高效會議籌劃與管理

  培訓(xùn)講師：李旭升

講師背景：
聲譽(yù)：清華繼續(xù)教育學(xué)院客座教授中國企業(yè)發(fā)展中心發(fā)展顧問時(shí)代光華特邀顧問香港光華管理學(xué)院特聘教授優(yōu)秀的實(shí)戰(zhàn)家：----曾任職于中國機(jī)械進(jìn)出口總公司人力資源總監(jiān)----北京居泰隆公司營銷總監(jiān)培訓(xùn)總監(jiān)----人力資源、領(lǐng)導(dǎo)力研究專家。參與不同類型 詳細(xì)>>

李旭升
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高效會議籌劃與管理詳細(xì)內(nèi)容

高效會議籌劃與管理

　　一、高效會議的管理之道

　　1、 會議常見病“三多一少”

　　1）  會議多

　　2）  耗時(shí)多

　　3）  參會多

　　4）  檢核少

　　分享：無效會議煩人歌

　　2、 會議制約因素與改善

　　1）  時(shí)間不合適 & 改善建議

　　2）  地點(diǎn)不適宜 & 改善建議

　　3）  主持少經(jīng)驗(yàn) & 改善建議

　　4）  參會太盲目 & 改善建議

　　5）發(fā)言沒技巧 & 改善建議

　　6）效果沒要求 & 改善建議

　　3、高效會議的八大準(zhǔn)則

　　1）互動認(rèn)同、目的議題先確立

　　2）計(jì)劃周詳、精心籌備與組織

　　3）主持擅長、決策關(guān)鍵都到場

　　4）合理劃分、程序時(shí)限不離譜

　　5）討論熱烈、正反利弊有碰撞

　　6）歸納總結(jié)、決議任務(wù)有擔(dān)當(dāng)

　　7）執(zhí)行檢核、責(zé)任結(jié)果有反饋

　　8）公正客觀、效果評估多高分

　　重點(diǎn)提示：高效會議五要五不要

　　二、小型會議籌備與組織

　　1、 小型會議籌備組織“315”

　　1）3 個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

　　組織者：(1）會前籌備與準(zhǔn)備

　　(2）會中管理與服務(wù)

　　(3）會后收場與跟進(jìn)

　　參與者：(1）得到通知要準(zhǔn)備

　　(2）會中參與有貢獻(xiàn)

　　(3）會后行動重效果

　　2）1 張會議導(dǎo)航定位卡

　　（1）好處

　?。?）步驟

　　（3）模板

　　3）5 個(gè)重要表單

　?。?）會議通知如何寫&模板

　?。?）會議議程規(guī)劃書&范本

　　（3）會議紀(jì)要&模板

　?。?）會議效果評估模板

　?。?）決議實(shí)施督查表模板

　　2、常見個(gè)性與麻煩之對策

　　1）能言善辯的人 & 應(yīng)對方策

　　2）惹事添煩的人 & 應(yīng)對方策

　　3）挑戰(zhàn)知名的人 & 應(yīng)對方策

　　4）事不關(guān)己的人 & 應(yīng)對方策

　　分享：小會管理重在有效

　　有組織 / 有秩序 / 有參與 / 有結(jié)論 / 有負(fù)責(zé)

　　3、開會顯才能的三大技巧

　　1）發(fā)言、傾聽與反饋有技巧

　?。?）參會發(fā)言有秘方

　?。?）參會傾聽有技巧

　　（3）參會反饋有方法

　　過程管理：請將責(zé)任心放在結(jié)果上！

　　經(jīng)驗(yàn)分享：常見的決策方法

　　2）會議沖突的處理技巧

　　（1）維持和諧 – 克制

　?。?）避免爭執(zhí) – 回避

　　（3）向正確低頭 – 妥協(xié)

　?。?）力爭主動 - 競爭

　?。?）創(chuàng)新方法 – 合作

　　3）讓陳述更具條理性的技巧

　?。?）突出重點(diǎn)

　　（2）概括三點(diǎn)

　?。?）歸納提煉

　　三、大型會議策劃與管理

　　1、大型會議籌劃管理三方策

　　1）會前籌備與準(zhǔn)備之方策

　　（1）找對人、干對事

　　（2）預(yù)算到、控制好

　?。?）會務(wù)準(zhǔn)備、執(zhí)行核對單

　?。?）各司其職、責(zé)權(quán)到人

　?。?）會場考察與布置

　　（6）突發(fā)事件、未雨綢繆

　　（7）錦上添花、**印象

　　2）會中管理與服務(wù)之方策

　?。?）會中服務(wù)重在細(xì)節(jié)

　　（2）會中管理重在高效

　　3）會后收場與跟進(jìn)之方策

　?。?）主持者在結(jié)束會議時(shí)如何辦？

　?。?）組織者在會議結(jié)束后如何做？

　?。?）參會者在會議結(jié)束后如何干？

　　2、 常見意外與尷尬之對策

　　1）講話突然被打斷，怎么應(yīng)對？

　　2）突然被叫起來說幾句，怎么應(yīng)對？

　　3）參會者講話太羅嗦、占用時(shí)間太長，怎么應(yīng)對？

　　4）發(fā)言過程中忘了詞，怎么應(yīng)對？

　　5）時(shí)間到了沒說完怎么辦？

　　3、開會展風(fēng)采的三大技巧

　　1）會議主持精彩開場的技巧

　?。?）小會

　?。?）大會

　?。?）聯(lián)歡會

　　2）讓觀點(diǎn)更具說服力的技巧

　?。?）語氣堅(jiān)定，目光有神

　?。?）具體舉例說明

　　（3）加深印象，不斷重復(fù)

　?。?）引用精確的數(shù)據(jù)

　?。?）引用多方面的確鑿事例

　　（6）引用知名人士的話

　　3）大會發(fā)言的六種常用模式

　?。?）號召 - 動員：模式“具期目”

　　（2）獲獎感言：模式“謝歸謝”

　?。?）典禮致詞：模式“歡希祝”

　?。?）出席酒會：模式“感讓為”

　?。?）視察工作：模式“祝謝?！?/P>

　?。?）總結(jié)–報(bào)告：模式：“過去、現(xiàn)在、未來”

 

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