時(shí)間管理

高效能人士的時(shí)間管理
? 課程背景：
動(dòng)蕩和不可預(yù)見(jiàn)的變化是當(dāng)今社會(huì)的主題
企業(yè)或組織面對(duì)著快速增長(zhǎng)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、體制改組、機(jī)構(gòu)兼并以及客戶(hù)需求不斷變化
和提高等各種挑戰(zhàn)，有些企業(yè)和組織還面臨個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和部門(mén)反映遲緩、缺乏信任、溝
通不善和效率低下的危機(jī)。
所有這些問(wèn)題都迫使企業(yè)或組織為保持生產(chǎn)效率、競(jìng)爭(zhēng)力和利潤(rùn)率付出了沉重的代價(jià)
。
在高度競(jìng)爭(zhēng)和快速變化的環(huán)境中，速成的辦法再也無(wú)法解決問(wèn)題，細(xì)微的改變也產(chǎn)生
不了多大的作用，只有那些致力于建立堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)、良好的文化、培養(yǎng)出高效能員工的企
業(yè)或組織才能穩(wěn)定成功地達(dá)到目標(biāo)。


? 課程目的：

◆ 掌握先進(jìn)的通向高效能的方法面對(duì)今天的挑戰(zhàn)
? 實(shí)現(xiàn)建立在原則基礎(chǔ)上的壓力管理與時(shí)間管理能力
◆ 通過(guò)培養(yǎng)高效能的員工創(chuàng)造高效能的組織
◆
培養(yǎng)對(duì)他人的信任感，讓每個(gè)人都能找到一方可以有所貢獻(xiàn)、發(fā)揮影響力的人生領(lǐng)域
，是每個(gè)人都覺(jué)得自己的人生有意義，有份量。
◆ 在統(tǒng)合綜效的基礎(chǔ)上建立高效能時(shí)間管理習(xí)慣
◆ 在確立核心價(jià)值的基礎(chǔ)上，如何提高工作和生活的效率與質(zhì)量

? 授課時(shí)間：
1天

? 課程內(nèi)容大綱：
效能原則(產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡)
《伊索寓言》里講述了一個(gè)鵝和金蛋的故事：有一天，一個(gè)很窮的農(nóng)夫在鵝窩里發(fā)現(xiàn)了
一個(gè)金蛋，讓他喜出望外，這以后的每天早上，農(nóng)夫都可以從鵝窩里拿到一個(gè)金蛋。但
是，當(dāng)他日益富有的時(shí)候，他也變得越來(lái)
越貪婪以至于沒(méi)有耐心等待每天只有一個(gè)金蛋。他更想一次得到鵝身體里所有的金子，
于是他便殺了這只鵝，結(jié)果什麼也沒(méi)得到。

這則寓言可以應(yīng)用于我們的職業(yè)和個(gè)人生活中，我們常常象這個(gè)農(nóng)夫一樣以犧牲產(chǎn)能
（鵝）的代價(jià)來(lái)提高產(chǎn)出（產(chǎn)品）金蛋。我們常常關(guān)心的是效率而不是效能（產(chǎn)出和產(chǎn)
能的平衡），由于我們忽視了效能原則，從而破壞了我們?nèi)〉媒Y(jié)果的能力，并為此付出
了高昂的代價(jià)。

成長(zhǎng)的三個(gè)層次：
依賴(lài)——獨(dú)立（個(gè)人成功）——互賴(lài)（團(tuán)隊(duì)成功）
依賴(lài)：圍繞“你”這個(gè)思維
—（幼年的經(jīng)歷）需要你照顧我，事情若有差錯(cuò)，我便怪罪你，你要對(duì)我的成敗負(fù)責(zé)。（
靠別人來(lái)完成愿望）

獨(dú)立：著眼于“我”的思維—我可以獨(dú)立自主對(duì)自己負(fù)責(zé)，我可以自由選擇。（靠自己打天
下）

互賴(lài)：從“我們”的思維出發(fā)—我們可以自主、合作、統(tǒng)合綜效，共同開(kāi)創(chuàng)偉大的前程。（
群策群力達(dá)到成功）

