有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與跨部門溝通
有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與跨部門溝通詳細(xì)內(nèi)容
有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與跨部門溝通
有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與跨部門溝通課程介紹:
對(duì)《財(cái)富》上榜的500強(qiáng)調(diào)查顯示,超過1/3的企業(yè)宣稱“團(tuán)隊(duì)合作”是本企業(yè)的核心價(jià)值觀,100%的公司都曾運(yùn)用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),87%的公司運(yùn)用職能團(tuán)隊(duì)來完成諸如提高質(zhì)量等等的某個(gè)項(xiàng)目,47%的公司現(xiàn)在正采用固定的工作團(tuán)隊(duì)作為完成工作的基本方法??梢?,團(tuán)隊(duì)作為一種先進(jìn)的組織形態(tài),在企業(yè)項(xiàng)目管理中正發(fā)揮著重要的作用。團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一種組織創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,團(tuán)隊(duì)建設(shè)在企業(yè)項(xiàng)目管理中將發(fā)揮越來越大的作用,它有助于企業(yè)更好地發(fā)掘員工的潛力,為高績(jī)效的項(xiàng)目管理作出巨大貢獻(xiàn)。
在復(fù)雜的項(xiàng)目管理環(huán)境下,跨部門溝通確實(shí)是一件重要的工作,但也是一件令人頭痛的麻煩事。盡管小心再小心,不斷聯(lián)系、再確認(rèn),但各種大大小小的問題卻是一波未平、一波又起,讓人疲于奔命。溝通不良的原因到底出在哪里?由于部門不同,大家在認(rèn)知上難免有差異。如果再加上溝通的信息不對(duì)等、不能及時(shí)反饋等因素,就會(huì)導(dǎo)致目的或結(jié)果預(yù)期的不同。
比如:你希望市場(chǎng)部針對(duì)新產(chǎn)品量身訂做特別的營(yíng)銷方案,想要借此吸引白領(lǐng)族。市場(chǎng)部雖然也認(rèn)同這個(gè)想法,但“吸引自領(lǐng)”的標(biāo)準(zhǔn)是什么?怎樣才算達(dá)成目標(biāo)了呢?生產(chǎn)部可能認(rèn)為消費(fèi)比例達(dá)到一定程度,才算成功;但市場(chǎng)部可能認(rèn)為媒體曝光率高、市場(chǎng)影響度高了就算成功。一個(gè)部門是看重銷售量,另一個(gè)則是看重品牌價(jià)值,如何解決兩個(gè)部門的認(rèn)知不同?
課程時(shí)間:2天
課程對(duì)象:
企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目骨干、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、工程師助理;項(xiàng)目部門、業(yè)務(wù)部門、計(jì)劃部門、工程部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、IT部門等所有管理項(xiàng)目或者參與項(xiàng)目的人士
課程目標(biāo):
了解項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利
明確團(tuán)隊(duì)的特征,團(tuán)隊(duì)的角色與責(zé)任
掌握高效團(tuán)隊(duì)組建的技巧、工具
掌握如何團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理工具
掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)溝通與沖突管理的方法
挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;
掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與方法;
掌握有效的項(xiàng)目相關(guān)方分析管理工具
分享跨部門溝通的要點(diǎn);
課程大綱:
第一天:(上午9:00-12:00,下午13:30-16:30)
一、破冰活動(dòng)
二、項(xiàng)目管理概論
1、項(xiàng)目管理的必要性及其挑戰(zhàn);
2、項(xiàng)目生命期及其特點(diǎn)
3、項(xiàng)目管理流程-IPECC項(xiàng)目管理過程
4、十大項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域
5、項(xiàng)目管理成功與失敗因素分析
三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程與工具、團(tuán)隊(duì)角色與責(zé)任
1、項(xiàng)目章程的作用及內(nèi)容
2、項(xiàng)目經(jīng)理委派及授權(quán)
3、項(xiàng)目經(jīng)理的ASK能力模型
4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)生命周期模型
5、團(tuán)隊(duì)生命周期各階段特征以及團(tuán)隊(duì)管理要點(diǎn)
6、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力基礎(chǔ)及改善途徑
7、制定資源管理計(jì)劃
8、項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)及職責(zé)描述
9、團(tuán)隊(duì)組建的兩種方式:內(nèi)部調(diào)派及外部招聘
10、如何得到團(tuán)隊(duì)成員的承諾
11、責(zé)任分配矩陣RAM
12、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)(Kick-off Meeting)
