內(nèi)部提拔:精挑細(xì)選的藝術(shù)
作者:易才網(wǎng) 268
最近正在熱銷的《基業(yè)長(zhǎng)青》的姊妹篇《從優(yōu)秀到卓越》一書,在總結(jié)了從優(yōu)秀到卓越的公司的經(jīng)驗(yàn)之后,也得出了同一結(jié)論:"從公司之外請(qǐng)來被奉若神明的名人做領(lǐng)導(dǎo),往往對(duì)公司從優(yōu)秀到卓越的跨越過程起消極作用。在11 家實(shí)現(xiàn)跨越的公司中,有10家的首席執(zhí)行官是從公司內(nèi)部提拔的。而對(duì)照公司向外部求援的次數(shù)是實(shí)現(xiàn)跨越公司的6倍還多。"
中外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)
西方有些著名企業(yè)很早就形成了內(nèi)部選拔、培養(yǎng)與任用的用人策略與機(jī)制。
美國(guó)通用電器公司的領(lǐng)導(dǎo)人選拔過程于19世紀(jì)早期形成,選拔繼任者已經(jīng)成為通用領(lǐng)導(dǎo)者的一種習(xí)慣與責(zé)任。杰克?韋爾奇提前9年開始選擇接班人,他在1991年談到公司繼承人規(guī)劃時(shí)說?quot;從現(xiàn)在起,選擇繼承人是我要做的最重要決定,這件事幾乎每天都要花費(fèi)我相當(dāng)多的心思。"而韋爾奇的這種做法也不是他自己發(fā)明的,他的前任瓊斯就提前7年(自1974年始)開始選拔候選人。瓊斯和他的高層人力資源小組密切配合,花了兩年時(shí)間把96個(gè)可能人選減少到6人,其中包括韋爾奇。為了測(cè)驗(yàn)這6個(gè)人的能力,瓊斯任命每個(gè)人都擔(dān)任"部門經(jīng)理",直接接受CEO辦公室的領(lǐng)導(dǎo)。隨后的三年里讓每個(gè)候選人經(jīng)歷各種嚴(yán)格的挑戰(zhàn):言談、論文競(jìng)賽和評(píng)估,韋爾奇最終贏得了這場(chǎng)嚴(yán)酷的耐力競(jìng)賽。這種嚴(yán)格的、馬拉松式的領(lǐng)導(dǎo)人選拔制度是保證通用電氣常用不衰的重要法寶,也是任何外部選拔機(jī)制不可比擬的。
七八十年代日本企業(yè)的迅速崛起,引起了企業(yè)界與管理界的注意。日本企業(yè)在人力資源配置上,具有封閉性、保守性和排它性的特點(diǎn),大多采取"有限入口"和內(nèi)部提拔的制度。當(dāng)企業(yè)有新的工作需要或崗位空缺時(shí),會(huì)盡可能通過內(nèi)部調(diào)節(jié)來彌補(bǔ),彌補(bǔ)不了的就直接從學(xué)校招聘。招聘來的人員進(jìn)入企業(yè)后,必須從基礎(chǔ)工作崗位干起,通過有計(jì)劃、有目的、有組織的培訓(xùn)與培養(yǎng),在逐步了解企業(yè)、認(rèn)可企業(yè)、完善自身、創(chuàng)造效益的基礎(chǔ)上,求得個(gè)人職業(yè)的發(fā)展。這種長(zhǎng)期穩(wěn)定的就業(yè)政策,使員工的培訓(xùn)以及政策的制定都有一個(gè)長(zhǎng)期的計(jì)劃,這有利于提高工人的素質(zhì)。而且勞資關(guān)系的全面合作也增強(qiáng)了員工的安全感和歸屬感,提高了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
中國(guó)一些運(yùn)營(yíng)平穩(wěn)、發(fā)展迅速、規(guī)模較大的知名企業(yè)在人才的選拔上,也多以內(nèi)部提拔為主。
海爾樹立了"以人為本"的用人理念,形成了人才培訓(xùn)與生產(chǎn)、科研一體化的高效管理體系,采取多種渠道多種形式聚集、培養(yǎng)、開發(fā)和使用人才,為進(jìn)一步擴(kuò)張奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。海爾除了從大專院校補(bǔ)充新血液外,主要管理人員是通過內(nèi)部選拔來獲得。大學(xué)生不受專業(yè)限制,可以在全廠范圍內(nèi)自由擇崗;員工可以直接與干部競(jìng)爭(zhēng)上崗;干部可以不受部門限制自由選擇想去的地方。海爾的升遷機(jī)制以能否推動(dòng)企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展作為衡量人力資源工作成效的最終標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,形成了有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的人才選拔環(huán)境。海爾信奉的是"人人是人才"的理念,堅(jiān)持"賽馬不相馬"的做法,給所有員工公平參賽的機(jī)會(huì),每個(gè)人都有權(quán)力參加競(jìng)賽。在具體操作上,海爾實(shí)行"公開招聘,競(jìng)爭(zhēng)上崗"的賽馬規(guī)則,每個(gè)月由人力資源開發(fā)中心公布一次招聘崗位、招聘條件、工作目標(biāo)和招聘程序及動(dòng)態(tài)激勵(lì)情況。符合條件的人員都可以領(lǐng)到一張表,參加競(jìng)聘的人員根據(jù)自己的能力與條件選擇競(jìng)爭(zhēng)方向,大家機(jī)會(huì)均等。內(nèi)部選拔人才的機(jī)制決定了海爾各級(jí)管理層絕大多數(shù)是一直跟隨企業(yè)奮斗的"老員工",其忠誠(chéng)度不言自明。
