如何進(jìn)入國際采購系統(tǒng)

 作者:Fname    102

國際采購是指利用全球的資源,在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商,尋找質(zhì)量最好,價格合理的產(chǎn)品(貨物與服務(wù))。經(jīng)濟(jì)的全球化,使企業(yè)在一個快速變化的新世界和新經(jīng)濟(jì)秩序中生存與發(fā)展,采購行為已成為企業(yè)的重大戰(zhàn)略。從某種意義上講,采購與供應(yīng)鏈管理可以使一個企業(yè)成為利潤的“搖籃”,同樣也可以使一個企業(yè)成為利潤的“墳?zāi)?rdquo;。

美國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家克里斯多夫講過這樣的話:“市場上只有供應(yīng)鏈而沒有企業(yè),真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。”

由于經(jīng)濟(jì)的全球化,以及跨國集團(tuán)的興起,圍繞一個核心企業(yè)(不管這個企業(yè)是生產(chǎn)企業(yè)還是商貿(mào)企業(yè))的一種或多種產(chǎn)品,形成上游與下游企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟,上游與下游企業(yè)涉及到供應(yīng)商、生產(chǎn)商與分銷商,這些供應(yīng)商、生產(chǎn)商與分銷商可能在國內(nèi),也可能在國外,在這些企業(yè)之間的商流、物流、信息流、資金流一體化運作。

而這種供應(yīng)鏈的理念與運作模式,使采購成了供應(yīng)鏈在系統(tǒng)工程中不可分割的一部分,采購商、供應(yīng)商不再是單純的一種買賣關(guān)系,而成了一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

進(jìn)入國際采購系統(tǒng),成為全球供應(yīng)鏈的一環(huán)。不論是建立企業(yè)自身的區(qū)域性或全球性采購系統(tǒng),或進(jìn)入跨國企業(yè)集團(tuán)的供應(yīng)鏈,成為穩(wěn)定的供應(yīng)商或銷售商,還是成為跨國公司在中國設(shè)立的采購中心的供應(yīng)商、成為聯(lián)合國采購供應(yīng)商、成為國際采購組織和國際采購經(jīng)紀(jì)人的供應(yīng)商。這些是各個貨主企業(yè)的終極追求,要進(jìn)入國際采購系統(tǒng),首先必須了解國際采購的特點、趨勢,才能因勢而動進(jìn)入國際采購市場。

趨勢一 為庫存而采購到為訂單而采購

在商品短缺的狀態(tài)下,為了保證生產(chǎn),必然形成為庫存而采購,但在如今供大于求的狀態(tài)下,為訂單而采購則成了一條鐵的規(guī)律。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,大庫存是企業(yè)的萬惡之源,零庫存或少庫存成了企業(yè)的必然選擇。制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的。然后,制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式可以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

準(zhǔn)時化生產(chǎn)系統(tǒng)JIT是近四十年來由日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng),最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動化、電算化的情況下,合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程,使原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)入市場能夠緊密的銜接,盡可能減少庫存,從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的一種先進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)。

JIT采購是JIT系統(tǒng)的重要組成部分,也是JIT系統(tǒng)得以順利運行的重要內(nèi)容——JIT系統(tǒng)循環(huán)的起點;推行JIT采購是實施JIT生產(chǎn)經(jīng)營的必然要求和前提條件,根據(jù)JIT采購原理,一個企業(yè)只有在需要的時候才把需要的物資采購到需要的地點,這種做法使JIT采購成為一種節(jié)省而有效率的采購模式。

JIT采購的七個特點是:合理選擇供應(yīng)商,并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商進(jìn)入制造商的生產(chǎn)過程;小批量采購;實現(xiàn)零庫存或少庫存;交貨準(zhǔn)時,包裝標(biāo)準(zhǔn);信息共享;重視教育與培訓(xùn);嚴(yán)格的質(zhì)量控制,產(chǎn)品國際認(rèn)證。

而實施JIT采購的優(yōu)點在于:

1、可以大幅度地減少原材料等物資的庫存。美國著名的惠普公司在實施JIT采購模式1年后其庫存降低了40%,而據(jù)國外專業(yè)機(jī)構(gòu)測算,40%的降幅只是一般水平,有些企業(yè)的降幅甚至達(dá)到85%;生產(chǎn)企業(yè)庫存的降低有利于減少流動資金的占用,加速流動資金的周轉(zhuǎn),同時也有利于節(jié)省原材料等庫存物資占用的空間,從而降低庫存成本。

2、提高采購物品的質(zhì)量。據(jù)估計推行JIT采購策略可使質(zhì)量成本減少26%-63%。

3、降低原材料等物資的采購價格。例如生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的美國施樂公司通過實施JIT采購策略使該公司采購物資的價格下降了40%-50%。

4、推行JIT采購策略不僅節(jié)約了采購過程所需的資源(包括人力、資金、設(shè)備等),而且提高了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,增強(qiáng)了企業(yè)的適應(yīng)能力,例如惠普公司實施JIT采購后勞動生產(chǎn)率較實施前提高了2%。

