

技巧1:關(guān)注目標(biāo),本質(zhì)問題的解決;案例分析:招聘員工很難引發(fā)的問題;

技巧2:學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)布局會(huì)議,從多個(gè)角度看問題;案例分析:目前產(chǎn)品已經(jīng)落后;

技巧3:激發(fā)會(huì)議中更多的配角成為會(huì)議主角; 

技巧4:提升會(huì)議質(zhì)量從自我素養(yǎng)提升做起。

 

三、情景練習(xí),各類不同會(huì)議的出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)     3小時(shí)

?  游戲:按序報(bào)數(shù)。目標(biāo):清晰游戲規(guī)則,調(diào)動(dòng)資源,形成團(tuán)隊(duì)腦!

技巧5:接納對方的觀點(diǎn)與想法,情景練習(xí):一對一的會(huì)議;

技巧6:團(tuán)隊(duì)會(huì)議中意見不合,常見處理方式分析;練習(xí):面對問題的預(yù)見性;

技巧7:學(xué)習(xí)部署輕重緩急的會(huì)議時(shí)間分配,練習(xí):食堂味道差的問題;

技巧8:高端商務(wù)接待流程設(shè)計(jì),練習(xí):走心的接待流程設(shè)計(jì);

技巧9:觀察自己的表達(dá)習(xí)慣,練習(xí):電視電話會(huì)議中的表達(dá)方式與習(xí)慣突破。

總結(jié):今天高效會(huì)議培訓(xùn)中對我很有幫助的內(nèi)容是哪些?


 

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