客戶處理投訴技巧

  培訓(xùn)講師:李培英

講師背景:
李培英老師《標(biāo)準(zhǔn)化行為模式》研發(fā)人職業(yè)化專業(yè)中國(guó)十大最具價(jià)值培訓(xùn)師國(guó)家二級(jí)心理咨詢師高級(jí)心理健康指導(dǎo)師清華大學(xué)總裁班特約講師山東人力資源論壇特約專家講師資深服務(wù)管理營(yíng)銷專家資深體驗(yàn)式服務(wù)培訓(xùn)專家語(yǔ)言溝通技巧研究專家市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)學(xué)會(huì)會(huì)員行為科學(xué)學(xué) 詳細(xì)>>

李培英
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客戶處理投訴技巧詳細(xì)內(nèi)容

客戶處理投訴技巧

**模塊:投訴分析篇------------客戶抱怨是“金”
  第二模塊:投訴準(zhǔn)備篇----------知己知彼、百戰(zhàn)不殆
  第三模塊:投訴處理篇------------化干戈為玉帛
  具體內(nèi)容
  **模塊:投訴分析篇------------客戶抱怨是“金”
  客戶投訴原因分析
  素質(zhì)分析---每個(gè)人的特性都各有不同
  需求分析---每個(gè)人的需求各有不同
  起因分析---每件事情的起因各有不同
  客戶投訴特點(diǎn)分析
  業(yè)務(wù)方面投訴---市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),給了客戶更多的選擇性,價(jià)格與價(jià)值的引導(dǎo)是此方面的處理關(guān)鍵
  服務(wù)方面投訴---同行競(jìng)爭(zhēng),客戶期望值提高,讓我們一定從『認(rèn)真服務(wù)』到『用心服務(wù)』的轉(zhuǎn)變
  客戶投訴現(xiàn)狀分析
  心態(tài)方面---想盡快息事寧人,欲速則不達(dá)
  意識(shí)方面---不主動(dòng)面對(duì),得過(guò)且過(guò)
  技能方面---沒(méi)有系統(tǒng)方法,徒勞無(wú)功
  第二模塊:投訴處理準(zhǔn)備篇----------知己知彼、百戰(zhàn)不殆
  自我準(zhǔn)備---控制壓力做自己情緒主人
  服務(wù)心態(tài)準(zhǔn)備
  解讀壓力
  什么是壓力?
  壓力帶來(lái)效應(yīng)是什么?
  你的壓力來(lái)源于哪里?
  管理壓力
  什么是壓力管理
  壓力形成的原因分析(案例分析)
  壓力管理技巧
  a緩解壓力
  b面對(duì)壓力
  壓力測(cè)試(試題測(cè)試)
  投訴處理中的壓力分析
  陽(yáng)光心態(tài)
  心態(tài)對(duì)化解壓力重要性---積極心態(tài)積極人生
  如何強(qiáng)大我們的內(nèi)心---積極心態(tài)快樂(lè)工作
  思想――情緒――行為――結(jié)果
  你有怎樣的思想就有怎樣的生活
  塑造陽(yáng)光心態(tài)的要素分析
  1、改變態(tài)度---改變不了事情,就改變對(duì)這個(gè)事情的態(tài)度
  2、改變思維---過(guò)程與結(jié)果
  3、改變習(xí)慣---重要與緊急
  4、改變自己---把握自己、引導(dǎo)客戶
  5、改變視角---看問(wèn)題的角度決定你的高度
  6、改變意識(shí)---敵人與朋友
  7、改變方式---學(xué)會(huì)彎曲,求同存異
  陽(yáng)光心態(tài)建立真諦
  不能改變環(huán)境就適應(yīng)環(huán)境。
  不能改變別人就改變自己。(視頻欣賞與剖析)
  服務(wù)意識(shí)準(zhǔn)備
