《電力抄表員、搶修師傅:優(yōu)質(zhì)服務(wù)特訓(xùn)營(yíng)》
《電力抄表員、搶修師傅:優(yōu)質(zhì)服務(wù)特訓(xùn)營(yíng)》詳細(xì)內(nèi)容
《電力抄表員、搶修師傅:優(yōu)質(zhì)服務(wù)特訓(xùn)營(yíng)》
**章、 為什么要服務(wù)好客戶?(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、 案例分析、數(shù)據(jù)分析:家庭停電的負(fù)面影響
小區(qū)停電的負(fù)面影響
企業(yè)停電的負(fù)面影響
二、結(jié)論:將心比心,理解對(duì)方心情、給予對(duì)方快速、高效地服務(wù)
第二章、優(yōu)秀的電力服務(wù)人員贏者心態(tài)訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、贏者心態(tài)訓(xùn)練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態(tài)、
凡事主動(dòng)出擊、
凡事全力以赴、
短片觀看:別對(duì)自己說不可能
模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練
二、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
(一)、壓力與情緒管理策略
1、贏者心態(tài)
2、贏者思維
3、共贏溝通
4、自我激勵(lì)
5、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)
(二)、自我激勵(lì)八大技巧
1、獎(jiǎng)勵(lì)法
2、微笑法
3、運(yùn)動(dòng)法
4、學(xué)習(xí)法
5、轉(zhuǎn)移法
6、發(fā)泄法
7、忽視法
8、交友法
(三)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)六大技巧
1、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)法
2、團(tuán)隊(duì)體育運(yùn)動(dòng)或電力知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)
3、個(gè)別人員談心
4、團(tuán)隊(duì)表彰法
5、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)法
6、團(tuán)隊(duì)表?yè)P(yáng)會(huì)
案例分析或短片觀看:中國(guó)移動(dòng)搶修人員壓力化解與情緒管理案例
電力營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員壓力化解與情緒管案例點(diǎn)評(píng)
抄表人員壓力過大的負(fù)面案例
搶修師傅壓力過大的負(fù)面案例
模擬演練:情緒調(diào)整
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
第三章、抄表、搶修服務(wù)溝通基本語(yǔ)言表達(dá)技巧訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、影響電話溝通效果的因素
1、內(nèi)容; 2、聲音語(yǔ)言;3、態(tài)度、情緒信心
*聲音訓(xùn)練(語(yǔ)速訓(xùn)練、語(yǔ)調(diào)訓(xùn)練、語(yǔ)氣訓(xùn)練、重音停頓訓(xùn)練、音質(zhì)訓(xùn)練、音量訓(xùn)練、普通話訓(xùn)練)
*態(tài)度訓(xùn)練
*提高信心能力訓(xùn)練
二 、營(yíng)造溝通氛圍
溝通地點(diǎn)、溝通時(shí)間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整
三、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”
1、微笑訓(xùn)練(使用四級(jí)強(qiáng)度訓(xùn)練微笑:
A、針對(duì)友好的客戶微笑;
B、針對(duì)心情的不佳的客戶微笑;
C、針對(duì)批評(píng)我們的客戶微笑;
D、針對(duì)強(qiáng)勢(shì)指責(zé)投訴我們的客戶微笑;)
2、贊美訓(xùn)練(贊美話術(shù)、贊美的十大內(nèi)容、贊美禁忌、標(biāo)簽贊美15句話)
3、提問技巧訓(xùn)練(開放式提問訓(xùn)練;封閉提問訓(xùn)練)
4、關(guān)心技巧訓(xùn)練
5、聆聽技巧訓(xùn)練(使用四級(jí)強(qiáng)度訓(xùn)練聆聽:
A、針對(duì)友好溝通的客戶聆聽技巧;
B、針對(duì)心情的不佳的客戶聆聽技巧;
C、針對(duì)批評(píng)我們的、語(yǔ)言過快客戶的聆聽技巧;
D、針對(duì)語(yǔ)音不標(biāo)準(zhǔn)、說話不清晰的客戶的聆聽技巧;
E、針對(duì)強(qiáng)勢(shì)指責(zé)投訴我們的客戶聆聽技巧);
6、“三明治”技巧訓(xùn)練(針對(duì)五常見問題的三明治溝通技巧)
四、深入對(duì)方情境
(一)、 面對(duì)客戶激動(dòng)如何引導(dǎo)
(二)、 對(duì)方關(guān)心的是什么
(三)、 情感處理三步曲
(四)、 進(jìn)入對(duì)方心理舒適區(qū)
(五)、 如何與客戶溝通時(shí)插入自己的話
