《客戶(hù)投訴處理技巧提升》

  培訓(xùn)講師:陳知一

講師背景:
陳知一2香港大學(xué)工商管理(國(guó)際)碩士(MBA);22015年榮獲中國(guó)電子商會(huì)呼叫中心與客戶(hù)關(guān)系管理委員會(huì)頒發(fā)十佳講師殊榮;22016年被呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟評(píng)為“中國(guó)客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)最佳講師”稱(chēng)號(hào);著作《第七種服務(wù)》自2014年12月在 詳細(xì)>>

陳知一
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《客戶(hù)投訴處理技巧提升》詳細(xì)內(nèi)容

《客戶(hù)投訴處理技巧提升》

一、關(guān)于投訴

1. 什么叫投訴(投訴與咨詢(xún)的區(qū)別)

2. 投訴的實(shí)質(zhì)

3. 投訴產(chǎn)生的原因

二、正確認(rèn)識(shí)客戶(hù)投訴

1. 社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文明程度的進(jìn)步對(duì)客戶(hù)及消費(fèi)者的影響

2. 客戶(hù)投訴的動(dòng)機(jī)與原因分析

3. 正確認(rèn)識(shí)投訴對(duì)企業(yè)和員工的正面促進(jìn)作用與意義

三、 投訴處理流程

1. 客戶(hù)投訴的響應(yīng)

1.1 投訴問(wèn)題分析

2. 客戶(hù)投訴的處理

2.1投訴事件或被投訴人的調(diào)查

2.2 投訴責(zé)任的認(rèn)定

2.3  投訴處理方案的商討

3.處理方案回復(fù)(投訴四個(gè)步驟:Plan Do Check Action)

3.1與客戶(hù)對(duì)處理結(jié)果確定一致**

3.2 投訴結(jié)果跟進(jìn)與客戶(hù)滿意度后期關(guān)懷

3.3  投訴問(wèn)題改善措施擬定**

3.4  改善方案的落實(shí)執(zhí)行

四、 處理投訴的基本話務(wù)禮儀及規(guī)范用語(yǔ)

   1.1開(kāi)頭語(yǔ)與結(jié)束語(yǔ)

   1.2投訴處理過(guò)程中禮貌及致歉語(yǔ)言的使用

   1.3服務(wù)忌語(yǔ)

  1.4選擇積極的語(yǔ)言交流

1.5及時(shí)提供反饋信息

1.6自信果斷的接觸客戶(hù)

五、 溝通的藝術(shù):傾聽(tīng)

1.1聽(tīng)到不等于傾聽(tīng)

1.2讓聽(tīng)進(jìn)階

1.3傾聽(tīng)中要注意的問(wèn)題;

    1.4總結(jié)與復(fù)述 

六、 溝通的藝術(shù):提問(wèn)的技巧

1.1如何提出引導(dǎo)型問(wèn)題

1.2開(kāi)放型問(wèn)題

1.3 針對(duì)型問(wèn)題

1.4 征詢(xún)型問(wèn)題 

七、 投訴處理原則

1.1勇于承擔(dān)責(zé)任原則
1.2真誠(chéng)溝通原則
1.3效率**原則

八、 抱怨投訴的處理技巧

1.1顧客的性格分析及處理技巧

1.2顧客抱怨及投訴處理六步驟

1.3八種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式

九、 投訴管理體系建設(shè)

1.1投訴預(yù)警機(jī)制的建立

1.2投訴管理制度的建立

1.3投訴處理人員的培訓(xùn)

1.4投訴管理效果的持續(xù)改進(jìn)

投訴數(shù)據(jù)的收集與分析提煉

內(nèi)部跨部門(mén)改進(jìn)的推行

十、 經(jīng)典案例賞析與討論

跟晉商喬致庸學(xué)投訴處理藝術(shù)

十一、 實(shí)戰(zhàn)演練





 

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感動(dòng)服務(wù)-投訴處理中的非暴力溝通與驚喜服務(wù)【課程背景】作為一個(gè)資深的客服顧問(wèn),也許你從來(lái)沒(méi)有想過(guò)和”暴力”扯上關(guān)系,你一直認(rèn)為自己是用客觀的語(yǔ)言表達(dá)自己的觀點(diǎn),如果領(lǐng)導(dǎo)布置的作務(wù)比平時(shí)多一些,你會(huì)跟同事抱怨說(shuō)“領(lǐng)導(dǎo)太過(guò)份了,想累死我們嗎?”,如果班長(zhǎng)對(duì)我們的工作細(xì)節(jié)想多了解一些。我們就會(huì)認(rèn)為“他有強(qiáng)迫癥”,反之,如果你想多問(wèn)一下下屬的工作進(jìn)度,他沒(méi)有告知,你

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解密服務(wù)升級(jí)的秘密【課程背景】在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,技術(shù)、產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)策略等很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿,服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)是產(chǎn)生差異的主要手段。而服務(wù)策略、服務(wù)形式也是很容易被模仿的,只有服務(wù)中人的因素——代表公司形象和服務(wù)意識(shí)的服務(wù)人員所表現(xiàn)出來(lái)的思想、行為和意識(shí)才是不可模仿的。我們賣(mài)給顧客的不僅是商品,更多的是一種經(jīng)歷和體驗(yàn),這一切都要通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體現(xiàn)出來(lái)。這就有賴(lài)

