企業(yè)項(xiàng)目化管理培訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:胡浩

講師背景:
胡浩老師中國電氣服務(wù)網(wǎng)創(chuàng)始人ABB中國2015-2016年度合作伙伴原華為市場(chǎng)部高級(jí)經(jīng)理原中國電信北京研究院企業(yè)研究分院項(xiàng)目總監(jiān)新浪財(cái)經(jīng)、經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)聯(lián)合推選“抗擊經(jīng)濟(jì)嚴(yán)冬資深管理專家”深圳農(nóng)產(chǎn)品集團(tuán)顧問、江中藥業(yè)集團(tuán)顧問清華大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力中心特 詳細(xì)>>

胡浩
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企業(yè)項(xiàng)目化管理培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

企業(yè)項(xiàng)目化管理培訓(xùn)

**部分 項(xiàng)目管理導(dǎo)入

提升學(xué)員參加項(xiàng)目管理培訓(xùn)的意識(shí),并消除對(duì)項(xiàng)目管理的陌生感、恐懼感。**多元化的素材,包括案例、視頻材料等讓學(xué)員對(duì)項(xiàng)目管理有個(gè)**直觀的認(rèn)識(shí)。

1. 企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行中的四大問題

2. 項(xiàng)目管理的目的

——工作可行性提升

——工作效率提高

——工作穩(wěn)定性加強(qiáng)

熱身練習(xí):簡(jiǎn)單項(xiàng)目分配活動(dòng)

3. 項(xiàng)目管理的思想發(fā)展與歷史

——事件管理、重點(diǎn)事件管理、項(xiàng)目管理、全面項(xiàng)目化管理

分享:從《越獄》看項(xiàng)目;

第二部分 認(rèn)識(shí)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

**本部分的培訓(xùn),主要解決以下三方面的問題:

——員工整天都號(hào)稱在做項(xiàng)目,在忙項(xiàng)目,但項(xiàng)目&項(xiàng)目管理是什么卻不清楚;

——如何加強(qiáng)項(xiàng)目分析的完善性,干系人的分析尤為重要,解決員工以前只想事情不想干系人的思維,也為后續(xù)項(xiàng)目溝通實(shí)施奠定良好基礎(chǔ);

——掌握項(xiàng)目的階段劃分及面臨的一些主要問題。

1. 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理定義

2. 項(xiàng)目管理組織與干系人

——選擇合適的項(xiàng)目管理組織

——認(rèn)識(shí)與管理項(xiàng)目干系人

案例:如此特殊的項(xiàng)目干系人

練習(xí):某項(xiàng)目的干系人需求認(rèn)識(shí)

3. 項(xiàng)目階段與項(xiàng)目生命周期

4. 制約項(xiàng)目管理的三要素

5. 項(xiàng)目管理面臨的挑戰(zhàn)

第三部分  如何進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)

企業(yè)有很多的項(xiàng)目在同時(shí)運(yùn)作,往往容易忽略兩點(diǎn)問題:

——一是項(xiàng)目的產(chǎn)生來源,項(xiàng)目憑什么產(chǎn)生?各個(gè)部門之間在項(xiàng)目上是什么樣的關(guān)系?

——二是項(xiàng)目的目標(biāo)與立項(xiàng),往往項(xiàng)目一多,就輕視了項(xiàng)目目標(biāo)的限定與立項(xiàng)工作,一昧執(zhí)行,**后往往導(dǎo)致項(xiàng)目的拖延或失敗。

   因此,**此部分的培訓(xùn),幫助學(xué)員建立項(xiàng)目產(chǎn)生及目標(biāo)制定、立項(xiàng)工作等方面的科學(xué)模式,從而讓各項(xiàng)工作的項(xiàng)目化操作更加規(guī)范,提升項(xiàng)目的可行性、穩(wěn)定性和工作效率。

1. 事件結(jié)構(gòu)模型——建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的項(xiàng)目計(jì)劃機(jī)制

——事件結(jié)構(gòu)模型(系統(tǒng)、計(jì)劃、項(xiàng)目、任務(wù)、活動(dòng))

——落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略到項(xiàng)目計(jì)劃產(chǎn)生(OGSM規(guī)劃)

練習(xí):結(jié)合本身工作,制定部門或個(gè)人OGSM,并確定項(xiàng)目

2. 項(xiàng)目目標(biāo)制定原則

練習(xí):制定項(xiàng)目POS

3. 項(xiàng)目立項(xiàng)過程

第四部分 有效的項(xiàng)目計(jì)劃制定:工作分解、進(jìn)程、資源、風(fēng)險(xiǎn)與溝通

——強(qiáng)化員工的計(jì)劃意識(shí)與計(jì)劃能力,充分掌握利用WBS進(jìn)行項(xiàng)目工作分解,并**建立項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任分配矩陣,對(duì)每位項(xiàng)目成員的工作目標(biāo)、責(zé)任與參與期限進(jìn)行科學(xué)的制定;

——強(qiáng)化員工的項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,**風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及分析,建立風(fēng)險(xiǎn)策略庫,提升企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)固化;

——對(duì)項(xiàng)目WBS分解后的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行各項(xiàng)資源的投入估計(jì),包括資金、人工&時(shí)間估計(jì),并有效導(dǎo)入各類估計(jì)方法、PERT分析等;

——根據(jù)資源投入的估計(jì),對(duì)項(xiàng)目工作的進(jìn)程進(jìn)行科學(xué)的路徑規(guī)劃,導(dǎo)入路徑圖與關(guān)鍵路徑概念,從而使員工不斷優(yōu)化工作進(jìn)程。

1. 項(xiàng)目范圍管理——有效的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)WBS

練習(xí):做出某業(yè)務(wù)/產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)圖

2. 項(xiàng)目資源、工期、成本估算

案例:悉尼歌劇院的建造是成功項(xiàng)目嗎?

