《高效時間管理》(1天版)
《高效時間管理》(1天版)詳細(xì)內(nèi)容
《高效時間管理》(1天版)
《高效時間管理》
主講:姚光林
一、課程收益
理解時間管理的重要性,掌握時間管理的基本方法;
運(yùn)用管理工具和方法,提高工作質(zhì)量與工作效率;
管理者掌握輔導(dǎo)、跟蹤、優(yōu)化下屬工作計劃的技巧,提高員工時間管理能力。
二、課程時間
1天(6課時)
三、課程對象
全體人員
四、課程形式
分組學(xué)習(xí)
五、課程綱要
(一)關(guān)于時間管理
1、時間的特性
2、關(guān)于時間與生命的感悟
3、什么是時間管理
4、時間管理能力測試
(二)個人層面的時間管理
1、時間管理的習(xí)慣
(1)時間管理的七個好習(xí)慣
(2)合理支配時間的方法
(3)企業(yè)如何抓住要事與中心工作
2、時間管理工具
(1)四象限法
A、重要緊急事情的分類
B、時間緊急重要程度模型
現(xiàn)場練習(xí):一周任務(wù)清單排序
C、砍掉不重要的事情
練習(xí):為下周一制訂工作計劃
(2)番茄工作法
A、番茄工作法的實(shí)施要點(diǎn)
B、番茄工作法的好處
3、精力管理
(1)養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣,提升睡眠質(zhì)量,盡快恢復(fù)精力
(2)優(yōu)化個人作息時間表,讓一切按計劃進(jìn)行
4、日程管理
(1)搞定工作日程表的三個步驟
(2)制訂個人日程計劃,用活長周期日程表
5、效率管理
(1)清楚你的“單位時間”產(chǎn)出水平,才能提升工作效率
(2)用復(fù)利思維,提升工作價值
6、碎片管理
(1)為你的碎片時間尋找多元化用途
(2)用場景化思維用活你的碎片時間
(三)公司層面的時間管理
1、目標(biāo)與計劃管理
(1)目標(biāo)與計劃分解圖
(2)目標(biāo)制訂的SMART原則
(3)職責(zé)、指標(biāo)、目標(biāo)、計劃之間的區(qū)別與聯(lián)系
(4)計劃管理的常見工具分析
(5)目標(biāo)與計劃實(shí)施過程的控制檢查要點(diǎn)
(6)目標(biāo)與計劃實(shí)施過程中上下級如何有效溝通,推進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
(7)目標(biāo)與計劃未達(dá)成時的分析與改善
2、高效會議管理
(1)會議是公司的一種成本
(2)為什么要開會
(3)開會的理想時機(jī)
(4)控制會議議程進(jìn)度的技巧
(5)如何提高會議效率,保證會議質(zhì)量
3、有效授權(quán)管理
(1)授權(quán)的依據(jù)
(2)授權(quán)的好處
(3)有效授權(quán)應(yīng)遵循的基本原則
(4)對待授權(quán)的正確態(tài)度
4、高效協(xié)作與溝通
(1)團(tuán)隊的概念與基本特征
(2)部門之間如何有效協(xié)作,提高協(xié)同效率
(3)高效工作溝通的“一二四五法則”
(4)上下級之間如何高效溝通
(5)跨部門之間如何高效溝通
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