轉(zhuǎn)怒為喜——顧客抱怨投訴處理禮儀與技巧

  培訓(xùn)講師:陳毓慧

講師背景:
陳毓慧老師——服務(wù)營銷專家【服務(wù)營銷專家——陳毓慧老師資歷】銀行服務(wù)營銷培訓(xùn)專家國家營銷師、國家高級企業(yè)培訓(xùn)師服務(wù)營銷專家、服務(wù)禮儀專家投訴處理與危機公關(guān)專家中國咨詢行業(yè)“賞識培訓(xùn)+解決難題式”培訓(xùn)倡導(dǎo)者清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交 詳細>>

陳毓慧
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轉(zhuǎn)怒為喜——顧客抱怨投訴處理禮儀與技巧詳細內(nèi)容

轉(zhuǎn)怒為喜——顧客抱怨投訴處理禮儀與技巧
  **章、卓越的營銷與服務(wù)人員素質(zhì)訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)
  一、贏者心態(tài)訓(xùn)練:
  凡事正面積極、
  凡事巔峰狀態(tài)、
  凡事主動出擊、
  凡事全力以赴
  錄像觀看:別對自己說不可能
  模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練
  二、溝通技巧訓(xùn)練:
 ?。ㄒ唬?、影響溝通效果的因素
  1、內(nèi)容; 2、聲音、肢體語言;3、態(tài)度、情緒信心
  *聲音訓(xùn)練、肢體語言訓(xùn)練;
  *態(tài)度訓(xùn)練
  *提高信心能力訓(xùn)練
 ?。ǘ?、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關(guān)心、 “三明治”
  1、微笑訓(xùn)練
  2、贊美訓(xùn)練(贊美話術(shù)、贊美的十大內(nèi)容、贊美禁忌、標簽贊美15句話)
  3、聆聽訓(xùn)練
  4、提問訓(xùn)練
  5、關(guān)心訓(xùn)練
  6、“三明治”
  錄像片斷觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析
  銀行營業(yè)廳服務(wù)溝通正反兩案例
  銀行行業(yè):大客戶服務(wù)營銷正反兩案例分析
 ?。ㄈ?、深入對方情境
  1、對方關(guān)心的是什么
  2、如何站在對方立場進行溝通
  3、行為冰山模型
  4、釣魚理論
  5、說到對方心理舒適區(qū)
  案例分析 :溝通談判案例分析
  三、資源整合技巧
 ?。ㄒ唬?、何謂資源整合
 ?。ǘ⑿畔①Y源整合
 ?。ㄈ⒅R資源整合
 ?。ㄋ模⑷肆Y源整合
 ?。ㄎ澹?、資金資源整合
  案例分析:麥當勞資源整合案例
  蒙牛資源整合案例
  中國聯(lián)通資源整合案例
  花旗銀行資源整合正反案例
  渣打銀行銀行資源整合正反案例
  模擬演練、點評分析
  就學(xué)員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
  四、商務(wù)禮儀
  (一)、電話溝通禮儀
  1、呼出電話禮儀
 ?。?)、打電話的時間分析;
 ?。?)、電話溝通的三大方式;
 ?。?)、分析對方電話溝通的心理及采取的對策;
 ?。?)、聽VS說;
 ?。?)、呼出電話溝通的8個要求;
 ?。?)、電話溝通記錄訓(xùn)練;
  錄像觀看及案例分析:銀行大客戶為何掛電話
  模擬演練
  2、呼入電話禮儀
  (1)、接聽電話的時間分析;
 ?。?)、分析呼入電話對方心理及采取的對策
  (3)、呼入電話溝通的8個要求;
 ?。ǘ?、面談溝通禮儀
  1、尊重對方
  2、換位思考
  3、面談成功法則
  4、注重細節(jié)
  錄像觀看及案例分析:銀行顧客為何不高興
  模擬演練
  五、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
 ?。ㄒ唬⒆晕壹钗宕蠹记?;
  (二)、團隊激勵六大技巧;
  錄像觀看及案例分析:情緒調(diào)整的重要性
  模擬演練:情緒調(diào)整
  *大量訓(xùn)練
  第二章、理解投訴(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)
  一、什么是顧客不滿? 什么是投訴?
  二、不滿 --> 抱怨 --> 投訴
  三、顧客不滿、抱怨、投訴的后果
  四、有效化解抱怨與投訴的意義?
  五、服務(wù)失敗的兩種類型:
  過程失敗、結(jié)果失敗
  案例分析:經(jīng)典電話咨詢投訴案例
  六、投訴的分類:
  A、按內(nèi)容分:價格、質(zhì)量、功能、技術(shù)、服務(wù);
  B、按程度分:建設(shè)性投訴、批評性投訴、控告性投訴
  *頭腦風(fēng)暴:經(jīng)典通信行業(yè)呼叫中心電話咨詢投訴短片分析;