聯(lián)想也是一個(gè)內(nèi)部選拔人才的很好的例子。在一篇題為《聯(lián)想溫柔拒絕"空降兵"》的文章(刊于2002年10月11日《中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)》商業(yè)周刊)中有這樣一段話能很好地反映聯(lián)想在用人上的理念:"當(dāng)IT的嚴(yán)冬來臨時(shí),聯(lián)想的庭院還洋溢著春意;當(dāng)同行頻頻發(fā)生人事地震時(shí),聯(lián)想的中高層團(tuán)隊(duì)卻安然無恙;當(dāng)空降兵們背負(fù)著醒目的時(shí)尚傘包在企業(yè)叢林中綻放時(shí),聯(lián)想的帳下卻是清一色的自己人。"早在90年代初,聯(lián)想董事局主席柳傳志就提出管理的三要素:建班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍。當(dāng)時(shí)柳傳志選中兩位少帥作為他的接班人時(shí),也有很多議論和懷疑,但事實(shí)證明,聯(lián)想的人才戰(zhàn)略是正確的、成功的。
內(nèi)部提拔面面談
大量的事實(shí)證明,內(nèi)部選拔是企業(yè)保持長(zhǎng)期發(fā)展、從一般到優(yōu)秀、從優(yōu)秀到卓越再保持繼續(xù)卓越的最重要保障條件之一。其優(yōu)點(diǎn)如下:
1.內(nèi)部提拔可以保證企業(yè)核心的一貫性。
內(nèi)部提拔與外部聘請(qǐng)最大的不同并非是人員素質(zhì)的不同,而是人員的連續(xù)性(不間斷)、核心(理念、價(jià)值觀、使命、目標(biāo)、產(chǎn)品、服務(wù)、政策、制度等)的一貫性。只有擁有持續(xù)的干部培養(yǎng)、發(fā)展、繼承規(guī)劃與措施,才能保證企業(yè)這座時(shí)鐘能夠繼續(xù)滴答作響、發(fā)揚(yáng)光大。
2.內(nèi)部提拔為優(yōu)秀人才提供了職業(yè)發(fā)展舞臺(tái),能夠留住高素質(zhì)核心人才。
統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明:?jiǎn)T工流失,特別是高層次人才的流失,并非薪酬不當(dāng)所致,其主要原因是企業(yè)不能或不會(huì)為他們提供繼續(xù)發(fā)揮特長(zhǎng)從而實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的舞臺(tái)。而內(nèi)部提拔能夠很好地為員工提供個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì),增加員工對(duì)組織的信任感,從而有利于激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的士氣,有利于員工的職業(yè)生涯發(fā)展,有利于保留核心人才,最終有利于企業(yè)的績(jī)效提高。
3.內(nèi)部提拔簡(jiǎn)化了招聘程序,節(jié)省了人力資源事務(wù)性工作成本。
內(nèi)部提拔可以為組織節(jié)約大量的費(fèi)用,例如廣告費(fèi)、招聘人員與應(yīng)聘人員的差旅費(fèi)、招聘人員的機(jī)會(huì)成本、被錄用人員的生活安置費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi),減少了因職位空缺而造成的間接損失等。
從外部招聘的人員,或許具有新的工作所需要的硬技能,卻大都不會(huì)擁有在企業(yè)工作需要的軟知識(shí)和軟技能。而內(nèi)部提拔的員工,經(jīng)過幾年的企業(yè)內(nèi)各種部門或崗位的磨練,一般都會(huì)具有新崗位所需要的軟知識(shí)和軟技能,通過有意識(shí)地培養(yǎng)與培訓(xùn)或?qū)嵺`,大部分也會(huì)具備新的工作崗位所要求的硬技能,即使不具備硬技能,組織培訓(xùn)也比起招聘外人來得快捷、省錢、省力。
