改進頭腦風(fēng)暴的七個步驟
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老板的出現(xiàn)通常會使得人們在表達未經(jīng)證實的創(chuàng)意時變得猶豫不決,如果參與者來自多個不同的組織層面,會使情況變得尤其糟糕(“在我老板的老板面前發(fā)表講話?別,還是算了吧!”)。“大嘴巴”則會占用會議時間,對信心不足者造成恐懼,并使得所有其他人都有理由不發(fā)言。主題專家會扼殺新的創(chuàng)意,因為每個人都認為他們具有更高人一籌的智慧,即便他們對眼前的問題存有偏見或認識不足。
通過隔離創(chuàng)意扼殺者——并且拋棄“由不同人物構(gòu)成的熔爐是理想的組合”這一古老的頭腦風(fēng)暴訓(xùn)誡——您將能讓其他小組解放思想,更具創(chuàng)造性地思考。您的創(chuàng)意扼殺者仍將有用武之地,他們畢竟不會彼此阻止對方發(fā)表觀點。
最后,把您早已準備好的15~20個問題在小組間進行分配——每個小組大約5個問題,因為讓所有小組回答每一個問題不僅沒有效率,而且過于費時。只要可能,將某一特定的問題分配給您認為最適合解決這個問題的小組。
5. 各就各位,預(yù)備,開始!
在參與者到達以后,在將其劃分為小組之前,請先對其進行引導(dǎo),這樣,您就會對他們將會完成什么——以及完不成什么——有了明確的預(yù)期。請牢記:您的團隊習(xí)慣于傳統(tǒng)的頭腦風(fēng)暴,其中思想的流動快速而狂亂,最終難免膚淺?! ?
然而,今天每一小組都將用半個小時的時間全面思考并討論一個唯一的問題。在小組單獨召開會議期間,不要提及來自任何來源的其他創(chuàng)意——不論這個創(chuàng)意有多么的好。告訴參與者,如果任何人想到超出討論范圍的“無往不利”的解決方案,那么,他們應(yīng)把它記下來,留待以后分享。
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