趨勢二 對采購商品的管理到對供應(yīng)商外部資源的管理

由于供需雙方建立起了一種長期的、互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,因此供需雙方可以及時把生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)、交易期的信息實現(xiàn)共享,使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù),并根據(jù)生產(chǎn)需求協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計劃,以實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購。最終使供應(yīng)商進(jìn)入生產(chǎn)過程與銷售過程,實現(xiàn)雙贏。

零缺陷供應(yīng)商戰(zhàn)略是目前跨國公司采購與供應(yīng)鏈管理中的共同戰(zhàn)略,是指追求盡量完美的供應(yīng)商,這個供應(yīng)商可以是生產(chǎn)商,也可以是分銷商。在選擇供應(yīng)商時也要考核這個供應(yīng)商所在地的環(huán)境,即我們常說的跨國采購的四個基本要素,即價值流、服務(wù)流、信息流與資金流。

“價值流”代表產(chǎn)品和服務(wù)從資源基地到最終消費者整個過程中的價值增值性流動,包括多級供應(yīng)商對產(chǎn)品和服務(wù)的修改、包裝,個別定制、服務(wù)支援等增值性活動。

“服務(wù)流”主要指基于客戶需求的物流服務(wù)和售后服務(wù)系統(tǒng),即產(chǎn)品和服務(wù)在多級供應(yīng)商、核心企業(yè)以及客戶之間高速有效的流動以及產(chǎn)品的逆向流動,如退貨、維修、回收、產(chǎn)品召回等。

“信息流”指建立交易信息平臺,保證供應(yīng)鏈成員間關(guān)于交易資料、庫存動態(tài)等信息的雙向流動。

“資金流”主要是現(xiàn)金流動的速度以及物流資產(chǎn)的利用率。

趨勢三 傳統(tǒng)采購到電子商務(wù)采購

傳統(tǒng)的采購模式的重點放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動上,特點是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價格比較,通過供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。其特點是,驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制的難度大;供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作;響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。

電子商務(wù)采購系統(tǒng)目前主要包括網(wǎng)上市場信息發(fā)布與采購系統(tǒng)、電子銀行結(jié)算與支付系統(tǒng)、進(jìn)出口貿(mào)易大通關(guān)系統(tǒng)以及現(xiàn)代物流系統(tǒng)。

跨國集團(tuán)在網(wǎng)上采購商品時,啟動網(wǎng)上電子市場有以下主要類型:

英式反向拍賣(英式拍買):最早的拍賣起源于英國;英式拍賣中由賣方?jīng)Q定底價,啟動市場,隨著市場的延續(xù),多個買方不斷升高自己的購買價格,直至沒有更高的買價出現(xiàn),市場關(guān)閉,出價最高的買者勝市。

詢價、詢盤:網(wǎng)上詢價市場類似于英式反向拍賣市場,不過市場競爭規(guī)則更寬松一些,賣者除去報價(和報量)外,還可投報其它附加條件,(如對交易的售后服務(wù)的某些要求和承諾)。這些附加條件往往加密報送買者,并對其它報價者保密。詢價市場關(guān)閉前專門設(shè)置了靜場期,以便買者考慮和評價賣者的附加條件(因此,并不一定是報價最低者勝市)。

公開市場與封閉市場:在(英式)拍賣中,由于市場操作的高度公開性,市場競爭價者的行為在一定程度上缺乏獨立性,即某一買者的報價和數(shù)量信息立即被所有競價者知曉。為了加強(qiáng)競價者市場行為的獨立性,避免惡意吵作,就出現(xiàn)了封閉式拍賣(拍買)市場,每個參與者的報價和報量信息對其它參與者是保密的(例如:可以使用加密電子郵件發(fā)送這些信息)。這種封閉式市場的組織者必須嚴(yán)格按市場競爭規(guī)劃判決勝市者。在電子市場中,這種組織者經(jīng)常由計算機(jī)(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器)承擔(dān),運行按市場競爭規(guī)則編制的軟件,自動啟動市場,延續(xù)市場競爭,直至清除市場,最終決定勝市者,淘汰違規(guī)者。

單宗反向拍賣與打包反向拍賣:當(dāng)網(wǎng)上國際貿(mào)易只涉及一種商品時,稱此種國際貿(mào)易為單宗(商品)貿(mào)易。當(dāng)一起國際貿(mào)易涉及多種商品時,稱此種國際貿(mào)易為(商品)打包貿(mào)易。網(wǎng)上打包國際貿(mào)易較網(wǎng)上單宗貿(mào)易的特征主要在于:

買方可以節(jié)省時間,提高效率,降低成本。把多種商品打包購買,只需一次性啟動網(wǎng)上市場,統(tǒng)一完成交易,這比各種商品分別購買,多次啟動網(wǎng)上市場,尋求多個供貨商(賣家),要節(jié)省買方的許多時間和精力,提高購買的效率。