  銀行行業(yè)20種常見顧客抱怨投訴類型分析
  就學(xué)員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評
  第三章、顧客心理分析(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)
  一、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
 ?。ㄒ唬Ξa(chǎn)品和服務(wù)項目本身的不滿
 ?。ǘ?、顧客對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
  (三)、顧客自己的原因
  二、顧客抱怨產(chǎn)生的過程
  潛在不滿?即將轉(zhuǎn)化為抱怨?顯在化抱怨?潛在投訴?投訴
  三、失去顧客的原因
  失去的顧客百分比 原因
  1% 死亡
  3% 搬走了
  4% 自然地改變了喜好
  5% 在朋友的推薦下?lián)Q了公司
  9% 在別處買到更便宜的產(chǎn)品
  10% 對產(chǎn)品不滿意
  68% 與他們打交道的人對他們的需求漠不關(guān)心
  四、顧客抱怨投訴的心理分析
  (一)、求發(fā)泄的心理
  (二)、求尊重的心理
 ?。ㄈ?、求補償?shù)男睦?BR>  五、顧客抱怨投訴目的與動機
 ?。ㄒ唬?、精神滿足
  (二)、物質(zhì)滿足
  短片觀看及案例分析:經(jīng)典營業(yè)廳投訴案例
  銀行行業(yè)呼叫中心電話咨詢投訴案例分析
  銀行營業(yè)廳咨詢投訴案例分析
  就學(xué)員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評
  第四章、顧客投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)(重點)
  一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
  二、8種錯誤處理顧客抱怨的方式:
 ?。?)只有道歉沒有進一步行動
  (2)把錯誤歸咎到顧客身上
 ?。?)做出承諾卻沒有實現(xiàn)
 ?。?)完全沒反應(yīng)
  (5)粗魯無禮
 ?。?)逃避個人責(zé)任
  (7)非語言排斥
 ?。?)質(zhì)問顧客
  三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
  1、處理時的溝通語言
  2、處理的方式及技巧
  3、處理時態(tài)度、情緒、信心
  四、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
  1、耐心傾聽
  2、表示同情理解并真情致歉
  3、分析原因
  4、提出公平化解方案
  5、獲得認同立即執(zhí)行
  6、跟進實施
  五、顧客抱怨投訴處理技巧:三明治法則 提問技巧
 ?。ㄒ唬?、三明治法則
  **層:認可、鼓勵、肯定 、贊美
  第二層:建議、指正、要求、詢問
  第三層:鼓勵、肯定、贊美 、希望
 ?。ǘ?、提問技巧(開放式提問VS 封閉式提問)、
  A、假設(shè)提問法
  B、感官運用法
  C、心像提問法
  D、總結(jié)提問法
  六、顧客抱怨投訴處理細節(jié):
 ?。ㄒ唬?、五個一點:耐心多一點、態(tài)度好一點、時間快一點、補償多一點、規(guī)格高一點
 ?。ǘ?、三換原則:換處理的人,換處理的地方,換處理的時間
 ?。ㄈ⑵邆€一工程
  七、顧客的性格分析及處理技巧:
 ?。ㄒ唬?、四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)
 ?。ǘ⑺姆N性格的錄像片斷觀看及分析討論
 ?。ㄈ?、針對四種顧客性格的溝通技巧
  (四)、針對四種顧客性格的抱怨投訴處理技巧
  八、針對兩種顧客投訴心理的處理技巧:
 ?。ㄒ唬┚駶M足;
 ?。ǘ┪镔|(zhì)滿足;
  九、顧客抱怨及投訴處理的八對策:
 ?。ㄒ唬?、息事寧人策略;
 ?。ǘ?、ABC法則配合策略
 ?。ㄈ?、黑白臉配合策略;
 ?。ㄋ模⑸霞墮?quán)利策略;
 ?。ㄎ澹G車保帥策略
 ?。?、威逼利誘策略;
 ?。ㄆ撸?、快刀斬亂麻策略;
 ?。ò耍?、攻心為上策略;
  短片觀看及案例分析
  1、五星級酒店投訴案例分析;
  2、快消產(chǎn)品投訴案例分析討論;
  3-5、針對銀行行業(yè)顧客抱怨投訴三案例:
  關(guān)于排隊時間太長的投訴處理案例分析;
  關(guān)于服務(wù)流程繁瑣的投訴處理案例分析;
  關(guān)于服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴處理案例分析;

 

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