13、9種團(tuán)隊(duì)角色及其優(yōu)缺點(diǎn)
14、團(tuán)隊(duì)游戲:ABCDE項(xiàng)目
15、分組討論:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角色與責(zé)任
16、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式
17、分組討論:各種組織結(jié)構(gòu)形式的優(yōu)缺點(diǎn)與溝通協(xié)調(diào)
18、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的措施:培訓(xùn)、集中辦公、激勵(lì)與獎(jiǎng)懲
19、基于績(jī)效的團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核
20、平衡計(jì)分卡在項(xiàng)目績(jī)效考核中的應(yīng)用
第二天:(上午9:00-12:00,下午13:30-16:30)
一、項(xiàng)目環(huán)境下跨部門溝通與沖突解決技巧
1、團(tuán)隊(duì)溝通游戲
2、如何選擇正確的溝通方式
3、向上溝通的技巧
4、向下溝通的技巧
5、平級(jí)溝通的技巧
6、溝通障礙的來源及其解決
7、馬斯洛的需求層次理論對(duì)溝通的作用
8、一個(gè)項(xiàng)目需求管理案例
9、跨部門溝通利器—項(xiàng)目相關(guān)方管理
10、項(xiàng)目相關(guān)方管理案例分析
11、案例:兩頭驢子的故事
12、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沖突的來源
13、如何看待團(tuán)隊(duì)中的沖突
14、案例:鯰魚效應(yīng)
15、沖突可以是有益的
16、解決沖突的過程
17、有效的沖突解決技巧
18、處理沖突的五個(gè)誤區(qū)
19、實(shí)用工具:解決沖突的兩種方法
20、高效會(huì)議組織及實(shí)施的技巧
課程總結(jié)及分享
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組織項(xiàng)目管理與項(xiàng)目集管理實(shí)務(wù)課程背景:該課程的設(shè)置旨在為學(xué)員提供一套清晰完整的多項(xiàng)目管理體系,行之有效的項(xiàng)目管理辦公室工作方法。眾多工具、模版和流程的集中呈現(xiàn),將為您鋪陳一幅成功管理多項(xiàng)目及組合項(xiàng)目的全景畫卷。該課程將重點(diǎn)關(guān)注如何處理多個(gè)項(xiàng)目的并行,如何統(tǒng)籌分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源、如何設(shè)計(jì)布局最佳實(shí)施組合的管理過程,以及如何在現(xiàn)行多項(xiàng)目的環(huán)境下,通過建立和運(yùn)行項(xiàng)目
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項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐案例課程課程介紹:根據(jù)2006Standish國(guó)際機(jī)構(gòu)對(duì)于在2005年10月份和2006年11月份期間完成的10,000多個(gè)軟件項(xiàng)目的研究發(fā)現(xiàn),只有35的項(xiàng)目能夠在按時(shí)、不超預(yù)算并且能夠滿足原定的需求的前提下完成,而這已經(jīng)比1994年的數(shù)據(jù)有了顯著的改進(jìn),根據(jù)1994年的研究結(jié)果,只有9的IT項(xiàng)目可以按時(shí)并且不超預(yù)算。某國(guó)際知名汽車品牌的研發(fā)
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項(xiàng)目計(jì)劃編制實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)課程介紹:著名的項(xiàng)目管理泰斗HaroldKerzner博士在他的可以比作項(xiàng)目管理“圣經(jīng)”的經(jīng)典之作《項(xiàng)目管理—計(jì)劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法》中說:“項(xiàng)目經(jīng)理最重要的職責(zé)是做計(jì)劃、整合計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃”?!绊?xiàng)目經(jīng)理是成功項(xiàng)目計(jì)劃的核心”“計(jì)劃是一種必備的管理職能,它增進(jìn)了對(duì)相互作用的不同部門之間復(fù)雜問題的理解”。有人說:“做項(xiàng)目計(jì)劃,如同給一
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項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)與合同管理課程介紹:對(duì)于實(shí)施項(xiàng)目,大多數(shù)人較為熟悉項(xiàng)目的成本管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理,但對(duì)招投標(biāo)與合同管理常常認(rèn)識(shí)不足,對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)制約手段(如保函、違約金等)常常忽視。從承包商角度而言履行合同的標(biāo)準(zhǔn)是合同額完成了多少,是否存在合同價(jià)的調(diào)整,在滿足質(zhì)量、進(jìn)度要求的情況下所得到的支付款抵去成本消耗后是否還有利潤(rùn)。而衡量項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)常常是工作量完成了多
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