營業(yè)廳危機管理操作實務

營業(yè)廳危機管理操作實務
課程背景：
調查結果顯示，目前有超過半數的被訪企業(yè)處于中高度危機狀態(tài)之中，其中40.4%處于中度危機狀態(tài)，14.4%處于高度危機狀態(tài)，45.2%的企業(yè)處于一般危機狀態(tài)。在受訪的經理人員中，有54%的人認為，他們所在的最高管理層對如何處理潛在的危機日益重視。世界500強的大公司董事長和總經理調查時表明，有80%的被調查者同意，現代企業(yè)面對危機，就好像面對死亡一樣，已成為不可避免的事情。74%的被調查者認為曾接受過嚴重危機的挑戰(zhàn)。營業(yè)廳危機是移動行業(yè)普遍存在的危機形式，如果這種危機管理不好，一方面可能直接給企業(yè)帶來經濟損失，也可能使企業(yè)面臨滅頂之災。
課程時間：2天，6小時/天
授課方法：講授-問題討論-案例分析-現場演練;啟發(fā)式、互動式教學
授課對象：營業(yè)廳主任、營業(yè)廳值班經理、營業(yè)廳工作人員、風險管理部全員、法規(guī)部、行政部專員等。
課程大綱：
第一講：營業(yè)廳突發(fā)事件概述
一、突發(fā)事件的定義
1、人們對突發(fā)事件的認知
2、突發(fā)事件的構成要素
3、突發(fā)事件與危機
二、突發(fā)事件的性質
1、突然性
2、社會危害的嚴重性
3、難以預料性
4、可控性
5、復雜性
6、持續(xù)性
三、突發(fā)事件的類型
1、按誘因分
2、按危害程度分
3、按是否可以預測分
4、按是否可防可控分
5、按影響范圍分
第二講：營業(yè)廳突發(fā)事件的預防及應對常見的問題
一、缺乏足夠的危機意識
二、突發(fā)事件管理沒有做到“以人為本”
三、缺乏科學的應對機制
四、一線管理者的能力有缺陷
五、缺乏對員工的教育
第三講：營業(yè)廳突發(fā)事件的預防及應對
一、突發(fā)事件預防體系的建立
1、培養(yǎng)突發(fā)事件防范意識
2、建立突發(fā)事件預警系統(tǒng)
3、健全突發(fā)事件應對機制
4、建立突發(fā)事件應急預案
5、成立突發(fā)事件應對機構
6、儲備足夠的后勤保障
7、組織必要的訓練與演習
二、突發(fā)事件處理的一般原則
1、整體性原則
2、及時性原則
3、公開性原則
4、靈活性原則
5、適度性原則
三、突發(fā)事件處置的一般程序
1、啟動應急機制和應對系統(tǒng)
2、確認突發(fā)事件的狀態(tài)與成都
3、適時公布公布事件的真相
4、查明事件的真實原因
5、制定應對突發(fā)事件的具體方案
6、突發(fā)事件應對方案的實施
第四講：突發(fā)事件處理的步驟與策略
一、解決突發(fā)事件的三個步驟
1、輿論引導
2、尋找源頭
3、采取行動
二、與消費者溝通的三個層面
1、態(tài)度層面
2、行為層面
3、行動層面
三、突發(fā)事件處理的流程與方式
1、突發(fā)事件發(fā)生后，對突發(fā)事件進行分類
2、分析各類突發(fā)事件的產生原因及制定對策
3、重大突發(fā)事件處理的第一步-成立突發(fā)事件控制中心
4、媒體方面扭轉輿論導向
5、尋求官方與權威部門的輿論支持
6、公司內外部相關人員的溝通
7、突發(fā)事件后續(xù)工作-總結
8、突發(fā)事件后續(xù)工作-借勢造勢
第五講：突發(fā)事件中的媒體公關策略
一、媒體與新聞運作的基本規(guī)則
1、媒體的功能和基本運作方
2、媒體組織類別及運作特點
3、什么是新聞
4、正確把握與記者的關系
5、如何維護與記者的關系
二、如何接受采訪以及專訪中的注意點
1、接受記者采訪前的準備
2、采訪中的注意事項
3、采訪后的后續(xù)工作
4、采訪方式的選擇
5、專訪的四個注意點
6、底線法則
7、專訪中的陷阱
8、專訪的四種形式
9、電視鏡頭前的身體語言
三、與記者的溝通法則
1、與媒體溝通的要點
2、與記者溝通的原則把握
3、媒體對危機類型的關注度
4、媒體在危機傳播中的價值排序
5、媒體在危機傳播中的議題排序
6、記者溝通的五項基本法則
四、如何應對不同類型的記者
1、“百事通”型及對策
2、“旁敲側擊”型及對策
3、“機關槍”型及對策
4、“偷換概念”型及對策
5、“飛鏢投手”型及對策
6、“迫不及待”型及對策
第六講：營業(yè)廳常見的突發(fā)事件及應急程序
一、自然災害
1、發(fā)生地震時的應急程序與作業(yè)指導
2、發(fā)生水災時的應急程序與作業(yè)指導
3、發(fā)生火災時的應急程序與作業(yè)指導
4、發(fā)生高溫極端天氣時的應急程序與作業(yè)指導
二、記者采訪與媒體報道
1、暗訪記者的特征與應對方法
2、明訪記者的應對流程與方法
3、媒體負面報道的應對流程與方法
4、網上突現負面帖子的應對流程與方法
三、其他突發(fā)事件的應對方法和流程
1、搶劫的應對流程與方法
2、客戶生病的應對流程與方法
3、老人突然暈倒的應對流程與方法
4、營業(yè)廳被盜的應對流程與方法
5、上級檢查的應對流程與方法
……
示范指導、模擬演練
難題分析討論、講解點評
第七講：顧客投訴的處理技巧
一、顧客投訴處理三部曲
1、投訴處理的原則
2、投訴處理的心理準備
3、受理投訴的三大要點
4、投訴的改進
5、客戶投訴處理的十一點
6、平息客戶不滿的六個步驟
二、顧客投訴處理的技巧
1、投訴處理禁止法則
2、處理投訴的十句禁句
3、幾種難于應付的投訴客戶：
4、顧客投訴致歉信格式
5、問候顧客信格式
6、邀請顧客信格式
7、客戶投訴作業(yè)流程范例
8、顧客投訴處理報告書
9、顧客投訴記錄表
三、營業(yè)廳投訴處理人的心理調節(jié)
1、投訴處理人的心理調節(jié)
2、心理調節(jié)的技巧
3、心理調節(jié)的三大小秘訣
4、換位思考
5、客戶滿意與公司利益最大化的平衡
示范指導、模擬演練
難題分析討論、講解點評

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