《高效能人士的時(shí)間管理》
《高效能人士的時(shí)間管理》詳細(xì)內(nèi)容
《高效能人士的時(shí)間管理》
高效能人士的時(shí)間管理
主講:徐凱老師
【課程背景】
李宗盛有一首老歌《忙與盲》,歌詞里這樣寫道:
忙 忙 忙
忙是為了自己的理想
還是為了不讓別人失望
盲 盲 盲
盲得已經(jīng)沒(méi)有主張
盲得已經(jīng)失去方向
整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)——開(kāi)會(huì)、打電話、寫郵件;996、007都用上了,總感覺(jué)時(shí)間還是不夠,時(shí)間到底都去哪兒了。
今天應(yīng)做的事沒(méi)有做,明天再早也是耽誤了。
時(shí)間管理是提高工作效率最有效的方法,也是高效能員工和管理者必備的能力之一;
所以必須要學(xué)會(huì)合理分配自己的時(shí)間,找到自己的黃金時(shí)間,避免忙、茫、盲與時(shí)間黑洞,向時(shí)間要效益,專注于能產(chǎn)生80%效益的20%工作。
【課程收益】
了解時(shí)間管理的誤區(qū)與黑洞;
學(xué)會(huì)記錄時(shí)間,分析時(shí)間都去哪兒了,進(jìn)而掌控時(shí)間,向時(shí)間要效益;
合理運(yùn)用時(shí)間管理的方法和工具,事半功倍。
掌握二八原理,設(shè)定合理的目標(biāo),更高效的完成目標(biāo);
刷新對(duì)時(shí)間的認(rèn)知,升級(jí)思維方式。
【課程特色】案例豐富,注重實(shí)操與演練,分組討論,全程干貨無(wú)廢話、聽(tīng)的懂、拿得走、用得上。
【課程對(duì)象】總監(jiān)、區(qū)域總、部門總、部門經(jīng)理、部門主管以及儲(chǔ)備干部等。
【課程時(shí)間】1天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
第一講、認(rèn)知你的時(shí)間
時(shí)間管理與認(rèn)識(shí)你自己
1.時(shí)間的特性:不可逆、不可儲(chǔ)存、最不偏私
2. 你自己的特性
二、人性的盲區(qū):習(xí)慣于相信自己的感覺(jué)
1、時(shí)間到底去哪里兒了?
2、記錄時(shí)間
3、分析時(shí)間
4、集中時(shí)間
案例:一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間都去哪兒了?
練習(xí):寫出你一天的時(shí)間都花在那兒了(集中精力多久;無(wú)意義浪費(fèi)多久,真正的休息多久)
第二講、時(shí)間管理的誤區(qū)與黑洞
一、誤區(qū)
1.腳踩西瓜皮,溜到哪算哪
2.眉毛胡子一把抓
3.不會(huì)說(shuō)“不”,好為人師(相當(dāng)于后背上又多了個(gè)猴子)
4.不懂借力
測(cè)試:在一個(gè)公共場(chǎng)所,你一般是如何找到洗手間?
二、黑洞
1.拖延(光說(shuō)不干假把式)
2.執(zhí)行差
3.不夠?qū)W?br /> 追求完美(完成比完美更重要)
辛勤的蜜蜂永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間的悲哀
第四講、刷新認(rèn)知
一、企業(yè)的本質(zhì)
二、時(shí)間留白(無(wú)用之用)
三、頂層設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略(研究未來(lái)要做什么,還是研究做什么才有未來(lái))
四、設(shè)定目標(biāo)(所有的船都有目的港,否則不啟航)
五、拆解為一個(gè)一個(gè)關(guān)鍵要?jiǎng)?wù),集中時(shí)間完成
六、慢就是快,快就是慢
案例:日本作家村上春樹(shù)從一個(gè)書名開(kāi)始
第五講、時(shí)間管理的方法(管理時(shí)間其實(shí)就是管理自己)
一、列清單
二、九宮格時(shí)間管理法
三、生理節(jié)奏法
四、四象限法
五、番茄鐘
六、GTD
七、時(shí)間管理的工具
1.個(gè)人戰(zhàn)略工具
2.日歷與日志
3.便簽
4.周報(bào)周計(jì)劃
5.鬧鐘(每天拿出4個(gè)10分鐘,做4件事)
6.碎片時(shí)間,見(jiàn)縫插針
7.朋友圈承諾
8.詩(shī)與遠(yuǎn)方9.OKR式目標(biāo)
八、構(gòu)建屬于你自己的時(shí)間管理的核心體系
1.種子:找到誤區(qū)與黑洞,樹(shù)立價(jià)值觀
2.樹(shù)苗:學(xué)習(xí)四象限法則
3.樹(shù)葉:要事第一,戰(zhàn)勝拖延
4.開(kāi)花:21天養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣
5.結(jié)果:實(shí)現(xiàn)一個(gè)又一個(gè)目標(biāo)
6.收獲:成為高效能的人,成就有價(jià)值的事。
案例:大咖們常用的時(shí)間管理法
練習(xí):填寫九宮格、工作清單
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