分工與授權 - 1天

  培訓講師：杜程

講師背景：
杜程老師——中基層管理效能提升畢業(yè)于東北大學近20年上市IT、上市快消品公司人力資源從業(yè)經歷。曾任：東軟集團（上市公司）|集團總部人力資源經理曾任：輝山乳業(yè)集團（上市公司）|集團總部培訓管理經理擅長：培訓體系搭建、人才培養(yǎng)項目策劃、內訓師隊 詳細>>

杜程
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分工與授權 - 1天詳細內容

分工與授權 - 1天

不會分工授權，你就只能累到死
【課程背景】
繼VUCA時代、BANI時代到數字化時代，到處充滿著不確定性、變化性、無法理解、焦慮感……高速發(fā)展的且復雜多變的時代，企業(yè)要想獲得持續(xù)的發(fā)展，除了要制定正確的戰(zhàn)略決策外，另外一個重要的因素就是必須做好團隊建設，企業(yè)間的競爭已經上升到了團隊間競爭（團隊管理者間競爭）的層面、企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現需要依托于團隊績效，即：成員的能力與素質。團隊管理者的能力直接決定了團隊的強弱、決定了競爭的成敗、乃至企業(yè)的發(fā)展命運。
然而，在企業(yè)實際的管理工作中，我們發(fā)現很多管理者，甚至有些企業(yè)的高管、老板在分工授權時存在如下問題，自己累夠嗆，員工還不滿意，落一身埋怨。嚴重影響了團隊和企業(yè)的發(fā)展效率：
· 責任錯位：高層/老板在做中層甚至基層的事；中層在做基層的事；基層在做員工的事；員工無事可做。
· 權責不清：事情雖然分配出去了，但是要么沒人做，要么多人做，閑的閑死，忙的忙死。而追究責任的時候，又多互相推卸責任；
· 害怕失控：要么擔心完成的質量不達標；要么擔心完成的太好了，超過自己；
· 害怕犯錯：想過要授權給員工，但擔心員工做不好，最后還要自己再做，不如最開始就自己做了；
· 過度自重：認為什么事情都離不開自己，什么事情都想參與甚至獨立做；
……
上述問題導致管理者大部分時間都在做下屬的工作，而下屬的工作成就感較低。長此以往造成了有能力的員工因為得不到鍛煉、沒有上升平臺，對企業(yè)失去信心而離職；沒能力的員工，在上司的“保護”下選擇躺平、不求上進，效率低下。兩種情況不管哪種，對企業(yè)都是重大的損失，更重要的是，管理者自己的時間越來越少，沒有時間去做更應該由自己負責的規(guī)劃、管理的工作。
基于上述分析，本課程將從“分工、授權”兩個維度切入，通過情境化的案例分析，工具化的方法論支撐，幫助管理者意識到分工授權的重要性，認識到授權的好處和價值，并通過實操演練，提升管理者分工授權的能力，針對日后工作進行合理分工與授權，幫助員工找到工作的價值，提升工作成就感；解放自己，投入到更有價值的管理工作中，進而提升團隊整體工作效率，快速達成團隊/組織績效。
【課程收益】
1、通過分析，找到團隊執(zhí)行力不強與授權的關系，認識到授權的意義和重要性；
2、明確授權的范圍、原則；
3、掌握識人、選人的方法，分析員工類型及工作準備度，合理有效分配工作；
4、掌握工作授權的方法；
5、通過綜合案例練習及員工實際工作場景練習，通過授權委派的方法，完成一次工作的授權委派；
6、制定行動計劃，并按計劃進行日后的工作授權委派；
【課程特色】
1、針對客戶需求差異化定制課件，注重實際問題解決（落地性）；
2、極強的實用性：30%的理論+40%的方法實操+30%的實例；
3、體驗式學習：互動性強、幽默生動、氛圍活躍；
【課程對象】
1、企業(yè)中/基層管理者；
2、儲備管理者、梯隊后備人才；
3、從技術轉換到管理崗的人群；
【課程時長】1天（6小時）
【課程大綱】
導入 分工授權的重要性
-- 角色扮演：神秘的TA
· 管理：通過他人完成工作的藝術
第一講 工作分工
1、團隊分工的8個常見苦惱/問題
2、團隊分工的2個原則
3、有效分工的方法
（1）能力-意愿矩陣法（實操演練）
（2）DISC法（實操演練）
4、工作分工的維5個度/切入點
5、工作分工的工具、模板（實操演練）
6、工作分工的注意事項
7、綜合案例練習
第二講 授權委派
1、團隊管理者常見的5個苦惱/問題
2、授權的6個好處、7個障礙
-- 案例分析：張經理的故事
3、授權的8個誤區(qū)
-- 實操演練
4、授權的定義、特征、時機
5、授權的人群選擇
· 能力-意愿矩陣法、DSIC法
6、授權的5個步驟
-- 角色扮演：授權的步驟
（1）授權準備：任務、目標、目的
（2）授權人選擇：意愿、能力、性格、績效
（3）實施授權：內容、責權、資源、方法、標準、反饋
（4）適度跟進：三個跟進節(jié)點、輔導
（5）授權評估：復盤、評估、獎懲
-- 實操演練
7、授權的10個注意事項（含案例分析）
8、小結

 

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