時(shí)間管理素養(yǎng)修煉是一個(gè)持續(xù)成熟的模式：
◆ 主動(dòng)積極（建立在原則基礎(chǔ)上的自我審視的修煉）
這是具備卓越領(lǐng)導(dǎo)力的基礎(chǔ)，每個(gè)人都有自己做決定的權(quán)力，當(dāng)人們根據(jù)價(jià)值觀用這種
權(quán)力來(lái)選擇反映時(shí)，他們是主動(dòng)積極的。他們致力于有能力控制的事情（即影響范圍）
，而被動(dòng)消極的人會(huì)更注意關(guān)切范圍。
■ 高效能人士的習(xí)慣塑造
◆ 習(xí)慣的形成
◆ 主動(dòng)積極的價(jià)值
◆ 關(guān)注圈與影響圈
◆ 心態(tài)決定行為，行為決定結(jié)果
◆ 心態(tài)來(lái)源于思維模式
◆ 思維與思維轉(zhuǎn)換
◆ 思維與習(xí)慣養(yǎng)成
◆ 危機(jī)意識(shí)與習(xí)慣塑造
◆ 企業(yè)成長(zhǎng) vs. 個(gè)人成長(zhǎng)
◆ 確立使命（自我領(lǐng)導(dǎo)的修煉）
最有效能的人會(huì)設(shè)計(jì)自己的未來(lái)。他們的工作及生活的各個(gè)領(lǐng)域是由使命開(kāi)始。他們有
自己的使命宣言，不會(huì)被環(huán)境和周?chē)藳Q定他們。一個(gè)高效能的企業(yè)同樣也會(huì)有自己的
使命。
■ 身份與使命
◆ 個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo)
◆ 個(gè)人目標(biāo)與部門(mén)目標(biāo)
◆ 部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系
◆ 公司的使命感與個(gè)人的使命感
◆ 理解層次對(duì)工作的影響
◆ 身份與目標(biāo)
◆ 信念與價(jià)值
◆ 以終為始，要事為先（自我管理的修煉）
什么最重要？最重要的事情就是我們自己認(rèn)為最有價(jià)值去做的事情。是幫助我們走向
正確方向，實(shí)現(xiàn)我們使命宣言、以原則為導(dǎo)向的事情。
在這里我們會(huì)告訴你如何確立核心價(jià)值，如何進(jìn)行時(shí)間管理，傳統(tǒng)的時(shí)間管理與以原
則為中心的自我管理的區(qū)別。
■ 以終為始
◆ 以原則為核心的目標(biāo)感
◆ 認(rèn)清企業(yè)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展
◆ 確定自己的努力方向
◆ 整理自己的價(jià)值觀
◆ 確定自己的需要和追求點(diǎn)
■ 要事為先
◆ 正確地做事得到效率
◆ 做正確的事得到效果
◆ 時(shí)間管理四大法則
◆ 時(shí)間管理四象限
◆ 時(shí)間竊賊分析
■ 職業(yè)人士的時(shí)間管理技能
◆ 目標(biāo)管理的技能
◆ 計(jì)劃制定的技能
◆ 減少干擾的技能
◆ 避免拖延的技能
◆ 委婉拒絕的技能
◆ 會(huì)議管理的技能
■ 時(shí)間管理工具
◆ 甘特圖
◆ 工作計(jì)劃表
◆ “不處理”清單
◆ 索引卡／即時(shí)貼法
◆ 盤(pán)點(diǎn)法
◆ 名片整理法


◆ 不斷更新
鋸用久了會(huì)變鈍，鋸齒不再能鋸斷木頭。人也需要不斷從情感、心智、生理和心靈四個(gè)
方面提高自己并平衡發(fā)展，才能更好地加強(qiáng)所有習(xí)慣的有效性，以百倍的信心迎接工作
和生活的挑戰(zhàn)。
■ 個(gè)人更新與學(xué)習(xí)型組織
◆ 學(xué)習(xí)型組織 V.S 傳統(tǒng)組織
◆ 心靈、心智、身體、社會(huì)情感不斷更新
◆ 學(xué)習(xí)型組織中個(gè)人與企業(yè)的關(guān)系
◆ 學(xué)習(xí)型組織是未來(lái)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
◆ 個(gè)人學(xué)習(xí) V.S 組織學(xué)習(xí)
◆ 如何創(chuàng)造三贏的成長(zhǎng)氛圍

? 對(duì)自己的行為和態(tài)度負(fù)責(zé)并承擔(dān)責(zé)任，而不是抱怨別人或找借口推卸責(zé)任。
? 在工作和生活中培養(yǎng)良好的習(xí)慣并保持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡
? 能夠協(xié)調(diào)和平衡對(duì)工作的關(guān)心及對(duì)他人關(guān)心、幫助，為他人著想。
? 學(xué)會(huì)有效的自我管理、自我領(lǐng)導(dǎo)，在人際關(guān)系中有效的運(yùn)用雙贏思維。

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