高效能人士的時間管理

  培訓(xùn)講師:崔恒

講師背景:
崔恒英國Herefordshire大學(xué)MBA微軟(中國)有限公司大客戶經(jīng)理,產(chǎn)品市場經(jīng)理,金牌講師美國高通公司產(chǎn)品市場總監(jiān),高級講師海信電器高級領(lǐng)導(dǎo)力咨詢顧問用友集團(tuán)高級常任營銷顧問央視“絕對挑戰(zhàn)”專家組成員清華大學(xué)總裁班、國家行政學(xué)院總裁 詳細(xì)>>

崔恒
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高效能人士的時間管理詳細(xì)內(nèi)容

高效能人士的時間管理

  效能原則(產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡)

  《伊索寓言》里講述了一個鵝和金蛋的故事:有一天,一個很窮的農(nóng)夫在鵝窩里發(fā)現(xiàn)了一個金蛋,讓他喜出望外,這以后的每天早上,農(nóng)夫都可以從鵝窩里拿到一個金蛋。但是,當(dāng)他日益富有的時候,他也變得越來越貪婪以至于沒有耐心等待每天只有一個金蛋。他更想一次得到鵝身體里所有的金子,于是他便殺了這只鵝,結(jié)果什麼也沒得到。

  這則寓言可以應(yīng)用于我們的職業(yè)和個人生活中,我們常常象這個農(nóng)夫一樣以犧牲產(chǎn)能(鵝)的代價來提高產(chǎn)出(產(chǎn)品)金蛋。我們常常關(guān)心的是效率而不是效能(產(chǎn)出和產(chǎn)能的平衡),由于我們忽視了效能原則,從而破壞了我們?nèi)〉媒Y(jié)果的能力,并為此付出了高昂的代價。

  成長的三個層次:

  依賴——獨立(個人成功)——互賴(團(tuán)隊成功)

  依賴:圍繞“你”這個思維 —(幼年的經(jīng)歷)需要你照顧我,事情若有差錯,我便怪罪你,你要對我的成敗負(fù)責(zé)。(靠別人來完成愿望)

  獨立:著眼于“我”的思維—我可以獨立自主對自己負(fù)責(zé),我可以自由選擇。(靠自己打天下)

  互賴:從“我們”的思維出發(fā)—我們可以自主、合作、統(tǒng)合綜效,共同開創(chuàng)偉大的前程。(群策群力達(dá)到成功)

  時間管理素養(yǎng)修煉是一個持續(xù)成熟的模式:

  主動積極(建立在原則基礎(chǔ)上的自我審視的修煉)

  這是具備卓越領(lǐng)導(dǎo)力的基礎(chǔ),每個人都有自己做決定的權(quán)力,當(dāng)人們根據(jù)價值觀用這種權(quán)力來選擇反映時,他們是主動積極的。他們致力于有能力控制的事情(即影響范圍),而被動消極的人會更注意關(guān)切范圍。

  高效能人士的習(xí)慣塑造

  習(xí)慣的形成

  主動積極的價值

  關(guān)注圈與影響圈

  心態(tài)決定行為,行為決定結(jié)果

  心態(tài)來源于思維模式

  思維與思維轉(zhuǎn)換

  思維與習(xí)慣養(yǎng)成

  危機(jī)意識與習(xí)慣塑造

  企業(yè)成長 vs. 個人成長

  確立使命(自我領(lǐng)導(dǎo)的修煉)

  有效能的人會設(shè)計自己的未來。他們的工作及生活的各個領(lǐng)域是由使命開始。他們有自己的使命宣言,不會被環(huán)境和周圍人決定他們。一個高效能的企業(yè)同樣也會有自己的使命。

  身份與使命

  個人目標(biāo)與公司目標(biāo)

  個人目標(biāo)與部門目標(biāo)

  部門與部門之間的關(guān)系

  公司的使命感與個人的使命感

  理解層次對工作的影響

  身份與目標(biāo)

  信念與價值

  以終為始,要事為先(自我管理的修煉)

  什么重要?重要的事情就是我們自己認(rèn)為有價值去做的事情。是幫助我們走向正確方向,實現(xiàn)我們使命宣言、以原則為導(dǎo)向的事情。

  在這里我們會告訴你如何確立核心價值,如何進(jìn)行時間管理,傳統(tǒng)的時間管理與以原則為中心的自我管理的區(qū)別。

  以終為始

  以原則為核心的目標(biāo)感

  認(rèn)清企業(yè)發(fā)展與個人發(fā)展

  確定自己的努力方向

  整理自己的價值觀

  確定自己的需要和追求點

  要事為先

  正確地做事得到效率

  做正確的事得到效果

  時間管理四大法則

  時間管理四象限

  時間竊賊分析

  職業(yè)人士的時間管理技能

  目標(biāo)管理的技能

  計劃制定的技能

  減少干擾的技能

  避免拖延的技能

  委婉拒絕的技能

  會議管理的技能

  時間管理工具

  甘特圖

  工作計劃表

  “不處理”清單

  索引卡/即時貼法

  盤點法

  名片整理法

  不斷更新

  鋸用久了會變鈍,鋸齒不再能鋸斷木頭。人也需要不斷從情感、心智、生理和心靈四個方面提高自己并平衡發(fā)展,才能更好地加強(qiáng)所有習(xí)慣的有效性,以百倍的信心迎接工作和生活的挑戰(zhàn)。

  個人更新與學(xué)習(xí)型組織

  學(xué)習(xí)型組織 V.S 傳統(tǒng)組織

  心靈、心智、身體、社會情感不斷更新

  學(xué)習(xí)型組織中個人與企業(yè)的關(guān)系

  學(xué)習(xí)型組織是未來企業(yè)的核心競爭力

  個人學(xué)習(xí) V.S 組織學(xué)習(xí)

  如何創(chuàng)造三贏的成長氛圍

  對自己的行為和態(tài)度負(fù)責(zé)并承擔(dān)責(zé)任,而不是抱怨別人或找借口推卸責(zé)任。

  在工作和生活中培養(yǎng)良好的習(xí)慣并保持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡

  能夠協(xié)調(diào)和平衡對工作的關(guān)心及對他人關(guān)心、幫助,為他人著想。

  學(xué)會有效的自我管理、自我領(lǐng)導(dǎo),在人際關(guān)系中有效的運用雙贏思維。

 

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