改進頭腦風暴的七個步驟
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相反,如同我們的一位目錄零售商客戶為召開關于加強壞賬催收能力(這家企業(yè)直接向某些客戶發(fā)放信貸)的頭腦引導研討會所做的那樣,應選擇那些擁有第一手“實戰(zhàn)”知識的參與者。在研討會期間,當參與者們討論“自上一次重新設計流程以來,我們的運營環(huán)境發(fā)生了什么樣的變化?”這一問題時,一名一線催收經理評論說:“哎,死亡變成了新的破產。”
有幾名人員會意地笑了,然而,會議室中的高管們卻一頭霧水。隨著討論的深入,情況變得明朗起來。在過去幾年,某些拖欠貨款的客戶在與催收代表交涉時會謊稱已申請破產,以為由于涉及到棘手的法律問題,公司就不會再追究此事。最近,出現(xiàn)了一種更好的策略:無恥的借款人指示家庭成員告知代理人他自己已經死亡——這種策略會迅速阻止催收努力,因為代表們如繼續(xù)追討這筆欠債,會感到很不舒服。
盡管這當然不是催收人員面對的最大難題,然而,一線管理者出席研討會卻讓管理層發(fā)現(xiàn)了一個機會。在研討會上,另一名一線經理的提議成為了最終的解決方案:公司要求催債代表們如果懷疑這是一個詭計的話,要謹慎而堅定地詢問電話接聽者更多的具體信息。不誠實的借款人如果被要求提供自己的身份或其他基本信息時,一定會掛斷電話,這樣,催收工作就可以繼續(xù)。
4. 分而治之
為了確保開展富有成效的討論,不要讓與會者在整個群體中連續(xù)數(shù)小時進行漫無邊際的討論,就像這家目錄零售商所做的那樣。相反,要讓他們在由3~5人(不要更少也不要更多)組成的小組里,舉行多場獨立的、重點明確的創(chuàng)意催生會議。每一個小組都應用足30分鐘來專注于某一問題。為什么是3~5人呢?從社會規(guī)范角度而言,這么大小的群體有利于成員直言不諱,而更大的群體卻會使其變得沉默不語。
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