欠款催收技巧實戰(zhàn)訓練

  培訓講師:龍云安

講師背景:
龍云安職業(yè)培訓師職業(yè)經理人經濟學博士主要研究領域:國際投資、貿易、金融;世界經濟;跨國公司;企業(yè)管理與咨詢;市場營銷與策劃;市場營銷陰陽學研究;店鋪營銷;主要實踐經驗:企業(yè)管理與咨詢;資本運作;市場營銷與策劃;工程項目管理與翻譯等外語狀況精 詳細>>

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欠款催收技巧實戰(zhàn)訓練詳細內容

欠款催收技巧實戰(zhàn)訓練

**部分中國債務形成特征催收


**部分債務催收技巧

1、調整優(yōu)勢心態(tài)          

2、做好欠款的風險等級評估。

3、做好催收欠款全面策劃?!?/p>

4、做好每筆業(yè)務交接記錄。

5、確定催款時間?!       ?/p>

6、處理債主會客技巧。

7、不能在拿到錢之前談生意 

8、催款應該直截了當。

9、直接找初始聯(lián)系人。     

10、不要做出過激的行為。

11、 不要怕催款而失去客戶。

12、追討全款。

13、要有“鉆勁”,窮追不舍。

14、要有“柔勁”。

15、收款要有“韌勁”?!    ?/p>

16、求助專業(yè)收帳人或法律


第二部分中國債務形成、特征、催收


一、中國債務形成

1、老關系——重情義輕原則

2、想客戶——先抓住再言后

3、怕丟失——先拋售后乞求

4、擴市場——先鋪墊后循環(huán)

5、忽跟蹤——忙業(yè)務忽追蹤

6、債務鏈——賒進賒出連債

案例分析:

1、我與材料商的業(yè)務交往

2、安徽某家具企業(yè)國外債務

二、中國企業(yè)債務特征

1、壘債多(時間壘、業(yè)務壘)

2、情債多

3、死債多

4、債務數(shù)額小

5、多為債務鏈

6、賴帳多

案例分析:

1、催收10家500萬經銷商債務經歷

2、死帳復活記

三、中國企業(yè)債務催收人

1、專業(yè)催債公司(追債公司)

A、特征(非法與合法兼有、提成高、專職)

B、追債方法 (暴力、法律、死纏、威脅)

2、企業(yè)內的專業(yè)催債隊

3、業(yè)務員——誰欠誰收

4、訴訟后法院充當催債人


第三部分債務催收流程


一般流程 資信調查——建立欠債戶檔案——制定催收方案——考驗實施


1、資信調查

A、對象

B、內容

C、資信評級


2、建立欠債戶檔案

A、填制債務表

B、分析債務人目前運行態(tài)勢

C、提出催收建議


3、制定催收方案

A、確定催收人、催收時間、催收對象

B、制定實施步驟和靈變方案

C、制定防范方案

D、制定進退戰(zhàn)略

4、考驗實施


第四部分催收技巧訓練

1、調整優(yōu)勢心態(tài)

堅定催欠信心。催欠難,這是公認不爭的事實。因為難,不少銷售人員見了客戶一副討好的樣子,以乞求對方理解、支持,一開口說話便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理虧的不是欠款戶,而是自己。讓客戶覺得“好欺負”,從而故意刁難或拒絕付款。

互動訓練:

全體起立、軍列,高呼“我是債主,我要收債”然后,全體閉目,漫漫跟隨講師默念一短語錄

要想不當孫子,自己就必須擺正自己的架勢。

所以見到欠款戶**句話就得確立你的優(yōu)勢心態(tài)。通常應當強調是“我”支持了你,而且我付出了一定的代價。如:“你老兄這倒做成無本生意了,我費了多少口舌才說服財務部喲!”;“哎呀,為你賒這次貨,我找頭兒批準,真沒少費口舌!”尤其是對于付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應趕在他向你表功或訴苦之前,直截了當?shù)馗嬖V他,你來的目的是他該付自己一筆貨款,且是專程前來。讓欠款戶打消掉任何拖、賴、推、躲的思想。不能給對方任何機會讓他處于主動地位,在時間上做好如何對付你的思想準備。

做到:

A、氣勢壓人——防對方變大爺

B、主動在先——對方無回避機會

C、連續(xù)表達——對方無借口機會

2、做好欠款的風險等級評估。

按照欠款預定的回收時間及回收的可能性,將貨款分為未收款、催收款、準呆賬、呆賬、死賬幾類。對不同類型的貨款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。

風險一級——死帳

風險二級——呆帳

風險三級——準呆帳

風險四級——催收款

風險五級——未收款

3、做好催收欠款全面策劃。

依據(jù)債款期限長短、金額大小及類型、客戶的信譽度、為人情況、資金實力、離公司的遠近等因素,做出一個輕重緩急的貨款回收計劃,或“武”收還是“文”收的準備?!拔洹笔杖缋洝⒋蚬偎?,或以他惱火的方式去收?!拔摹笔站褪亲龉ぷ?,幫助他催收他下面養(yǎng)殖戶欠他的款,或給他搞促銷。確定是“武”收還是“文”收的標準主要看他是否與公司友好配合。對那些居心不良,成心賴帳的經銷戶只能是“武”收。

