《高效時間管理 》
《高效時間管理 》詳細(xì)內(nèi)容
《高效時間管理 》
《高效時間管理》
主講:傅東云
【課程背景】
“工作永遠(yuǎn)沒有做完的時候”,這幾乎是所有人共同的困擾。的確,該做的事很多,我們也不可能把所有的事都做完。在每天只有24小時的前提下,做事抓重點并止于至善,就成為比較實際可行,雖不完美,但多數(shù)人都可以接受的處事原則,這就是所謂的時間管理。
世界進(jìn)入VUCA時代開始,計劃就趕不上變化,傳統(tǒng)上靠計劃來管理自己的時間,已經(jīng)變得遙不可及。突發(fā)狀況與變化一直以來都是時間管理上最大的挑戰(zhàn),商業(yè)環(huán)境的不斷變化,讓時間變得更加難以管理。
本課程旨在幫助學(xué)員學(xué)會在工作中明確目標(biāo),設(shè)立優(yōu)先級,并能夠照此行事,他們將分析并反思自我的時間管理方式及行為,找出影響個人時間有效利用的障礙并學(xué)習(xí)如何克服,同時認(rèn)清個人時間管理的特質(zhì)并學(xué)習(xí)如何發(fā)展。
本課程集理論、練習(xí)、案例分析、反饋等多種形式于一體,學(xué)員們有機會演練自己的真實工作情景,立即學(xué)以致用。學(xué)員不僅能夠?qū)W習(xí)使用管理時間的工具,還能夠掌握在人際互動中如何有效的影響他人,從而主動管理自己的時間。學(xué)員們將在安全的環(huán)境中,通過嘗試新的有效行為,發(fā)展出個人特有的時間管理風(fēng)格。
【課程收益】
通過參加本課程,學(xué)員能夠:
學(xué)會更有效的規(guī)劃并管理自己的時間
獲得實用技巧,從而提升計劃和組織目標(biāo)實現(xiàn)的能力
學(xué)會在人際互動中如何有效影響他人,增加管理時間的主動性
提升自我管理能力
形成個人發(fā)展計劃
【課程特色】本課程結(jié)合每一位學(xué)員自身的獨特情況在教學(xué)環(huán)境中強化,實現(xiàn)行為改變的第一步,并在課后能應(yīng)用到實踐中。
【課程對象】企業(yè)關(guān)鍵員工及管理者
【課程時間】2天,12 小時
【課程大綱】
一、自我管理
開場小游戲:感受時間
討論:時間的特點
時間管理模型:“個人-工作-時間”三角形
目標(biāo)的設(shè)定:SMART原則的應(yīng)用
關(guān)鍵任務(wù)樹
二、主次分明
“時間去哪兒了”——盤點個人時間消耗的原因
三分鐘時間管理小測驗
帕累托原則
個人主要任務(wù)分析及優(yōu)先級排列:艾森豪威爾象限(十字時間計劃)
如何更好的計劃和組織:時間管理實用技巧
提高效率
日常工作中的高效方法
頭腦風(fēng)暴世界咖啡
改進(jìn)工具,優(yōu)化方法
番茄工作法
整理和分類
高效會議管理
會議為什么低效
會議管理的要點(目標(biāo)、人員、準(zhǔn)備、應(yīng)避免的問題、思想與感情沖突、決策)
會議的決策
應(yīng)對拖延與避免干擾
拖延的原因分析
應(yīng)對拖延的建議
干擾的分類
如何避免干擾
壓力處理:
感受自己的壓力狀態(tài)
體驗正念冥想
心流
心流狀態(tài)的特征
支持心流的四個調(diào)節(jié)
如何增加心流出現(xiàn)的頻率
四、贏得時間
提升人際互動技巧以贏得時間
個人特質(zhì)分析:Ofman模型
對某些請求果敢的說“不”
授權(quán)
共享團隊資源以提高效率
五、總結(jié)與行動計劃
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