目標與計劃管理 （內(nèi) 訓）

開篇：為什么要學習目標與計劃管理？

傳統(tǒng)管理者特征：焦裕祿（焦慮、憂郁、忙碌）

趣味故事：李小強與王大壯的兩種人生

**章：什么是目標管理

1、管理者職責

1.1向上管理、目標明確

1.2向下負責、輔導激勵

1.3系統(tǒng)思考、整合資源

2、目標管理與自我控制

2.1德魯克將管理詮釋為：管理任務、承擔責任、勇于實踐。

2.2目標管理是以目標的設置和分解、目標的實踐及完成情況的檢查、獎懲為手段，**員工的自我管理來實現(xiàn)組織目的的一種管理方法。

3、目標管理的六個特征

3.1共同參與制訂；

3.2與高層一致；

3.3目標應該是可衡量的；

3.4關注結果，而不是“工作”或“活動”的本身或過程；

3.5及時的反饋和輔導，幫助下屬提高工作的能力；

3.6以目標作為評估績效的標準。

4、工具實操：PDCA戴明環(huán)

4.1 P（Plan）--計劃，根據(jù)任務的目標和要求，制定科學的計劃；

4.2 D（Do)--執(zhí)行，實施計劃；

4.3 C（Check)--檢查，檢查計劃實施的結果與目標是否一致；

4.4 A（Action)—反饋、處理，成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣、標準化；失敗的教訓加以總結；未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。

5、工具實操：SWOT分析法

5.1競爭優(yōu)勢（S）：是指一個企業(yè)超越其競爭對手的能力，或者指公司所特有的能提高公司競爭力的東西。

5.2競爭劣勢（W）：是指某種公司缺少或做的不好的東西，或指某種會使公司處于劣勢的條件。

5.3潛在機會（O）：是指市場機會是影響公司戰(zhàn)略的重大因素。

5.4外部威脅（T）：是指在公司外部環(huán)境中，總是存在某些對公司的盈利能力和市場地位構成威脅的因素。

5.5利用SO；改進WO；監(jiān)視ST；消除WT。

6、分組研討：強制推動式管理VS目標拉動式管理

第二章、目標的設定

1、目標設定過程中常見的問題

1.1問題一：目的和目標混淆；

1.2問題二：定量目標與定性目標的問題；

1.3問題三：制訂多重目標的問題；

1.4問題四：目標間的沖突問題。

2、目標設定模式與條件

2.1常規(guī)模式——民主模式——學習模式

2.2必要條件：公司戰(zhàn)略目標、主管目標、崗位說明書

2.3充分條件：外部客戶意見、內(nèi)部客戶意見、市場同行

3、目標設定工具：SMART原則

明確具體的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可接受的（Acceptable）、現(xiàn)實可行的（Realistic）、有時間限制的（Timetable）

4、設定目標需要七個步驟

4.1步驟一：正確理解公司整體的目標；

4.2步驟二：制訂出符合SMART原則的目標；

4.3步驟三：檢驗目標是否與上級的目標一致；

4.4步驟四：列出可能遇到的問題和阻礙，找出相應的解決方法；

4.5步驟五：列出實現(xiàn)目標所需要的技能和知識；

4.6步驟六：列出為達到目標所必需的合作對象和外部資源；

4.7步驟七：確定目標完成的日期。

5、案例分享：五年后你是誰？席琳·迪翁（Celine Dion）的真實故事

第三章、目標對話

1、目標分解溝通

由命令到合作的轉變：期望原則、參與原則

不要強迫部下做根本做不到的事！因為這樣會使部下產(chǎn)生嚴重的挫折感。

目標管理中的目標不是上級強加的，而是由執(zhí)行的團隊共同制定的。

2、協(xié)助部屬設定目標的步驟

告知——提案——審閱——單獨溝通——公開討論——定稿——績效——確認

3、目標控制流程

設定總目標——制定分目標與計劃——執(zhí)行目標與計劃——考核執(zhí)行成果——追蹤及檢查——健全管理體系

4、案例分享：HP惠普的目標管理法

內(nèi)容兼顧結果與過程（Set Objective）——設計階段性目標（Mile Stone）——定期進行進展總結（Review Progress）——與團隊分享成功經(jīng)驗（the best practice sharing）

5、案例分享：二次西天取經(jīng)

第四章、從目標到計劃

1、計劃的四類

1.1按特性：主要計劃、次要計劃、固定計劃、彈性計劃、成文計劃、不成文計劃

1.2按時間：周計劃、月計劃、年計劃、長期計劃

1.3依組織：企業(yè)計劃、部門計劃、班組計劃、個人計劃

1.4依主題：人事計劃、銷售計劃、生產(chǎn)計劃、財務計劃

2、編寫計劃的流程

深入研究分析——廣泛征求意見——充分進行討論——出臺配套措施——制訂實施步驟

3、計劃的四個123

3.1計劃制定123：不能偏離組織的既定目標；‚不能存心迎合上級喜好，更不能虛    

報信息欺瞞上級；ƒ不能將所有想法全部容納，更不能沒有替代方案。

3.3計劃實施123：擬定計劃時多與相關參與者溝通；‚利用機會與相關參與者共同   

做好事前沙盤演練；ƒ執(zhí)行時，把功勞推給參與者，過失歸于自己，以便順利和諧實施下去。

3.4計劃障礙123：將來如何逃避責任；‚執(zhí)行時一定會被更改；ƒ計劃能否順利過關。

3.5計劃后總結123：功勞大家分享，缺失自己承擔；‚先提功勞，后找過失，后感謝（三明治法）；ƒ缺失可以檢討，沒必要承認失敗，避免心理壓力過大影響今后工作。

4、案例分享：哪份計劃高明？

5、工具實操：WBS工作分解

把一個計劃，按一定的原則分解，計劃分解成工作，工作再分解成一項項任務，再把一項項任務具體到活動分配到每個人，直到分解不下去為止。

第五章、工作追蹤

1、工作追蹤的意義

1.1確認工作按照目標和計劃進行；

1.2確認可以達到預計的工作成果；

1.3確認組織的政策、規(guī)定、程序被執(zhí)行和遵守；

1.4及時發(fā)現(xiàn)潛在危險和問題，并做好準備，采取措施。

2、工作追蹤的四個原則

2.1 原則一：適時——適時發(fā)現(xiàn)問題；

2.2原則二：重要——追蹤重要的活動；

2.3原則三：明確——明確目前工作中的具體情況；

2.4原則四：經(jīng)濟——控制追蹤工作的花費。

3、工作追蹤的步驟和方法

3.1步驟一：收集信息

3.2步驟二：評估

3.3步驟三：反饋——定期將工作追蹤的情況反饋給自己的下屬。

4、案例分享：目標考核如何好？

5、案例分享：如此批評為哪般？

郭翌老師的其它課程