《時間管理五步法》

  培訓講師：侯熙儒

講師背景：
侯熙儒老師——中層管理訓練專家10年外企高管經(jīng)驗二級心理咨詢師華南理工大學MBA班管理講師阿里巴巴、廣東聯(lián)通、中廣核指定合作講師曾任：香港晶苑集團（上市）HR總監(jiān)（下屬4家工廠）曾任：溢達集團企管部經(jīng)理擅長領(lǐng)域：管理技能提升、高效溝通、執(zhí)行 詳細>>

侯熙儒
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《時間管理五步法》詳細內(nèi)容

《時間管理五步法》

時間管理五步法

 

課程背景：

很多人經(jīng)常有這樣的感慨：

● 對未來感覺很迷茫，別人做什么自己就跟著做什么；

● 每天都有做不完的事，忙忙碌碌，有開不完的會，回復(fù)不完的郵件！

● 雖然整天忙于工作，卻得不到上級、同事的認可，甚至被客戶投訴！

● 感嘆時間太少，沒有時間讀書、運動、旅行！

● 因為加班太多，不懂時間管理，不但陪伴家人的時間少，健康也不如從前！

……

本課程結(jié)合現(xiàn)代人忙碌、焦慮等常見痛點，從心理學、管理學的角度詳細剖析為什么會出現(xiàn)以上問題，并提供可操作性的化解策略及操作工具，具有很強的指導(dǎo)意義。

 

課程收益：

● 掌握四代不同的時間管理理論。

● 剖析“盲、忙、茫”現(xiàn)象背后的本質(zhì)，發(fā)現(xiàn)生活及工作中的常見時間殺手。

● 通過情景分析及練習，使學員掌握管理時間的五個步驟。

 

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)各級管理者、資深職員

課程方式：理論講授+啟發(fā)提問+案例研討+角色扮演

 

課程大綱

第一講：時間管理的重要性

一、時間管理的意義

頭腦風景：為什么要學習（時間管理）？

1）時間管理低效帶來我們的危害

二、時間管理對管理者的重要性

德魯克：卓有成效的管理者的五個思維習慣

覺察：我們的余生，還有多少時間可用？

游戲：撕紙

 

第二講：時間管理理論及目標

一、四代不同的時間管理

1. 第一代時間管理：便簽法

2. 第二代時間管理：日程法

3. 第三代時間管理：目標法（視頻：李陽）

4. 第四代時間管理：平衡法

覺察：我們要學習哪一代的方法？

二、時間管理的目標

比較：做更多的事VS做最正確的事

1. 什么是最正確的事

 

第三講：時間管理中的常見問題

情景：忙碌的馬經(jīng)理

分析：馬經(jīng)理為什么這么忙？他應(yīng)該怎么做呢？

一、導(dǎo)致時間管理低下的6大原因

1. 主次不分

2. 親力親力

3. 外界干擾

4. 流程不清

5. 習慣拖延

6. 環(huán)境凌亂

二、五分鐘測試：我的時間管理水平如何？

 

第四講：時間管理的方法與工具

案例：德國最愚蠢的銀行

討論與分享：為什么會出現(xiàn)重大事故？

一、時間管理的指導(dǎo)思想

1. 杰克韋-爾奇談時間管理的三個問題：

1）這件事要不要做？

2）要不要我做？

3）要不要我現(xiàn)在做？

二、時間管理第一步：統(tǒng)籌安排，列出所有任務(wù)

個人風暴：列出本周或下周需要完成的10件事

三、時間管理第二步：分清主次，按重要性排序

工具：時間管理四象限

1. 80/20法則

小組風暴：請將這12項工作歸類到不同象限，并說明理由。

2. 用組織的價值觀進行排序

3. 何謂組織的價值觀

蓋洛普Q12：下屬與上司的價值觀不統(tǒng)一，沒有做最重要的工作

四、時間管理第三步：習慣授權(quán)，提升部屬能力

1. 授權(quán)的步驟及注意事項

問題：如果下屬的能力不行，還應(yīng)該授權(quán)嗎？

2. 防止下屬反授權(quán)

3. 什么叫猴子管理法

五、時間管理第四步：巧用方法，提升個人效率

1. 個人時間管理工作法：番茄工作法

六、時間管理第五步：規(guī)劃重要工作

1. 三項最重要的工作：

1）目標確認

2）技能培訓

3）情感溝通

小組風暴：列出本部門重要但目前沒有時間做的三件事，并列入日程

課程總結(jié)


 

侯熙儒老師的其它課程

從技術(shù)走向管理的五項修煉課程背景：組織中的管理者從來都不是天生的，管理者在晉升之前通常都是優(yōu)秀的技術(shù)人員。但是，因為沒有受過系統(tǒng)的管理訓練、導(dǎo)致管理者仍熱衷于技術(shù)研究，忽視團隊管理，不適應(yīng)從個人貢獻者到團隊貢獻者的轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致團隊業(yè)績不達標、部屬士氣低落，不能達到組織的期望。本課程從管理者的工作職責入手，詳細分析技術(shù)從業(yè)者與管理者的核心差異，通過大量的情景訓練