(六)、 如何引導(dǎo)客戶的思維
五、高效引導(dǎo)技巧
1、開放式提問、封閉式提問
2、SPIN提問技巧
3、經(jīng)典高效引導(dǎo)技巧
六、三明治法則
第1層-積極情感層面:理解、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心
第2層-核心問題層面:詢問、建議、忠告、要求、引導(dǎo)
第3層-積極情感層面:鼓勵(lì)、肯定、贊美、希望、關(guān)懷
七、高效溝通四要訣
1、信息傳遞多向性
2、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化
3、信息傳遞多樣性
4、信息傳遞短平快
八、高效溝通六步曲
1、營(yíng)造氛圍
2、理解共贏
3、分析策劃
4、提出方案
5、認(rèn)同執(zhí)行
6、實(shí)施檢查
九、電話受理溝通禮儀與技巧訓(xùn)練
(一)、接聽電話的時(shí)間分析;
(二)、聽、說、問;
(三)、呼入電話溝通的8個(gè)要求;
(四)、電話受理溝通記錄訓(xùn)練;
短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析
關(guān)于計(jì)劃停電的抱怨投訴處理正反案例
關(guān)于計(jì)費(fèi)出錯(cuò)的抱怨投訴處理正負(fù)案例
就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)
第四章、抄表、搶修服務(wù)細(xì)節(jié)及親和力訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、 滿意服務(wù)模式與細(xì)節(jié)
二、 超越客戶滿意的三種方法
三、 抄表現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)細(xì)節(jié)
四、 搶修現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)細(xì)節(jié)
五、 搶修積極的真理瞬間
六、 服務(wù)人員親和力訓(xùn)練
(一) 、如何做到三句一回應(yīng)
(二) 、親和力存在的困惑
(三) 、電力服務(wù)親和力指標(biāo)的分析
(四) 、建立親和力五大技巧
案例分析:營(yíng)銷服務(wù)人員說錯(cuò)話,客戶很生氣!
營(yíng)銷服務(wù)人員感人瞬間
示范指導(dǎo)、模擬演練
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析討論、講解點(diǎn)評(píng)
第五章、客戶抱怨投訴處理技能訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、客戶抱怨投訴心理分析
(一)產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(二)、客戶抱怨投訴的三種心理分析
(三)、客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
短片觀看及案例分析:經(jīng)典呼叫中心投訴案例
客戶因我們多收幾分錢電話咨詢投訴心理分析
客戶因抄表員服務(wù)態(tài)度不好電話咨詢投訴心理分析
客戶因不想交費(fèi)電話咨詢投訴心理分析
客戶因計(jì)價(jià)問題咨詢投訴心理分析
客戶為何認(rèn)為我們的電表不準(zhǔn)?
……
二、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意大 VS 公司損失小
三、處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
四、超越客戶滿意的三大策略
(一)、提高服務(wù)品質(zhì)
(二)、巧妙地降低客戶期望值
(三)、精神情感層面滿足
五、避免10種錯(cuò)誤處理顧客抱怨投訴的方式
1、 只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)
2、 把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
3、 做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)
4、 完全沒反應(yīng)
5、 粗魯無禮
6、 逃避個(gè)人責(zé)任
7、 非語(yǔ)言排斥
8、 質(zhì)問顧客
9、 語(yǔ)言地雷
10、 忽視客戶的情感需求
六、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言
2、處理的方式及技巧
3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
七、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
6、跟進(jìn)實(shí)施
八、顧客抱怨投訴處理的三明治技巧
九、客戶抱怨投訴處理細(xì)節(jié):
(一)、語(yǔ)言細(xì)節(jié)
(二)、行為細(xì)節(jié)
(三)、三換原則
十、巧妙降低客戶期望值技巧
(一)、巧妙訴苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙請(qǐng)教法
(四)、同一戰(zhàn)線法
十一、當(dāng)我們無法滿足客戶的時(shí)候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙轉(zhuǎn)移!
