高效時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:楊慶德

講師背景:
楊慶德老師★北師大畢業(yè),工商管理碩士★資深管理專家、職業(yè)培訓(xùn)師★高績(jī)效團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)專家★實(shí)戰(zhàn)型生產(chǎn)管理培訓(xùn)師★班組長(zhǎng)訓(xùn)導(dǎo)師★MTP、TWI、SYB資質(zhì)講師,經(jīng)濟(jì)師曾任職于TCL、億利達(dá)、平安保險(xiǎn)、有色集團(tuán)、中科網(wǎng)等公司的班組長(zhǎng)、車間主任、部 詳細(xì)>>

楊慶德
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高效時(shí)間管理

高效時(shí)間管理
【課程收益】
課程完成之后,學(xué)員能夠:
認(rèn)知時(shí)間資源的特點(diǎn)和使用方法以及時(shí)間管理的意義
通過案例分析討論了解感悟到時(shí)間殺手的危害
了解并掌握時(shí)間管理的三大任務(wù)要領(lǐng)
通過清單習(xí)慣、第二象限工作法、運(yùn)用ABC法則區(qū)分工作的輕重緩急、遵循“二八法則”,要事第一,立即行動(dòng)!的訓(xùn)練,掌握時(shí)間管理的技能并強(qiáng)化時(shí)間管理的意識(shí)和行為習(xí)慣。
【課程大綱】(課時(shí)1天)
 一、時(shí)間管理,就是對(duì)生命的管理!
測(cè)一測(cè):您的時(shí)間管理效率
思考:時(shí)間是什么?
時(shí)間資源的特點(diǎn) 
時(shí)間供給毫無彈性
時(shí)間無法儲(chǔ)存  
時(shí)間無法被取代  
時(shí)間無法再生
算算:你的時(shí)間價(jià)值
對(duì)時(shí)間資源使用的方式方法
關(guān)注現(xiàn)有時(shí)間的條理化
關(guān)注未來時(shí)間的管理
關(guān)注時(shí)間的效能
關(guān)注個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)
時(shí)間管理認(rèn)知
時(shí)間是最高貴而有限的資源,不能管理時(shí)間,便什么都不能管理。
——德魯克
 二、案例分析討論:馬經(jīng)理的一天
馬經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用?
馬經(jīng)理的《時(shí)間都去哪兒了?》
這些時(shí)間殺手是否就在您身邊
沒有目標(biāo)或缺乏計(jì)劃
沒有輕重緩急安排和設(shè)定完成時(shí)限
不懂得統(tǒng)籌安排,大包大攬,事必躬親 ;有求必應(yīng),來者不拒 。
冗長(zhǎng)而又無效的會(huì)議;官僚作風(fēng)、文牘主義;溝通不良,做無用功。
等待或各種干擾來襲
三、時(shí)間管理的三大任務(wù)
設(shè) 立 目 標(biāo)
與高層一致
符合SMART原則
具有挑戰(zhàn)性
制 定 計(jì) 劃
計(jì)劃的涵義
計(jì)劃制定的程序與要領(lǐng)
目標(biāo)管理工具5W2H法則
練習(xí):用目標(biāo)管理工具5W2H法則制定計(jì)劃
要事第一,立即行動(dòng)!清單習(xí)慣
把每天要做的事情列一份清單。
確定優(yōu)先順序,從最重要的事情開始做起。
每天都這么做。
第二象限工作法
圖解第二象限工作法
練習(xí):給郭經(jīng)理安排一天的任務(wù)
運(yùn)用ABC法則區(qū)分工作的輕重緩急
A類:最重要,一定要當(dāng)天完成。
B類:重 要,盡量當(dāng)天完成。
C類:次重要,可在當(dāng)天完成。
遵循“二八法則”,要事第一,立即行動(dòng)!
二八法則
高效益活動(dòng)分析
提高效率立即行動(dòng)
第一次把事情做好
選擇效率更高工具
整理整頓,快速定位
優(yōu)化流程,簡(jiǎn)化操作
統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)
事不宜遲,速度制勝

 

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