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跨部門溝通與協(xié)作課程背景：管理大師德魯克說，組織中超過50的問題的本質(zhì)是溝通不良。在很多組織中，常常出現(xiàn)以下現(xiàn)象：●表面上一團和氣，但背后批評、埋怨；●會議上爭吵不斷，不能對問題形成有效決策；●不懂得如何迎合對方心理需求，導(dǎo)致對方不愿配合；●部門之間缺乏信任，協(xié)作不暢，團隊業(yè)績低下；……本課程通過豐富的案例分析跨部門溝通不暢的原因，并進行針對性的訓練，讓學員

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非人力資源經(jīng)理的人力資源管理課程背景：企業(yè)常常存在這樣的現(xiàn)實問題：●部門主管不懂得如何培育人才，庸才多！●業(yè)務(wù)部門常常抱怨HR招聘與培訓不到位，指責多！●在平時工作中，部門員工及激勵不到位，缺乏活力，磨工多！●部門主管不懂如何留住關(guān)鍵人才，關(guān)鍵人才流失多！……本課程結(jié)合企業(yè)管理中常常存在的問題，剖析業(yè)務(wù)部門主管日常人力資源管理中的不足與痛點，針對性講授“理念

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卓越領(lǐng)導(dǎo)力修煉課程背景：根據(jù)蓋洛普公司的統(tǒng)計，大部分企業(yè)員工離職不是因為公司，而是想離開自己的上司，因為自己不受尊重、沒有決策的參與感等等。同時，在企業(yè)管理的過程中，還存在以下現(xiàn)象：1.企業(yè)制度多、會議多，但員工績效卻不高！2.團隊成員表面看上去關(guān)系很不錯，遇到問題時卻離心離德，公司缺乏凝聚力；3.團隊領(lǐng)袖在工作中缺乏感召力，團隊成員陽奉陰違；4.公司待遇并

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打造高效團隊執(zhí)行力課程背景：企業(yè)團隊常常存在這樣的現(xiàn)實問題：1.戰(zhàn)略清晰正確，但團隊無法執(zhí)行到位，導(dǎo)致企業(yè)缺乏競爭力！2.各部門自身執(zhí)行不力，卻常常抱怨其他部門不配合，抱怨多！3.管理過程中人情大于制度，制度流程形同虛設(shè)！4.問題明明已找到解決方法，在現(xiàn)實工作中卻一犯再犯，并且每次都找理由推脫；……本課程結(jié)合企業(yè)中存在的各種執(zhí)行不力問題，從根源上找原因，并針

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MTP-中層干部管理技能提升課程背景：很多管理者經(jīng)常感慨部屬能力差、執(zhí)行力弱效率低下，無法實現(xiàn)組織戰(zhàn)略，影響部門的業(yè)績，殊不知問題的根源在于企業(yè)在提拔優(yōu)秀員工成為管理者之后，一直都忽視了從事管理工作必要的能力培養(yǎng)與技能訓練。沒有受過系統(tǒng)訓練的管理者們?nèi)珣{自己的經(jīng)驗、摸索來行使管理職責，造成企業(yè)從此失去了一名好員工卻多了一名平庸的管理者！本課程通過培訓學員管人

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一．情景討論：王總犯了什么錯誤？（10分鐘）思考與互動：假如你是王總，你會如何對應(yīng)聘者發(fā)問？二．招聘離不開心理學（60分鐘）1、心理學的簡單介紹心理學的三個特點簡單介紹精神分析學與行為心理學心理學視角對人的認識2、招聘的定義思考：找對象、找合作伙伴屬于招聘行為嗎？招聘不等于面試3、為什么高效招聘離不開心理學？從勝任素質(zhì)模型說起成功招聘的前提：3種水平的匹配動

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部分：講師的臺上呈現(xiàn)技巧1、分組練習：每組派一名代表說明本組的成員情況及目標。現(xiàn)場示范:講師的基本功---如何握麥克風。2、講師在聲音及肢體語言的要求：1)溝通的“73855”原則2)聲音的三個層面（語氣、語調(diào)、語速）3)身體語言的風范眼神的注意事項12種手勢的說明培訓師的步法要求站姿的注意事項;3、每組派一名代表上臺分享。第二部分：培訓的基本知識1、分析學

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部分：精品課程的定義與標準1、分組討論：在你的心目中，好的課程有什么樣的標準？講解:好課程的四個標準2、失敗課程舉例1)動機刺激不夠案例：計算機基礎(chǔ)知識2)“學不會”的課程：如何學會制作動畫（例：“淡出“功能的講解）3)“記不住”的課程：“成功的20個方法”4）“用不上”的課程：辦公室商務(wù)禮儀（問題：上班需要化淡妝？）第二部分：課程開發(fā)與設(shè)計（1）：焦點設(shè)計

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第一單元、課程需求分析?常問自己：我為什么要講這個課程—待開發(fā)課程的賣點與買點分析?“無問題不培訓”從何說起—培訓問題與培訓師問題的較量?練習：培訓活動全景評估—從不重要的到重要的?案例分析與小組展示：李老師的煩惱?面條理論：課程設(shè)計的缺失不在面條而在佐料（本階段成果：設(shè)定課程目標）第二單元、破題命名技巧?品牌課程破題的三個關(guān)鍵詞—主題、受眾、工具?課程命名

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