做時間的主人——高效能時間管理與工作效率提升

高效能時間管理



主講：王一恒
課程前提

“我真的忙不過來了！”，忙結(jié)果到頭來卻是“忙”→“茫”→“盲”？太多的工作該如何安排？
工作忙、執(zhí)行力低、領(lǐng)導(dǎo)不滿意;工作都往自身推、沒時間輔導(dǎo)下屬、下屬沒信心;上下
不理解、忙的無頭緒、自己沒心情？面對各種打擾，為什么工作很累，效率很低，效果
很差呢？問題在哪里，我該如何應(yīng)對呀？
“時間分配”管理專家，職業(yè)經(jīng)理人導(dǎo)師王一恒先生集多年職業(yè)生涯經(jīng)驗，傾情奉獻
“高效時間管理”經(jīng)典課程，奉獻給渴望成功的企業(yè)家、白領(lǐng)、各類管理者，通過本課程
的學(xué)習(xí)、思考，促使大家提升時間管理的能力，養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣，從而提升工作效
能，做一名高效的成功職場人士。
課程目的
? 理解“感覺忙碌是一種心理想法 ”，樹立正確的時間觀念
? 掌握管理時間效率常用的方法和策略
?
通過學(xué)些時間管理與工作效率，發(fā)覺工作中諸多工作、生活原來不良的現(xiàn)象，剖析自
身在時間管理和工作效率方面存在的問題，加以改進。
?
加強時間管理和提高工作效率的方法與技巧，提高對工作安排和結(jié)果的控制能力。
? 通過培訓(xùn)促使您養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣，讓您具備縱橫職場的基本能力。
課程風(fēng)格
管理游戲、分組討論、案例分析、視屏播放、作業(yè)布置
課程時間
12H（根據(jù)客戶需要調(diào)整）
課程綱要
前言: 時間管理高效工作的首則：高效能意愿
1、除了老婆和兒子，什么都可以改變的啟示
2、不變的定律：先者生存
?3、成功者的特質(zhì)：效能
第一講 優(yōu)質(zhì)的工作效能來自正確的時間管理
全體參與討論：張經(jīng)理的一天
你的時間都流失在那里（小組討論）
一、認(rèn)識時間
1、時間的特性
2、時間可否管理
3、以人為本的第四代時間管理和工作規(guī)劃學(xué)
二、為什么要進行時間管理
1、了解時間管理的現(xiàn)狀
2、時間的價值，自己算（配合經(jīng)典時間游戲圖學(xué)員參與）
3、時間浪費的癥狀、原因
第二講 如何進行有效的時間管理
1、明確目標(biāo)任務(wù)
2、制定優(yōu)先原則
3、寫下來
4、坐標(biāo)法和圖表法
5、你會授權(quán)嗎　(故事與案例：王經(jīng)理一天的工作)
第三講 時間管理的常規(guī)5大問題與突圍措施
問題一、沒有目標(biāo)，人生行若游魂
耶魯大學(xué)做的一個調(diào)研：長遠(yuǎn)目標(biāo)、短期目標(biāo)、無目標(biāo)人的三結(jié)局
1. 獵狗與土撥鼠的啟示
2. 聚焦效應(yīng)與手表定律
措施: 以終為始，管道人生
1、生命清單(設(shè)定明確目標(biāo)并分解到每周每天)
2、目標(biāo)與目的論
崗位示范：某軟件公司大客戶經(jīng)理 年齡：32歲 下屬員工：5個
練習(xí)：給自己設(shè)定一個28天的目標(biāo)
視頻：張騫出西域 （闡述目標(biāo)在于堅持）
4條目標(biāo)落實的重要建議，承諾書落實
問題二、缺乏條理與計劃，尋找占用了你所有時間
1、條理與計劃的效果
2、辦公室的6S運動
措施:時間矩陣，實施計劃
1、要事第一 （A---自己做B---壓縮做C---延期或不做）
2、時間矩陣圖
3、80/20原則
4、科學(xué)制定計劃
1）制定計劃的思考工具
2）制訂計劃的步驟流程
3）制定團隊計劃
4）溝通團隊計劃
問題三、消極，迷茫中流失了機會
案例：孿生兄弟的不同人生
心態(tài)——思維——行為——結(jié)局
措施:立即行動，不進則退
1. 成功人士的心態(tài)管理八個關(guān)鍵因素
2. 提升學(xué)習(xí)力
3. 掌握循環(huán)學(xué)習(xí)法
問題四、只追求完美，缺乏迅速行動
1、正確認(rèn)識執(zhí)行力
2、結(jié)果第一，完美第二
3、認(rèn)真第一，聰明第二
4、歪歪斜斜的到達終點與整整齊齊的站在原地
措施:職業(yè)素養(yǎng)，全力以赴
問題五、自我設(shè)限，殺死了你的潛能力
措施1:尋找捷徑，腦力激蕩
1、一道有趣的算術(shù)題
2、看圖你想到什么
3、懶人秘籍
4、化繁為簡與尋求合作
（學(xué)會簡化管理：接待簡化、交際簡化、溝通簡化、文案簡化）
措施2:會議管理，講究策略
1、高效會議的特征
2、成功會議的策略和方法
第四講　良好的個人習(xí)慣與學(xué)會與人共事
1、成功人士的心態(tài)
2、隨時檢討自己
3、有效整治時間浪費
4、分工與授權(quán)
有效授權(quán)7步法
（選對人、明確結(jié)果、責(zé)權(quán)利一致、檢查評估、解決困難、不重復(fù)與倒授權(quán)、承擔(dān)責(zé)
任）
5、團隊合作
6、有效溝通
7、高質(zhì)高效的睡眠
8、終生學(xué)習(xí)
總結(jié)：
備注：本課程有實用的表格和工具贈送學(xué)員課后運用


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做時間的主人——高效能時間管理與工作效率提升

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