新員工職業(yè)技能提升【6H】
新員工職業(yè)技能提升【6H】詳細內容
新員工職業(yè)技能提升【6H】
新員工職業(yè)技能提升
培訓對象:
企業(yè)新入職員工
課程背景:
在職場中,我們都希望成為團隊中的卓越者,但為何不同的人職業(yè)軌跡是如此的不同呢?有的人一步一步實現(xiàn)自己的職業(yè)目標和夢想,有的人卻在一步一步的偏離自己的初衷。其原因何在呢? 職業(yè)是人生事業(yè)的大舞臺,有人做導演,有人做演員;有人做主角,有人做配角;有人在前臺,有人在后臺。我們扮演的角色不同,但都在這舞臺上演繹著自己的職業(yè)人生。
本課程從新員工入職當中的必備職業(yè)技能——向上溝通中的書面公文匯報規(guī)范,與常用辦公軟件PPT操作技巧等職場員工必備技能進行實操類的技巧培訓,讓新入職員工在日常工作中與上級溝通工作中做的規(guī)范與協(xié)作順暢。課程的目標:
熟練掌握常用公文的寫作技巧
熟練掌握公文寫作的構思與行文方法
有效提升借助公文來辦理公務的能力
4.學會聰明的使用PPT,掌握匯報工具的亮點,發(fā)揮技巧提高認同。
課程時間:6H
課程大綱:
第一講:公務文書的前世與今生
思考:為什么在職場當中我們要學習掌握公文寫作知識?
案例:古代作為一國之君喜歡什么樣的下級溝通?
三、案例:三位歷史時期的將帥之才的不同職業(yè)結局?
1.三國時期諸葛亮“前后出師表”聊馭上之道:
2.南宋著名將領-岳飛死的冤嗎?為何治世能臣死于自己組織:
3.積極的韌性,消極的沖動——從曾國藩屢敗屢戰(zhàn)中學習。
四、公文文書的定義:
1.公務文書的廣義定義:
2.公務文書的狹義定義;
五、公務文書的各種類型:
1.黨的機關14種公文
2.行政機關13種公文3.商務公文:企業(yè)常見公文
六、公文寫作的特點:
七、公文寫作的作用:
八、公文寫作的分類:
第二講:公文寫作的基本要素
遵守公文格式:
規(guī)范公文格式
2.美化公文板式
二、選擇恰當文種:
1.上行文包含文種
2.下行文包含文種
3.平行文包含文種
三、邏輯結構合理——層次五要素
四、掌握公務文書語言特點
常見公文術語
第三講:公文寫作的文面規(guī)則
一、排版格式依據(jù):
二、排版格式要求:
三、文面結構與要素
四、排版格式要求
第四講:職場常用公文寫作規(guī)范(一)
通知文種的撰寫規(guī)范與技巧:
1.通知概述
2.通知種類
3.通知特點
4.通知寫作要點
5.案例講解與練習
紀要文種的撰寫規(guī)范與技巧:
1.會議紀要用途
2.會議紀要分類
3.案例講解
請示文種的撰寫規(guī)范與技巧:
1.請示概述
2.請示種類
3.請示特點
4.請示寫作要點
5.案例講解與練習
第五講:PPT報告重點突出與多媒體處理PPT不是Word搬家!Word VS PPT?
一、專業(yè)PPT,必從模板開始
1、如何識別模板——網(wǎng)上免費VS網(wǎng)上收費
2、有ppt,加個或換個主題,怎么辦?
3、使用母版對PPT進行整體規(guī)劃
4、使用母版實現(xiàn)PPT快速修改
5、使用母版設置PPT調色盤
6、不會做母版,談不上PPT設計
7、母版——PPT專業(yè)性的核心
二、文不如表? ?表不如圖
(一)PPT的文字使用規(guī)范與技巧
1.字體的選擇
2.字號的選擇
3.文字的要點化與段落化
4.滾動文本框的制作
5.如何做超鏈接沒有橫線,方便美觀。
(二)圖表功能,熠熠生輝
1.根據(jù)數(shù)據(jù)展示的要求選擇最合適的圖表---- 柱狀圖、折線圖、餅狀圖
2.SmartArt的超級運用----使用Smart Art工具,將抽象概念可視化、運用SmartArt開始豐富的ppt展示
3.圖形圖片處理與運用,PPT美化的核心
4.PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等,美觀和諧方能物盡其用
5.PPT美化工具使用——美化大師
6.wps金山軟件特殊ppT功能使用
7.ppT視頻插入與視頻裁剪、格式轉換
三、讓PPT變成多媒體展示——辦公多媒體處理技巧
1.工作匯報中需要各類圖片如何找到并處理成自己需要的風格
2.圖片處理中軟件應用
3.視頻下載與剪輯形成自己的媒體展示
(1)手機錄制視頻的剪輯與排版處理
(2)網(wǎng)絡視頻資源的尋找與下載
(3)網(wǎng)絡視頻的格式調整與從新編輯。
特別說明:本課程內容為通常版本。在正式合作之前,會在授課前與企業(yè)相關人員做進一步溝通。根據(jù)學員和需求分析,調整成最符合企業(yè)實際情況之課程內容。
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