轉(zhuǎn)怒為喜——顧客抱怨投訴處理禮儀與技巧
轉(zhuǎn)怒為喜——顧客抱怨投訴處理禮儀與技巧詳細內(nèi)容
轉(zhuǎn)怒為喜——顧客抱怨投訴處理禮儀與技巧
**章、卓越的營銷與服務(wù)人員素質(zhì)訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)
一、贏者心態(tài)訓(xùn)練:
凡事正面積極、
凡事巔峰狀態(tài)、
凡事主動出擊、
凡事全力以赴
錄像觀看:別對自己說不可能
模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練
二、溝通技巧訓(xùn)練:
?。ㄒ唬?、影響溝通效果的因素
1、內(nèi)容; 2、聲音、肢體語言;3、態(tài)度、情緒信心
*聲音訓(xùn)練、肢體語言訓(xùn)練;
*態(tài)度訓(xùn)練
*提高信心能力訓(xùn)練
?。ǘ?、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關(guān)心、 “三明治”
1、微笑訓(xùn)練
2、贊美訓(xùn)練(贊美話術(shù)、贊美的十大內(nèi)容、贊美禁忌、標簽贊美15句話)
3、聆聽訓(xùn)練
4、提問訓(xùn)練
5、關(guān)心訓(xùn)練
6、“三明治”
錄像片斷觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析
銀行營業(yè)廳服務(wù)溝通正反兩案例
銀行行業(yè):大客戶服務(wù)營銷正反兩案例分析
?。ㄈ?、深入對方情境
1、對方關(guān)心的是什么
2、如何站在對方立場進行溝通
3、行為冰山模型
4、釣魚理論
5、說到對方心理舒適區(qū)
案例分析 :溝通談判案例分析
三、資源整合技巧
?。ㄒ唬?、何謂資源整合
?。ǘ⑿畔①Y源整合
?。ㄈ⒅R資源整合
?。ㄋ模⑷肆Y源整合
?。ㄎ澹?、資金資源整合
案例分析:麥當勞資源整合案例
蒙牛資源整合案例
中國聯(lián)通資源整合案例
花旗銀行資源整合正反案例
渣打銀行銀行資源整合正反案例
模擬演練、點評分析
就學(xué)員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
四、商務(wù)禮儀
(一)、電話溝通禮儀
1、呼出電話禮儀
?。?)、打電話的時間分析;
?。?)、電話溝通的三大方式;
?。?)、分析對方電話溝通的心理及采取的對策;
?。?)、聽VS說;
?。?)、呼出電話溝通的8個要求;
?。?)、電話溝通記錄訓(xùn)練;
錄像觀看及案例分析:銀行大客戶為何掛電話
模擬演練
2、呼入電話禮儀
(1)、接聽電話的時間分析;
?。?)、分析呼入電話對方心理及采取的對策
(3)、呼入電話溝通的8個要求;
?。ǘ?、面談溝通禮儀
1、尊重對方
2、換位思考
3、面談成功法則
4、注重細節(jié)
錄像觀看及案例分析:銀行顧客為何不高興
模擬演練
五、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
?。ㄒ唬⒆晕壹钗宕蠹记?;
(二)、團隊激勵六大技巧;
錄像觀看及案例分析:情緒調(diào)整的重要性
模擬演練:情緒調(diào)整
*大量訓(xùn)練
第二章、理解投訴(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)
一、什么是顧客不滿? 什么是投訴?
二、不滿 --> 抱怨 --> 投訴
三、顧客不滿、抱怨、投訴的后果
四、有效化解抱怨與投訴的意義?