  處理投訴---人人有責(zé)
  投訴處理原則----認(rèn)清形勢(shì)、尋找共同點(diǎn),化干戈為玉帛
  投訴處理目標(biāo)----職業(yè)化
  職業(yè)化---熱情與責(zé)任感
  我們與職業(yè)化有多遠(yuǎn)?(約哈里視窗)
  服務(wù)技能準(zhǔn)備
  溝通技能----傳情達(dá)意
  1、溝通的兩個(gè)渠道:有聲語(yǔ)言及無(wú)聲語(yǔ)言
  2、有聲語(yǔ)言對(duì)客戶的尊重---說(shuō)情緒緩解的話
  語(yǔ)言溝**程模擬導(dǎo)圖
  投訴溝**程中的三個(gè)行為:說(shuō)的技巧、聽(tīng)的學(xué)問(wèn)、問(wèn)的藝術(shù)
  說(shuō)的技巧:語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速、十字禮貌用語(yǔ)
  說(shuō)的技巧:視頻案例賞析
  溝通案例分享:某廳經(jīng)理的溝通誤區(qū)在哪里?
  聽(tīng)的學(xué)問(wèn):傾聽(tīng)的重要性及肢體語(yǔ)言
  互動(dòng):傾聽(tīng)互動(dòng)游戲
  問(wèn)的藝術(shù):如何有效發(fā)問(wèn),探尋問(wèn)題根源
  3、肢體語(yǔ)言對(duì)客戶的尊重---是感同身受的話
 ?。?)投訴處理時(shí)的眼神
  (2)投訴處理時(shí)的微笑
 ?。?)投訴處理時(shí)的目光
 ?。?)投訴處理時(shí)的身體
  4、情緒語(yǔ)言對(duì)客戶的尊重---說(shuō)情緒對(duì)接的話
 ?。?)感同身受
 ?。?)身臨其境
 ?。?)能同則通
  案頭準(zhǔn)備----知己知彼
  什么---這是一個(gè)什么樣的客戶在投訴?
  為什么---整個(gè)事件的來(lái)龍去脈是什么?
  怎么---縱火點(diǎn)都是什么?
  哪里---客戶的理性需求和感性需求分別是什么?
  如何----客戶此刻的情緒頻道是什么?
  第三模塊:投訴處理篇----------化干戈為玉帛
  客戶情緒解讀篇
  客戶心理分析
  馬斯洛層次需求論---客戶情緒產(chǎn)生根源解讀
  人性的解讀
  客戶投訴行為分析
  冰山理論----客戶咬你是因?yàn)樗軅?br />  行為理論----客戶的行為的產(chǎn)生,是由我們的行為導(dǎo)致
  客戶情緒化解篇
  化干戈工具箱
  路徑解析---近的路與快的路?解決問(wèn)題為何欲速則不達(dá)?
  處理投訴的六個(gè)頻道
  魚(yú)缸理論---你喜歡的與魚(yú)喜歡的
  不易---變易----簡(jiǎn)易
  隨機(jī)應(yīng)變---不變中尋找規(guī)律,以萬(wàn)變來(lái)應(yīng)對(duì)
  3F法則
  化干戈步驟----『天龍八步』
  1同理心傾聽(tīng)――2初步診斷客戶頻道――3同頻共振式溝通――4信息收集――
  5期望值分析――6邏輯表達(dá)――7結(jié)束通話――8總結(jié)提高
  化干戈話術(shù)
  投訴變成傾訴話術(shù)
  說(shuō)客戶感覺(jué)到被理解話
  說(shuō)客戶愿意傾聽(tīng)的話
  說(shuō)客戶感覺(jué)值得信賴話
  說(shuō)客戶感同身受的話
  說(shuō)善解人意的話
  說(shuō)贊美的話
  說(shuō)情緒對(duì)接的話
  說(shuō)對(duì)方感興趣的話
  說(shuō)對(duì)方想說(shuō)的話
  讓話術(shù)更生動(dòng)的四同步
  情緒同步
  需求同步
  生理狀態(tài)同步
  語(yǔ)言文字同步
  課程總結(jié)與回顧

 

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