十二、快速處理客戶抱怨投訴策略
(一)、快速掌握對(duì)方核心需求技巧
(二)、快速呈現(xiàn)解決方案
(三)、快速解決問題技巧
短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
1、關(guān)于電費(fèi)過高的咨詢投訴處理案例分析;
2、關(guān)于電費(fèi)計(jì)量問題的投訴處理案例分析;
3、關(guān)于停電問題的投訴處理案例分析;
4、關(guān)于抄表誤差問題的投訴處理案例分析;
5、關(guān)于電費(fèi)電價(jià)類問題處理技巧案例分析;
6、欠費(fèi)停電客戶的投訴處理案例分析;
7、關(guān)于工程類問題投訴處理案例分析;
8、粗暴無理型客戶投訴處理案例;
十三、客戶抱怨及投訴處理的十對(duì)策
(一)、息事寧人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白臉配合策略
(四)、上級(jí)權(quán)利策略
(五)、丟車保帥策略
(六)、威逼利誘策略
(七)、農(nóng)村包圍城市策略
(八)、攻心為上策略
(九)、巧妙訴苦策略
(十)、同一戰(zhàn)線策略
十四、資源整合技巧
(一)、資源整合的涵義
(二)、資源利用五個(gè)層次
(三)、資源整合的內(nèi)容與方式
(四)、資源整合六步曲
十五、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)
(一)、抱怨投訴處理方案策劃
1、抱怨投訴處理方案的核心目標(biāo)
2、抱怨投訴處理的投入產(chǎn)出分析、可行性分析
(二)、抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)
1、以結(jié)果為導(dǎo)向;重點(diǎn)突出,主次分明;量化管理;
2、做好做1-3個(gè)方案;各方案請(qǐng)做SWOT、投入產(chǎn)出比分析;
3、共贏溝通:三明治的溝通技巧;營(yíng)造輕松愉快的溝通氛圍。
十六、抱怨投訴處理的商務(wù)談判
(一)、商務(wù)談判的目的
(二)、高效商務(wù)談判六步驟
(三)、商務(wù)談判實(shí)用策略
(四)、商務(wù)談判促成技巧
十七、電力法律法規(guī)知識(shí)運(yùn)用
(一) 電力法律基礎(chǔ)
(二) 供電服務(wù)法律糾紛處理
(三) 違章用電與竊電查處
(四) 人身觸電法律糾紛處理
(五) 電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)的防范與清欠的法律手段
(六) 電力設(shè)施保護(hù)
(七) 合同法與供用電合同及購(gòu)電合同
十八、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投訴
(二)、騷擾客戶抱怨投訴
(三)、惡意投訴
短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)
1、關(guān)于計(jì)劃停電的投訴處理案例;
2、電力營(yíng)業(yè)廳投訴專業(yè)戶的投訴處理案例;
3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
4、補(bǔ)償型客戶抱怨投訴案例;
5、特殊身份客戶抱怨投訴案例;
6、客戶訴訟的庭外和解案例;
就學(xué)員提出的五個(gè)投訴難題進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)
第六章、電力服務(wù)規(guī)范禮儀訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、 抄表工作服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀訓(xùn)練
二、 搶修工作規(guī)范流程訓(xùn)練
三、 搶修工作細(xì)節(jié)訓(xùn)練
示范指導(dǎo)、模擬演練
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析討論、講解點(diǎn)評(píng)
課程結(jié)束
一、 重點(diǎn)知識(shí)回顧
二、 重點(diǎn)知識(shí)筆試或模擬考試、點(diǎn)評(píng)
三、 Q 與A
四、 學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃
五、 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言
六、 頒獎(jiǎng)、合影
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