五、服務(wù)失敗的兩種類型:
過程失敗、結(jié)果失敗
案例分析:經(jīng)典電話咨詢投訴案例
六、投訴的分類:
A、按內(nèi)容分:價格、質(zhì)量、功能、技術(shù)、服務(wù);
B、按程度分:建設(shè)性投訴、批評性投訴、控告性投訴
*頭腦風(fēng)暴:經(jīng)典通信行業(yè)呼叫中心電話咨詢投訴短片分析;
銀行行業(yè)20種常見顧客抱怨投訴類型分析
就學(xué)員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評
第三章、顧客心理分析(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)
一、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
?。ㄒ唬Ξa(chǎn)品和服務(wù)項目本身的不滿
?。ǘ?、顧客對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
(三)、顧客自己的原因
二、顧客抱怨產(chǎn)生的過程
潛在不滿?即將轉(zhuǎn)化為抱怨?顯在化抱怨?潛在投訴?投訴
三、失去顧客的原因
失去的顧客百分比 原因
1% 死亡
3% 搬走了
4% 自然地改變了喜好
5% 在朋友的推薦下?lián)Q了公司
9% 在別處買到更便宜的產(chǎn)品
10% 對產(chǎn)品不滿意
68% 與他們打交道的人對他們的需求漠不關(guān)心
四、顧客抱怨投訴的心理分析
(一)、求發(fā)泄的心理
(二)、求尊重的心理
?。ㄈ?、求補償?shù)男睦?BR> 五、顧客抱怨投訴目的與動機
?。ㄒ唬?、精神滿足
(二)、物質(zhì)滿足
短片觀看及案例分析:經(jīng)典營業(yè)廳投訴案例
銀行行業(yè)呼叫中心電話咨詢投訴案例分析
銀行營業(yè)廳咨詢投訴案例分析
就學(xué)員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評
第四章、顧客投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)(重點)
一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
二、8種錯誤處理顧客抱怨的方式:
?。?)只有道歉沒有進一步行動
(2)把錯誤歸咎到顧客身上
?。?)做出承諾卻沒有實現(xiàn)
?。?)完全沒反應(yīng)
(5)粗魯無禮
?。?)逃避個人責(zé)任
(7)非語言排斥
?。?)質(zhì)問顧客
三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態(tài)度、情緒、信心
四、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執(zhí)行
6、跟進實施
五、顧客抱怨投訴處理技巧:三明治法則 提問技巧
?。ㄒ唬?、三明治法則
**層:認可、鼓勵、肯定 、贊美
第二層:建議、指正、要求、詢問
第三層:鼓勵、肯定、贊美 、希望
?。ǘ?、提問技巧(開放式提問VS 封閉式提問)、
A、假設(shè)提問法
B、感官運用法
C、心像提問法
D、總結(jié)提問法
六、顧客抱怨投訴處理細節(jié):
?。ㄒ唬?、五個一點:耐心多一點、態(tài)度好一點、時間快一點、補償多一點、規(guī)格高一點
?。ǘ?、三換原則:換處理的人,換處理的地方,換處理的時間
?。ㄈ⑵邆€一工程
七、顧客的性格分析及處理技巧:
?。ㄒ唬?、四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)
?。ǘ⑺姆N性格的錄像片斷觀看及分析討論
?。ㄈ?、針對四種顧客性格的溝通技巧
(四)、針對四種顧客性格的抱怨投訴處理技巧
八、針對兩種顧客投訴心理的處理技巧:
?。ㄒ唬┚駶M足;
?。ǘ┪镔|(zhì)滿足;
九、顧客抱怨及投訴處理的八對策:
?。ㄒ唬?、息事寧人策略;
?。ǘ?、ABC法則配合策略
?。ㄈ?、黑白臉配合策略;
?。ㄋ模⑸霞墮?quán)利策略;
?。ㄎ澹G車保帥策略
?。?、威逼利誘策略;
?。ㄆ撸?、快刀斬亂麻策略;
?。ò耍?、攻心為上策略;
短片觀看及案例分析
1、五星級酒店投訴案例分析;
2、快消產(chǎn)品投訴案例分析討論;
3-5、針對銀行行業(yè)顧客抱怨投訴三案例:
關(guān)于排隊時間太長的投訴處理案例分析;
關(guān)于服務(wù)流程繁瑣的投訴處理案例分析;
關(guān)于服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴處理案例分析;
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