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客戶(hù)溝通技巧與投訴處理培訓(xùn)目的:提升客戶(hù)服務(wù)意識(shí)和親和力提高客戶(hù)服務(wù)人員電話溝通禮儀提高客服人員溝通與交流能力,培養(yǎng)客服人員的親和力;充分認(rèn)識(shí)到有效處理投訴對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,了解客戶(hù)投訴動(dòng)機(jī),掌握降低投訴以及有效的處理投訴的技巧,正確處理客戶(hù)投訴,提升公司正面形象。課程大綱:一、服務(wù)意識(shí)與服務(wù)特性什么稱(chēng)之為服務(wù)意識(shí)服務(wù)心態(tài)決定服務(wù)行為――“人而不仁,如禮乎

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暖心服務(wù)-客服中心魅力聲音塑造與心靈和諧調(diào)試【課程背景】“人生不如意十之八九”,生活在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代社會(huì),每個(gè)人都要面對(duì)來(lái)于自于工作、生活、學(xué)習(xí)和情感等多方面的壓力。沉重的壓力導(dǎo)致人們的情緒不良,工作效率下降,生活質(zhì)量降低,特別在呼叫中心,我們每天帶個(gè)耳麥,坐在一個(gè)小格子間里,日復(fù)一日接著電話,單調(diào)的工作時(shí)光,雷同的工作內(nèi)容,慢慢地消磨掉了我們的服務(wù)熱情,面

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服務(wù)意識(shí)amp;情緒與壓力疏導(dǎo)背景介紹根據(jù)2019人保監(jiān)會(huì)公布的數(shù)據(jù)可知,我國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)原保費(fèi)收入規(guī)模與壽險(xiǎn)原保費(fèi)收入規(guī)模呈上升趨勢(shì),且近年來(lái),壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)比重由2018年的地點(diǎn)53.88逐漸回升至2017年1-11月的60.02。為了提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī),銷(xiāo)售誤導(dǎo)仍然存在,保險(xiǎn)從業(yè)人員整體的職業(yè)素養(yǎng)還需加強(qiáng)。這些問(wèn)題給保險(xiǎn)公司的發(fā)展帶來(lái)了諸多阻力。而這些問(wèn)題的存在也給售

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沖突與差異化管理——溝通與抱怨的處理技巧課程背景這幾年人工智能技術(shù)發(fā)展迅速,在客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心也是應(yīng)用廣泛。有人預(yù)言2028年人工智能將替代人工40以上的工作,這個(gè)數(shù)字很?chē)樔?,而客?hù)聯(lián)絡(luò)中心的客服的工作是否被替代是一再被提及和討論的話題。這就意味著打敗你的,讓你的失業(yè)不再是你的同事,可能是成長(zhǎng)快速的機(jī)器人。目前人工智能在客服工作上主要做的事情還是去回答一些通用程

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創(chuàng)新服務(wù)與沖突危機(jī)管理【課程背景】:“好的產(chǎn)品,消費(fèi)者會(huì)對(duì)十個(gè)人提起;壞的產(chǎn)品,消費(fèi)者會(huì)向一百個(gè)人抱怨?!边@就不得不促使開(kāi)發(fā)商正確處理客戶(hù)的不滿,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),從而提高服務(wù)質(zhì)量。近年來(lái),越來(lái)越多的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),不約而同把客戶(hù)服務(wù)當(dāng)作了企業(yè)的重頭戲,萬(wàn)科地產(chǎn)的客戶(hù)微笑服務(wù)年,中海地產(chǎn)的客戶(hù)服務(wù)年,金地集團(tuán)的客戶(hù)滿意年,華潤(rùn)置地建立大客服體系,珠江地產(chǎn)喊出要將

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創(chuàng)造柔性服務(wù)-高效溝通能力與客戶(hù)抱怨投訴的化解【課程背景】:保險(xiǎn)對(duì)于所有客戶(hù)來(lái)講是一個(gè)特殊的產(chǎn)品,保險(xiǎn)條款復(fù)雜,概念很多。它可能既包含客戶(hù)的健康,意外或者財(cái)產(chǎn)多方面的保障。一份保險(xiǎn)少則幾千,多則上萬(wàn)或幾萬(wàn)。因此客戶(hù)顯得非常謹(jǐn)慎,再加上民眾對(duì)于保險(xiǎn)工作的一些偏見(jiàn)認(rèn)識(shí),導(dǎo)致很多客戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)前后都會(huì)帶著很多的問(wèn)題甚至質(zhì)疑而來(lái)。而客服人員除了需要具備專(zhuān)業(yè)的保險(xiǎn)知識(shí)以及

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服務(wù)禮儀與話術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)【培訓(xùn)目標(biāo)】:客戶(hù)是唯一有權(quán)利衡量我們服務(wù)好壞的人,客戶(hù)的滿意度是客戶(hù)對(duì)于服務(wù)的一種感知,而這種感知源自于服務(wù)的過(guò)程中所獲得的綜合感受,也體現(xiàn)在每一個(gè)的服務(wù)細(xì)節(jié)上,以客戶(hù)的視角和客戶(hù)的感知關(guān)注我們的服務(wù)質(zhì)量,是客戶(hù)服務(wù)與客戶(hù)管理的核心。實(shí)際工作中,客戶(hù)帶著各自的問(wèn)題和不同的情緒而來(lái),其中不乏有客戶(hù)帶著質(zhì)問(wèn),憤怒,甚至是暴怒的口吻而來(lái)。如

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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