互動(dòng):回顧以往的項(xiàng)目,從三項(xiàng)約束條件來考慮是否成功?

——資源類型與考慮要素——項(xiàng)目成本的估算模式

——工期估算(PERT法則)

——成本構(gòu)成

3. 任務(wù)排序與項(xiàng)目關(guān)鍵路徑

——任務(wù)排序方法、技巧、工具

——根據(jù)WBS制作路徑圖

案例:從高速公路收費(fèi)站設(shè)立思考WBS的結(jié)構(gòu)

——尋找關(guān)鍵路徑與里程碑

——任務(wù)進(jìn)度:將關(guān)鍵路徑圖轉(zhuǎn)換為甘特圖

練習(xí):選擇工作項(xiàng)目進(jìn)行路徑圖制作

4.  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃與溝通計(jì)劃

——項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃(識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、制定響應(yīng)計(jì)劃)

案例:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表

分享:某國際著名企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制SOP

練習(xí):討論工作項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

——項(xiàng)目溝通計(jì)劃

案例:制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃表

5. 用單頁報(bào)告進(jìn)行項(xiàng)目分析與計(jì)劃制定

——單頁項(xiàng)目管理報(bào)告的構(gòu)成與展現(xiàn)

——制作單頁項(xiàng)目管理報(bào)告的步驟

第五部分  項(xiàng)目的執(zhí)行與控制

   在第四部分計(jì)劃制定之后,導(dǎo)入項(xiàng)目的執(zhí)行與控制。**案例與演練,讓員工充分體驗(yàn)溝通的技巧,包括溝通與反饋的漢堡原則、BEST反饋等方法,并意識(shí)到溝通的影響因素很多,需要在跨部門及本部門溝通種多使用可視化的溝通工具。另外,強(qiáng)化員工對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控方法及項(xiàng)目收尾總結(jié)技能。

1. 項(xiàng)目溝通實(shí)施

——項(xiàng)目溝通要點(diǎn)

——有效會(huì)議溝通的關(guān)鍵要素

互動(dòng)練習(xí):你知道溝通的三種手段么?

2. 項(xiàng)目監(jiān)控

——監(jiān)控要點(diǎn)

——項(xiàng)目監(jiān)控的方法與工具

案例:根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度表進(jìn)行監(jiān)控

——實(shí)施監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后可采取的方法

3. 項(xiàng)目變更管理

——項(xiàng)目變更源頭與流程

練習(xí):討論我們工作項(xiàng)目中發(fā)生過的項(xiàng)目變更情況

——典型的變更管理過程

4. 項(xiàng)目收尾

——項(xiàng)目收尾階段評(píng)估與驗(yàn)收

——項(xiàng)目總結(jié)與文件歸檔

分享:《集結(jié)號(hào)》中情景的項(xiàng)目管理失???

培訓(xùn)結(jié)束 & 問題與討論

 

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  目的:  介紹課程目的和課程方式,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣;幫助學(xué)員意識(shí)到溝通方式對(duì)溝通的影響  ·介紹課程目的和課程方式  ·影響定義:得到結(jié)果的同時(shí)要鞏固人際關(guān)系  ·學(xué)習(xí)不僅靠邏輯和客觀條件說理,而且善于采用有效的影響方式獲得佳影響效果  ·影響能力測(cè)試問卷:了解你對(duì)影響方式的信念和你的實(shí)際影響技能  ·次影響練習(xí):學(xué)員自我發(fā)現(xiàn)改進(jìn)領(lǐng)域  波長(zhǎng)技術(shù)和詢問技術(shù) 

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  團(tuán)隊(duì)組建與融合  開場(chǎng)破冰  團(tuán)隊(duì)建設(shè):(組名、組旗、隊(duì)呼、團(tuán)隊(duì)展示)  時(shí)間管理的重要性  時(shí)間-珍貴的資源  時(shí)間管理對(duì)于工作效率的重要性  關(guān)于時(shí)間的哲學(xué)與思維  時(shí)間管理技能診斷  時(shí)間管理自我診斷  你有時(shí)間感嗎?  課堂測(cè)試:自我時(shí)間管理測(cè)試表  評(píng)估你目前時(shí)間管理的實(shí)踐  課堂測(cè)試1:測(cè)試結(jié)果與解釋  課堂測(cè)試2:測(cè)試結(jié)果與評(píng)價(jià)  時(shí)間管理

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課程大綱:  部分項(xiàng)目管理導(dǎo)論  1.企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行中的問題  #8226;目標(biāo)的迷失  #8226;效率的低下  #8226;資源沖突  #8226;組織混亂  2.項(xiàng)目管理的目的  #8226;可行性機(jī)率  #8226;效率提高  #8226;穩(wěn)定性加強(qiáng)  熱身練習(xí):簡(jiǎn)單項(xiàng)目分配活動(dòng)  3.項(xiàng)目管理的思想發(fā)展與歷史  事件管理、重點(diǎn)事件管理、項(xiàng)目管理、全面

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