高效能人士的時(shí)間管理
高效能人士的時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
高效能人士的時(shí)間管理
高效能人士的時(shí)間管理
講師:謝瑞寶
【課程背景】
同樣每天24小時(shí),為什么有的人安排得井然有序,從容自如,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失敗?究其原因,是時(shí)間管理運(yùn)作的效能存在巨大差異。
《高效人士的時(shí)間管理》通過(guò)系統(tǒng)分析時(shí)間運(yùn)用的原則與方法,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理,提高工作績(jī)效,幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo),幫助企業(yè)創(chuàng)造高績(jī)效并提升競(jìng)爭(zhēng)力。
【學(xué)習(xí)成果】
1、了解時(shí)間管理的概念,明確時(shí)間管理對(duì)人生發(fā)展的重要意義。
2、了解并掌握時(shí)間管理的原則、工具、方法、技巧,提高個(gè)人時(shí)間管理的效能與效率。
3、學(xué)會(huì)找到自己的時(shí)間黑洞,客服自己的不良習(xí)慣與不良方法。
4、實(shí)現(xiàn)個(gè)人高效的時(shí)間管理。
【所需時(shí)間 】
6小時(shí)(1天)
【課程大綱】
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
1、什么是時(shí)間
2、時(shí)間的特性
3、時(shí)間與事件的關(guān)系
4、時(shí)間管理的真實(shí)涵義
5、時(shí)間管理的關(guān)鍵
6、危險(xiǎn)的信號(hào)與正確的態(tài)度
7、為什么要做好時(shí)間管理
有關(guān)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)與分析
造成時(shí)間管理不善的四大障礙
做好時(shí)間管理的好處
8、時(shí)間管理的誤區(qū)
工作缺乏計(jì)劃
組織工作不當(dāng)
時(shí)間控制不夠
整理整頓不足
進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)
二、時(shí)間管理的發(fā)展沿革
1、第一代時(shí)間管理:備忘錄型
2、第二代時(shí)間管理:計(jì)劃與準(zhǔn)備
3、第三代時(shí)間管理:計(jì)劃、優(yōu)先順序與控制
4、第四代時(shí)間管理:以自然法則為中心的羅盤理論
三、了解時(shí)間黑洞:你的時(shí)間都到哪兒了
1、何為時(shí)間黑洞
2、時(shí)間黑洞的尋找方法
3、時(shí)間黑洞的危害性
4、測(cè)試黑洞:你真的很忙嗎
5、時(shí)間黑洞分析
外在因素
內(nèi)在因素
有形的時(shí)間竊賊
無(wú)形的時(shí)間竊賊
6、規(guī)避時(shí)間黑洞的策略
四、要事第一的時(shí)間管理原則與程序
1、時(shí)間管理矩陣
2、四象限文化解析
3、走出“嗜急成癮”的習(xí)慣誤區(qū)
4、投資第二象限的戰(zhàn)略思考
5、均衡時(shí)間管理的架構(gòu)
6、4D原則
7、要事第一的五大行動(dòng)步驟
聯(lián)系自己的構(gòu)想與使命
確認(rèn)自己的角色
為每個(gè)角色確定第二象限目標(biāo)
確定一周的工作進(jìn)度
每日實(shí)踐與調(diào)整
五、時(shí)間管理的工具與方法
1、帕累托(20/80)法則
2、艾維利時(shí)間管理法
3、ABC法則
4、一周時(shí)間運(yùn)籌法
5、德魯克時(shí)間管理法
6、帕金森定律
7、注意力之謎
8、內(nèi)在能量水平
9、ALPEN時(shí)間管理法
10、艾森豪威爾法則
六、高效能人士時(shí)間管理的八大原則
1、在自己的工作和事業(yè)上花更多時(shí)間
2、在有限的時(shí)間里作出正確選擇
3、只做最重要和最有價(jià)值的事情
4、不做不該做的事
5、在單位時(shí)間內(nèi)讓效益最大化
6、要有定力,經(jīng)得起誘惑
7、選擇正確方向后,堅(jiān)持不懈
8、養(yǎng)成良好的習(xí)慣
養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
專心致志,保持焦點(diǎn)
克服拖延,現(xiàn)在就做
一次做好,次次做好
當(dāng)日事,當(dāng)日畢
保持整潔,及時(shí)整理
正向思考的習(xí)慣
自我評(píng)估的習(xí)慣
以終為始的習(xí)慣
要事第一的習(xí)慣
七、提升有效管理時(shí)間的能力
1、目標(biāo)與計(jì)劃能力
2、有效授權(quán)的能力
3、處理突發(fā)事件
4、猴子的管理
5、簡(jiǎn)化工作流程
6、善用零散時(shí)間
7、學(xué)會(huì)逆勢(shì)操作
8、應(yīng)對(duì)外來(lái)干擾
如何應(yīng)對(duì)來(lái)自上司的干擾
如何應(yīng)對(duì)來(lái)自同事的干擾
如何應(yīng)對(duì)來(lái)自下屬的干擾
如何應(yīng)對(duì)來(lái)自他人的干擾
如何應(yīng)對(duì)來(lái)自自己的干擾
八、課程總結(jié)
1、改造任務(wù)清單
2、把工作任務(wù)放入四個(gè)象限
3、應(yīng)用“猴子原則”走出第三象限
4、第二象限的規(guī)劃與操作
5、對(duì)第二象限目標(biāo)分解及任務(wù)陳述
6、第二象限任務(wù)處理流程
謝瑞寶老師的其它課程