將全部債款催收方案填制在債務催收表格中

(債務催收表另副)

4、做好每筆業(yè)務交接記錄。

并讓對方簽字,以免日后有爭議。明確在哪一天客戶驗收合格,與客戶核準已付和未付金額多少錢;每一筆款子按約定又該何時回籠。

5、根據(jù)欠款戶還欠的積極性高低,做好時間進度安排和時間分配

對于還欠干脆的客戶,在約定的時間必須前去,且盡量將上門的時間提早,否則客戶有時會反咬一口,說:“我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事。”你就無話好說。對于還欠款不干脆的客戶,必須在事前就去等候,或先打電話去讓他準備,催他落實。這樣做,一定比收欠款日當天去催討要有效得多。當對方答應還欠款時,可在銀行辦個信用卡,并將卡號告訴他,讓他到銀行將款按卡號存在上面,以免前去催收花差旅費。如果對方老說沒錢,你就要想法安插內線,在探知對方手頭有現(xiàn)金時,或對方賬戶上剛好進一筆款項時,就即刻趕去,逮個正著。

三三制(圖略)

什么時候給客戶打催欠電話也是有學問的。在欠債人情緒佳的時間打電話,他們更容易同你合作。例如下午3:30時打電話好,因上午一般忙著做生意,下午是點鈔時候,一般心情較好,此時催欠容易被接受。避免在人家進餐的時間打電話。午餐時間大約是上午11:45時到下午2:00時。一般客戶中午會招待客人,喝點小酒,或午休,再加上午休起來還需要清醒一下,所以3:30打電話佳。此外,在客戶進貨后,估計他賣到80%后催還欠款的時機佳,這時有錢,只要你態(tài)度堅決,他考慮到還一部分。后是月底到來時,有的考慮到有個大家都樂呵呵的局面,他也會還掉部分欠款的。

收款時間至關重要,堅持“定期收款”的原則。時間拖得越久,就越難收回。國外專門負責收款的機構的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內的欠帳80%能夠收回

6、到客戶處登門催收欠款時,不要看到客戶處有另外的客人就走開,你一定要說明來意,專門在旁邊等候。

因為客戶不希望他的客人看到債主登門,這會讓他感到難堪,在新來的朋友面前沒有面子。倘若欠你的款不多,他多半會裝出很痛快的樣子還你的款,為的是盡快趕你走,或是掙個表現(xiàn)給新的合作者看。

7、不能在拿到錢之前談生意。

這時對方會拿還欠為籌碼與你討價還價。若你滿足不了其要求,他還會產生不還錢“刺激”你一下的想法。此時一定要把收欠當成唯一的大事,如這筆錢不還,哪怕他下面有天大的生意在等著也免談。讓他看到你此行的目的只為欠款。在收款完畢后再談下一輪合作或新的生意,這樣談起來也就比較順利,你也才能有主動權。

8、催款應該直截了當。

催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,有效的方式就是有話直說,千萬別說對不起,或繞彎子。

9、直接找初始聯(lián)系人。

千萬別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。

10、 不要做出過激的行為。

催款時受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可取。臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會越來越難。

11、 不要怕催款而失去客戶。

到期付款,理所當然。害怕催款引起客戶不快,或失去客戶,只會使客戶得寸進尺,助長這種不良的習慣。其實,只要技巧運用得當,完全可以將收款作為與客戶溝通的機會。當然,如果客戶堅持不付款,失去該客戶又有大不了的?

12.、大的失策之一是要求先付一部分款。

經驗證明,應該要求全額付款,雖說拿到一點總比一點沒拿到好,卻不如收回更多。

13、收款要有“鉆勁”——“三緊跟”的戰(zhàn)略,窮追不舍。

對債務人(業(yè)務當事人、主管負責人、財務負責人)實行“三緊跟”的戰(zhàn)略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份,不得已而為之啊!滴水石穿,繩鋸木斷,有時確也起到了“功夫不負有心人”的作用。

14、 收款要有“柔勁”。

從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應對債權人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進門!收債人此時就得屈尊就下,用兵之計,攻心為上,說盡人間好話暖語,賠上一個真誠的笑臉,對那“三種人”實施“情感投資”,精誠所至,為爭金石所開。  

15、 收款要有“韌勁”。

清收欠款是一項長期艱苦的業(yè)務,討債人要有一種堅韌不拔的毅力,哪怕別人無理地把你象打發(fā)乞兒一般,也須忍辱負重,堅守陣地。臨陣逃脫,則會前功盡棄??匆娏艘唤z曙光,決不放過機會,同時要學會訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。  

16、求助于專業(yè)收帳人員或訴諸法律。

總有一些騙子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無異于“對牛彈琴”,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規(guī)、甚至別出心裁的催帳方式則有奇效。因此,當收款難度較大時,可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經驗的“專業(yè)收帳人員”去收帳。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接訴諸法律。

案例分析:

1、某飼料生產企業(yè)的債務催收

2、某工程公司工程欠款的催收

 

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