細化費用核算是控制的基礎
作者:曾國慶 192
1.招待費核算的細化
凡是公司發(fā)生招待支出我們都納入公司的招待支出費用項目進行核算,這是符合相關規(guī)定的。為了進一步找到招待費改善點,我們將招待費一分為三:一是客戶招待支出,即真正用于客情關系方面的投資;二是系統(tǒng)內(nèi)的招待支出;三是其他招待支出,與上述兩者無關招待支出。通過這樣細分我們可以看出,客戶招待支出屬于策略性支出,一定程度上的投資對公司業(yè)績肯定是有幫助的;但系統(tǒng)內(nèi)的招待支出卻屬于非策略性的招待支出,一定程度上理應控制,可以制定出相應的標準。
2.差旅費核算的細化
差旅費是指公司人員出差期間所花費的相關費用,我們在現(xiàn)有基礎上將差旅費細分為兩種形式:一是業(yè)務開拓差旅費,即公司業(yè)務人員去開拓市場花費的差旅費;二是非業(yè)務開拓差旅費,即除第一種情況以外的,如系統(tǒng)內(nèi)部會議、內(nèi)部培訓等發(fā)生的差旅費。通過細分我們清晰知道,業(yè)務開拓差旅費是策略性支出,所以一定程度上優(yōu)先安排,同時在相關政策支持上我們也可以分別對待,以刺激業(yè)務出差的成效性。如業(yè)務開拓差旅費可以乘坐飛機、星級酒店;而系統(tǒng)內(nèi)的出差則標準相對降低,以有效優(yōu)化成本結構。
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