知行合一——目標(biāo)與計(jì)劃管理課程背景:目標(biāo)是企業(yè)管理運(yùn)作系統(tǒng)的起點(diǎn),又是管理活動(dòng)的核心。管理者工作的推動(dòng),都應(yīng)是緊緊圍繞著目標(biāo)而展開的,目標(biāo)的達(dá)成與否,是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)成效的標(biāo)志。然而在現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)雖然也都會(huì)制定一些目標(biāo)與計(jì)劃,可為什么到了最后,目標(biāo)總是完成得不太理想呢?為什么年初很多雄心勃勃的計(jì)劃最后只能慘淡收?qǐng)瞿??究其原因還是沒(méi)有真正掌握目標(biāo)與計(jì)劃管理的
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《聚沙成塔——核心骨干人員的自我管理》 01.04
聚沙成塔——核心骨干人員的自我管理課程背景:聯(lián)想集團(tuán)創(chuàng)始人柳傳志在談及自己以及企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí),曾這樣說(shuō)過(guò)“偉大者在于管理你自己”,“管理你自己”是每個(gè)職業(yè)人士必修的一門管理課程。企業(yè)員工要想獲得更好的待遇和晉升的機(jī)會(huì),一定要學(xué)會(huì)“管理好自己”,首先是學(xué)會(huì)管理好自己的角色定位與職業(yè)目標(biāo),其次是管理好自己的職業(yè)心態(tài),最后是管理好自己的職業(yè)能力?!肮ぷ骷葱扌?,職
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從精兵到強(qiáng)將——核心管理技能提升課程背景:管理層是企業(yè)發(fā)展的核心中堅(jiān)力量,直接決定了企業(yè)績(jī)效創(chuàng)造乃至企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。現(xiàn)實(shí)中,很多管理者并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的管理培訓(xùn),直接由業(yè)務(wù)骨干提拔到管理崗位上來(lái),他們通常依靠零散的經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué),并沒(méi)有真正的實(shí)戰(zhàn)管理技能,從而難以真正發(fā)揮管理者的作用,不能帶領(lǐng)下屬落實(shí)公司戰(zhàn)略,持續(xù)工作改善,創(chuàng)造工作績(jī)效,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。本課程是
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《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》 01.04
非人力資源經(jīng)理的人力資源管理課程背景:直線經(jīng)理是企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量,管理者的核心工作就是透過(guò)他人完成任務(wù),所以,在企業(yè)中真正從事人力資源管理工作的其實(shí)正是各級(jí)經(jīng)理人員。但是,很多非人力資源部門的直線經(jīng)理往往存在一些關(guān)于人力資源管理觀念上的誤區(qū)首先,直線經(jīng)理往往忙于專業(yè)工作,而錯(cuò)誤地認(rèn)為人力資源工作是人力資源部門的事情,與自己無(wú)關(guān)。其次,大多數(shù)直線經(jīng)理由于缺乏
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給我結(jié)果——高效執(zhí)行力提升課程背景:ABB公司名譽(yù)主席巴尼維克曾經(jīng)講過(guò):企業(yè)的成功是“5的戰(zhàn)略95的執(zhí)行?!睘槭裁雌髽I(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)不能如愿變成現(xiàn)實(shí)?為什么領(lǐng)導(dǎo)層的設(shè)想和決策總是得不到貫徹?為什么無(wú)懈可擊的方案和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃未能變成現(xiàn)實(shí)的業(yè)績(jī)?為什么公司的制度得不到有效執(zhí)行?為什么員工做事總是打折扣、總是找借口推辭?答案只有一個(gè),那就是執(zhí)行力不強(qiáng)。沒(méi)有有效的執(zhí)
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慧眼識(shí)人——招聘與面試技巧課程背景:一個(gè)企業(yè)的成功需要擁有優(yōu)秀的人才,而企業(yè)獲得優(yōu)秀人才的重要途徑首先就是要做好招聘工作。招聘是人力資源管理入口環(huán)節(jié),只有招到合適的人,育人才會(huì)變得順暢,用人也就得心應(yīng)手,留人也就順理成章了。如何招聘到合格的人才?為什么很多人在面試時(shí)似乎表現(xiàn)優(yōu)秀,加入企業(yè)后卻表現(xiàn)平常?為什么有些人在其它企業(yè)業(yè)績(jī)輝煌,而到自己公司成績(jī)就差強(qiáng)人意
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如何進(jìn)行工作委派與有效授權(quán)講師:謝瑞寶【課程背景】管理者不單單是要做好自己的工作,還要有效地分配工作,只有準(zhǔn)確而條理清晰的向下屬委派工作,才能使任務(wù)得以完成。同時(shí),作為一名管理者,更面臨著從“管事為主”向“管人為主”的角色轉(zhuǎn)變。因此,如何將工作分解,有效授權(quán)下屬,如何挑選、培育、評(píng)估合適的下屬經(jīng)理人,做到授權(quán)不亂,授權(quán)后更輕松,提高業(yè)績(jī)。所以作為一名中層經(jīng)理
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