李大志:《現(xiàn)代企業(yè)文書寫作技巧》

  培訓(xùn)講師:李大志

講師背景:
李大志老師北京大學(xué)EMBA中國海洋大學(xué)海洋生物學(xué)碩士美國普萊斯頓大學(xué)心理學(xué)博士工作經(jīng)歷:十二年外資企業(yè)高管經(jīng)歷,5年大中華區(qū)培訓(xùn)總監(jiān),多年供職于美國孟山都集團(tuán)、美國輝瑞藥業(yè)、瑞士諾華制藥等TOP500強(qiáng)跨國公司,歷任銷售經(jīng)理,市場(chǎng)總監(jiān),培訓(xùn) 詳細(xì)>>

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李大志:《現(xiàn)代企業(yè)文書寫作技巧》詳細(xì)內(nèi)容

李大志:《現(xiàn)代企業(yè)文書寫作技巧》

《現(xiàn)代企業(yè)文書寫作技巧》
第一部分:文書寫作概述
一、文書寫作特點(diǎn)
1、使用廣泛,對(duì)象明確 2、約定俗成,格式固定
3、內(nèi)容真實(shí),實(shí)事求是 4、講究時(shí)效,重視辦理
5、語言明確,風(fēng)格獨(dú)特
二、文書寫作要求
1、意思明確——明白無誤,讓人一目了然
2、文理通順——即流暢表達(dá),又顯示寫作水平
3、觀點(diǎn)正確——有道理,不搞歪理
4、實(shí)事求是——真實(shí),不掩飾,不夸張
5、及時(shí)迅速——講效率,講效益,不拖拉誤事
? 6、簡明生動(dòng)——增加可讀性,防白話、套話、干巴巴
7、層次分明——有先有后,段落清晰,不轉(zhuǎn)圈
8、標(biāo)點(diǎn)規(guī)范——正確運(yùn)用,防一逗到底
9、格式適宜——不同文種用不同格式
三、文書寫作程序
1、明確寫作主旨——給寫作定位,目的?寫什么?文種?怎么寫?
2、收集信息資料——供寫作參考,需要哪些?怎么收集?如何整理?
3、擬定結(jié)構(gòu)提綱——搭寫作框架,通盤安排,強(qiáng)化要點(diǎn),有祥有簡
4、?完成正文草稿——填寫作內(nèi)容,按照提綱充實(shí)內(nèi)容,加工成章
5、認(rèn)真修改檢查——定寫作終稿,反復(fù)推敲斟酌,直至滿意
第二部分、中國公文寫作
一、公文的作用特點(diǎn)
1、中國公文的作用
2、公文的特點(diǎn):a、制發(fā)者的法定性;
b、作用的權(quán)威性;
c、效用的現(xiàn)實(shí)性;
d、體式的規(guī)范性;
e、制作的程序性;
二、公文的范圍、類型
1、按事業(yè)范圍分-----專用公文;通用公文
2、按行文方向分-----上行文;下行文;平行文
3、按公文來源分-----收進(jìn)文;外發(fā)文;內(nèi)部文
4、按發(fā)文性質(zhì)分-----問文;復(fù)文
5、按處理要求分-----參閱性公文;承辦性公文
6、按辦文時(shí)間分-----特急文(特急件);急辦文(急件);
常規(guī)文(平件)
7、按機(jī)密程度分-----絕密文;機(jī)密文;秘密文;普通文
三、公文的處理方法和程序
三大環(huán)節(jié):
1、發(fā)文處理:
擬稿---審核---簽發(fā)---登記---繕印---用印---分發(fā)
2、收文處理:
簽收--登記--分辦--擬辦--批辦--承辦--催辦--督辦--辦復(fù)
3、公文管理:
制定立卷類目表---歸卷---調(diào)用---立卷---歸檔---銷毀
四、公文的行文規(guī)則
五、公文的通用格式
六、公文的種類
12類13種
1.命令——發(fā)布重要行政法規(guī),采取強(qiáng)制 性 行政措施
2.決定——對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的安排
3.議案——各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)或 常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)
4.指示——對(duì)下級(jí)布置工作,闡明工作活動(dòng) 的指導(dǎo)原則
5.批復(fù)——答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)
6.通告、公告—— 一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守或周知的事;
向國內(nèi)外宣 布重要 或法定的事
7.通知——批轉(zhuǎn)下級(jí)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和無隸屬機(jī)關(guān)的公文;
發(fā)布規(guī)章、任免,傳達(dá)周知事項(xiàng)
8.通報(bào)——表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)精神或情況
9.報(bào)告——向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見、建議,答復(fù)詢問
10.請(qǐng)示——向上級(jí)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)
11.函——無隸屬關(guān)系商洽工作,詢問答復(fù),向主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)
12.會(huì)議紀(jì)要——記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議 定事項(xiàng)
第三部分:商務(wù)信函寫作
1、商務(wù)信函寫作6個(gè)C要求 2、商務(wù)信函寫作格式
3、商務(wù)信函寫作常用標(biāo)注 4、商務(wù)信函樣例
5、商務(wù)傳真寫法
第四部分:經(jīng)濟(jì)文書寫作
1、經(jīng)濟(jì)文書特點(diǎn) 2、意向書用處、要求、格式
3、協(xié)議、合同用處、要求、格式 4、標(biāo)書用處、要求、格式
第五部分、常用工作文書
1、工作總結(jié) 2、專用工作報(bào)告
3、會(huì)議記錄 4、簡報(bào)
5、備忘 6、策劃文案
第六部分:社交禮儀文書
1、禮儀文書目的要求 2、禮儀文書種類
3、情感信函 4、請(qǐng)柬
5、信紙信封禮儀

 

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