賣方有更多的競爭空間。打包貿(mào)易時,買方只統(tǒng)一開出打包價(整包的購買價)和各種商品的購買數(shù)量,賣方可在各種商品單價中進(jìn)行多種組合,根據(jù)自己的優(yōu)勢進(jìn)行網(wǎng)上競價。這種更大的競爭空間,使得買方更樂于參加網(wǎng)上競價。

市場競爭更加激烈。市場的本質(zhì)在于競爭,市場競爭激烈程度可用單位時間內(nèi)(例如,一小時內(nèi))總報價次數(shù)與市場參與者的數(shù)量之商表示競爭程度愈激烈。

趨勢四 采購方式單元化到多元化

傳統(tǒng)的采購方式與渠道比較單一,但現(xiàn)在迅速向多元化方向發(fā)展,首先表現(xiàn)在全球化采購與本土化采購相結(jié)合。

跨國公司生產(chǎn)活動的區(qū)域布局更加符合各個國家的區(qū)位比較優(yōu)勢,而其采購活動也表現(xiàn)為全球化的采購,即企業(yè)以全球市場為選擇范圍,尋找最合適的供貨商,而不是局限于某一地區(qū)。

其次表現(xiàn)在集中采購與分散采購相結(jié)合。采用集中采購還是分散采購,要看實際情況,不能一概而論,目前總的趨勢是:采購職能傾向于更大程度的集中化;服務(wù)性企業(yè)采用集中采購比制造業(yè)企業(yè)要多;小企業(yè)采用集中采購的要比大企業(yè)多;隨著公司大規(guī)模的跨國并購,更多的公司采用的是集中化分散采購的辦法;組織結(jié)構(gòu)扁平化必然導(dǎo)致企業(yè)控制權(quán)的分散,所以本土化的市場采購權(quán)在一定程度上向下分散;對于相同的常規(guī)需求和服務(wù)采用集中采購的辦法。

第三是多供應(yīng)商與單一供應(yīng)商相結(jié)合。在一般情況下,跨國公司均采用多源供應(yīng)即多供應(yīng)商戰(zhàn)略,在一個供應(yīng)商那里的采購訂單不會超過總需求量的25%,主要是為了防止風(fēng)險,但也不是供應(yīng)商越多越好。

第四是制造商采購與分銷商采購相結(jié)合。大型企業(yè)因為需求量大,往往采取從制造商直接采購,而一攬子供應(yīng)合同或JIT采購(即準(zhǔn)時采購模式)往往依賴實力很強(qiáng)的分銷商對大量小額訂單集中處理。

最后一種方式是自營采購與外包采購相結(jié)合。

趨勢五 普遍注重采購商品的社會責(zé)任環(huán)境

據(jù)統(tǒng)計,全球超過200家跨國公司已經(jīng)制定并推行公司社會責(zé)任守則,要求供應(yīng)商和合約工廣遵守勞工標(biāo)準(zhǔn),安排公司職員或委托獨立審核機(jī)構(gòu)對其合約工廠定期進(jìn)行現(xiàn)場評估,即我們常說的工廠認(rèn)證或驗廠。其中,家樂福、耐克、銳步、阿迪達(dá)斯、迪斯尼、美泰、雅芳、通用電氣等超過50家公司已經(jīng)在中國開展社會責(zé)任審核,有些公司還在中國設(shè)立了勞工和社會責(zé)任事務(wù)部門,根據(jù)專家估計,目前中國沿海地區(qū)已經(jīng)有超過8000家企業(yè)接受這類審核,超過50000家企業(yè)將隨時接受檢查。

一些出口企業(yè)還深有感觸地說,如今,不搞好勞工標(biāo)準(zhǔn)(包括工人的年齡、工人的工資、加班時間、食堂和宿舍條件等人權(quán)),簡直沒有辦法和大公司做生意。目前,中國出口到歐美國家的服裝、玩具、鞋類、家具、運動器材及日用五金等產(chǎn)品,都受到勞工標(biāo)準(zhǔn)的限制。

美國、法國、意大利等傳統(tǒng)中國輕工業(yè)國產(chǎn)品進(jìn)口的貿(mào)易組織正在討論一項協(xié)議,要求中國所有紡織、成衣、玩具、鞋類等產(chǎn)品的企業(yè)必須事先經(jīng)過SA8000標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證(即社會責(zé)任國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證),否則就要聯(lián)合抵制進(jìn)口。SA8000社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證是全球第一個關(guān)于企業(yè)道德規(guī)范的國際標(biāo)準(zhǔn),也是繼綠色壁壘之后發(fā)達(dá)國家設(shè)置的又一個新的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘。其宗旨是明確生產(chǎn)商和供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品符合社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求,同時提高發(fā)展中國家產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,扭轉(zhuǎn)發(fā)達(dá)國家由于勞動力價格較高導(dǎo)致部分產(chǎn)品缺乏競爭力的不利局面。此外,環(huán)保也是國際采購必備的條件。
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