4.內(nèi)部提拔提高了用人決策的成功率,降低了用人決策的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)高層花在制定用人決策的時(shí)間,比花在其他任何事情上要多得多。沒有任何決策比用人決策的影響更深遠(yuǎn)、風(fēng)險(xiǎn)更大,也沒有任何決策像用人決策一樣那么地難以回避。由于對(duì)內(nèi)部員工有較為充分的了解,再加上企業(yè)采取一系列科學(xué)、嚴(yán)格、長(zhǎng)時(shí)間的選拔、培養(yǎng)、培訓(xùn)與考核措施,能夠比較客觀深入地考察評(píng)價(jià),使得被內(nèi)部提拔的人員更加可靠,從而提高了招聘的質(zhì)量與成功率。
5.內(nèi)部提拔提高了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
由于企業(yè)采取了內(nèi)部提拔的制度,使員工看到了企業(yè)對(duì)員工的忠誠(chéng)度與責(zé)任感,從而也激發(fā)了他們對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度與責(zé)任感(最高境界的忠誠(chéng)應(yīng)當(dāng)是相互的)。對(duì)被選拔并任命為企業(yè)各層主管的管理人員,他們也會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,在制定管理決策時(shí),更能樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)工作觀念避免短期行為,做出長(zhǎng)遠(yuǎn)的、有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)的規(guī)劃與行動(dòng)。
當(dāng)然,內(nèi)部提拔也無可避免地存在一些缺陷:
一是人才選擇面相對(duì)較窄,特別是對(duì)于那些新興的、發(fā)展比較快的企業(yè),由于工作發(fā)展與新的崗位的不斷出現(xiàn),只靠?jī)?nèi)部選拔、培養(yǎng)與培訓(xùn),一方面速度跟不上企業(yè)的發(fā)展,另外,人員也沒有那么多,選擇余地相對(duì)較小。在這種情況下,可能采取更為靈活的措施更好。例如,用內(nèi)部選拔與外部補(bǔ)充相結(jié)合的方法,內(nèi)部選拔加外部顧問的方法等等。
二是不利于吸引外部高層次人才,不利于企業(yè)人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,容易造成企業(yè)內(nèi)部活力不足、長(zhǎng)時(shí)間形成思維方式與觀點(diǎn)的趨同現(xiàn)象(對(duì)中小型企業(yè)而言這種現(xiàn)象更為明顯)。
人才選拔三步走
1. 先內(nèi)后外
即把人才選拔的重點(diǎn)放在內(nèi)部,以內(nèi)部提拔為主,并且不要等到出現(xiàn)空位時(shí)才選拔,而應(yīng)把人才的選拔培養(yǎng)作為一項(xiàng)企業(yè)人事戰(zhàn)略來抓,并作為管理者的一項(xiàng)責(zé)任來考核。麥當(dāng)勞早年的人才選拔政策中有一條就是如果你沒有培養(yǎng)出自己的接班人,那你在其他方面再優(yōu)秀也不能被提拔,直到你培養(yǎng)出合格的接班人為止。臺(tái)塑集團(tuán)董事長(zhǎng)王永慶認(rèn)為,人才就在你身邊,所以求才先從企業(yè)內(nèi)部找。自己企業(yè)內(nèi)部管理工作、制度先行健全起來,是一條最好的求才之道。經(jīng)營(yíng)者先要能夠知人,知人才可以善任,能善任事情就可以辦好,事情辦好則企業(yè)自然興旺。
2.內(nèi)外結(jié)合
即在內(nèi)部確實(shí)沒有合適的人選時(shí),及早(要有超前意識(shí))從外部補(bǔ)充一些有發(fā)展?jié)摿Φ男迈r血液充實(shí)到各層的隊(duì)伍中,經(jīng)過幾年培養(yǎng)使他們也變成"內(nèi)部人員"。另一層意思還包括在緊急情況下(當(dāng)然,如果企業(yè)建立了很好的人才選拔與培養(yǎng)機(jī)制,這種緊急情況是不會(huì)發(fā)生的),如果內(nèi)部實(shí)在沒有合適人選擔(dān)當(dāng)大任,可以直接從外部招聘,補(bǔ)充到所需工作崗位上。當(dāng)然,這不是上策。聯(lián)想董事局主席柳傳志先生說過一句話?quot;絕對(duì)不反對(duì)引進(jìn)空降兵,但我反對(duì)一引進(jìn)空降兵就當(dāng)總裁。"
3.競(jìng)聘上崗
指當(dāng)企業(yè)的任何崗位由于種種原因出現(xiàn)了空位,就要將此信息公示出來,讓企業(yè)內(nèi)部所有人員都看到。鼓勵(lì)大家參與競(jìng)爭(zhēng)。如果參與競(jìng)爭(zhēng)的人員不多,或參與競(jìng)爭(zhēng)的人員沒有?
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