中學(xué)文書檔案管理工作是學(xué)校重要的服務(wù)性和基礎(chǔ)性工作，是學(xué)校各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄和各項(xiàng)教學(xué)工作得以持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)。主要涉及到行政管理、黨群管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)管理等諸多方面。我想就做好學(xué)校文書檔案工作談一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

　　一、愛崗敬業(yè)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視

　　領(lǐng)導(dǎo)的重視程度對(duì)于文書檔案工作的發(fā)展具有重要意義，在很大程度上也取決于對(duì)文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，就得爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作的重復(fù)性、機(jī)械性、單一性，極易讓人產(chǎn)生枯燥感、乏味感。這是崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)所決定的，需要文檔工作人員耐得住寂寞，守得住清貧，穩(wěn)得住心神。崗位沒有重要不重要之分，只是分工不同而已，只要從事這項(xiàng)工作就要承受這份寂寞和清貧。所以，文檔工作人員首先要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實(shí)肯干，努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為本單位的工作給予足夠的支持和保障。其次，要行成慣例，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案的狀況和自身工作情況，使檔案工作得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，充分認(rèn)識(shí)到文書檔案工作的重要性，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，在很大程度上使文書檔案工作得以順利進(jìn)行。另外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理部門和各處室之間的溝通和協(xié)調(diào)，時(shí)常了解上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作動(dòng)態(tài)，保證檔案資料收集的順暢，以便于提高人們對(duì)文書檔案管理工作的認(rèn)識(shí)度。促進(jìn)學(xué)校未來發(fā)展的資料。

　　二、數(shù)字化管理，文檔管理的必由之路

　　隨著時(shí)代的進(jìn)步和信息化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，文檔管理必須適應(yīng)信息化的迫切要求及飛速發(fā)展。所以，學(xué)校在制定信息建設(shè)規(guī)劃當(dāng)中要將檔案工作也納入進(jìn)去。學(xué)校信息化應(yīng)用起來可以得心應(yīng)手，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，人事、財(cái)務(wù)、教育科研、后勤等各處室都進(jìn)行網(wǎng)上辦公。但電子文件材料不像紙質(zhì)材料一樣直觀，僅僅只是一個(gè)U盤或一張光盤，對(duì)于它的特性，比如：完整性和是什么版本等從外觀上是根本看不出來的，加之它的載體穩(wěn)定性差，容易損壞。而傳統(tǒng)的檔案畢竟是原始的記錄和保存方式，加之如果保存的電子檔案材料有誤的話，會(huì)給以后的工作可能造成不必要失誤。所以，在檔案工作的現(xiàn)代化管理中要解決的是一個(gè)觀念性問題，即我們檔案的現(xiàn)代化建設(shè)不僅僅只是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，也不僅僅是把傳統(tǒng)的管理方式換成網(wǎng)絡(luò)管理上去，而是要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，更新我們的觀念，對(duì)檔案管理中不適應(yīng)的一些做法進(jìn)行改革，與時(shí)俱進(jìn)地完善檔案管理工作。也就是一方面要適應(yīng)檔案自身的發(fā)展，另外也要適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)的流程，兩方面都要兼顧缺一不可。

　　當(dāng)然，在文檔信息化建設(shè)過程中，也有我們不了解、不懂的東西，特別是信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CAD/CAM系統(tǒng)等。在這種情況下，我們文檔管理工作者要知難而上，要邊干邊學(xué)，在管理的過程中學(xué)習(xí)和掌握信息化的有關(guān)知識(shí)，使檔案管理成為單位信息化的一個(gè)重要組成部分。

　　三、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高文檔管理的水平

　　文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。而目前好多學(xué)校和單位的檔案管理人員大部分都不是檔案專業(yè)畢業(yè)的，這就使文書檔案管理的專、兼職隊(duì)伍不穩(wěn)定，層次參差不齊，這就直接影響檔案管理工作的質(zhì)量。為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，相關(guān)管理部門必須重視對(duì)文書檔案管理人員的培訓(xùn)，為他們提供交流與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

　　第一，在職專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)教育。在職專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)教育具有很強(qiáng)的針對(duì)性，具有更直接的目的性、時(shí)效性和現(xiàn)實(shí)性。在職專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)教育應(yīng)從客觀實(shí)際出發(fā)，按類別、多渠道、分層次、不分具體形式來進(jìn)行。本著堅(jiān)持“工學(xué)結(jié)合、學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效”的原則，切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(zhǎng)的原則；

　　第二，學(xué)習(xí)文書檔案專業(yè)知識(shí)。與時(shí)俱進(jìn)地開展文書檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。為文書檔案工作人員提供強(qiáng)有力的系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書檔案專業(yè)知識(shí)的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)各工作人員專業(yè)知識(shí)老化和一次性教育的不足；

　　第三，其他相關(guān)學(xué)科知識(shí)。文書和檔案工作融會(huì)了諸多相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，比如歷史學(xué)、哲學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行為學(xué)等等。在職培訓(xùn)教育應(yīng)注重對(duì)其他相關(guān)科學(xué)知識(shí)的彌補(bǔ)、充實(shí)和更新；

　　第四，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的重要特征之一，也是文書檔桉現(xiàn)代化管理的主要標(biāo)志之一，文書檔桉工作者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文書檔案管理人才，而不僅僅只是管理人員。

　　總之，文書檔案管理工作是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然，實(shí)行全面科學(xué)化的文書檔案管理是衡量單位管理水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。這就要求我們必須重視文書檔案管理工作，切實(shí)地提高文書檔案管理工作水平，確保文書檔案管理工作走向正規(guī)化、健康化的發(fā)展軌道，充分發(fā)揮其為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供可靠保障的積極作用。

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