高效時間管理法 - 1天

-714375-90487500【課程背景】
時間對于每個人都是平等的--每天都是24小時，但有些人安排的井然有序、從容自如；有些人從早忙到晚、廢寢忘食，卻依然干不完？甚至你會發(fā)現(xiàn)，組織的規(guī)模越大，管理者能夠掌握的時間卻越少了，你不得不犧牲個人休息時間來處理工作事務(wù)；為什么有的企業(yè)成功了，有的失敗了？究其原因--效率不同是一個重要因素！效率背后，則是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。
在企業(yè)的日常工作中，你是否發(fā)現(xiàn)自己出現(xiàn)：
比誰都忙，到處救火，工作越做越多，下屬卻好像沒那么忙？
忙碌了一天，下班時發(fā)現(xiàn)還有很多重要的事情沒有做，不得不加班？
同時進行著多個方案，但似乎無論多么努力，也沒法全部完成？
十點半有個會議你還沒準(zhǔn)備好，可領(lǐng)導(dǎo)過來說：你還欠我一個項目總結(jié)，今天必須給我
毫無目的的做著一件事，例如刷短視頻，雖然沒有意思，但仍繼續(xù)做著？
很多事情，不到最后的deadline，就是完不成？
說好的陪家人、帶孩子、聚會，總是被突如其來的事情所耽擱？
……時間管理已經(jīng)不僅僅是能否按時完成工作、是否挨批評的事情了？晉升、職業(yè)發(fā)展、家庭平衡，往往都取決于時間利用的效率，特別是在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時代下，效率低下的人將會被時代淘汰。對于企業(yè)管理而言，時間管理的水平影響著工作的效率，而效率則直接與企業(yè)的經(jīng)營、利潤掛鉤。效率低的企業(yè)自然也會在時代發(fā)展的浪潮中被沖散。
857251362075我們就時間管理存在的困惑訪談了不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同層級的近300位管理者，通過梳理他們的狀況，我們分析出，時間管理不好主要有五個方面主要原因：
（1）目標(biāo)維度：包括目標(biāo)缺失、目標(biāo)不清晰、或目標(biāo)過多。很多時候并不是員工不珍惜時間，提不起效率。而是目標(biāo)的缺失和不清晰，導(dǎo)致員工不知道要做什么，自然也就談不上有效率。
（2）心態(tài)維度：主要表現(xiàn)為拖延。由于員工過往對某類工作存在的“恐懼”、遇到挫折，導(dǎo)致員工再次嘗試時，很容易出現(xiàn)拖延的情況。
（3）方法維度：由于不了解管理時間的方法、不愿意嘗試新方法，導(dǎo)致時間利用率不高。
（4）精力維度：時間很多，目標(biāo)明確，但就是無精打采，昏昏沉沉，效率不高。
（5）其他維度。除上述三大維度，還有諸多客觀因素影響著我們的時間分配，比如：國情、外部市場環(huán)境、企業(yè)的文化、制度、流程、編制等。這部分我們無法預(yù)知、也無法改變，不進行講解。
針對前四大主要因素，我們將匹配不同的應(yīng)對方法，通過案例分析、動手實操，確保員工能夠掌握時間管理的理念和工具、方法，更有效的管理好時間，提升工作效率、達成績效目標(biāo)。
【課程收益】
1、幫助學(xué)員了解時間管理不好、被浪費的背后真因；
2、認識到時間管理的誤區(qū)、本質(zhì)、時間的殺手，找到時間管理的死角；
3、掌握時間管理的原則；
4、了解目標(biāo)與時間管理的本質(zhì)關(guān)聯(lián)，澄清目標(biāo)設(shè)定的誤區(qū)，以及正確設(shè)定目標(biāo)的方法；
5、了解拖延背后的心理學(xué)原因，以及有效根治拖延的方法；
6、通過實操，掌握時間管理的5個主要方法；
7、找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律，增加高效工作時間，創(chuàng)造更大價值；
8、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，減少干擾和加班，實現(xiàn)工作與生活的平衡；
【課程特色】
1、理論與實際結(jié)合；
2、混合式學(xué)習(xí)，例如：測評、視頻觀看、面授講解、案例分析、小組討論、練習(xí)、角色扮演、動手實操等；
3、易學(xué)易用，工具、模型、模板；
【課程對象】中基層管理者、一線主管、核心后背人才；
【課程時長】6小時
【課程大綱】
第一講 管理時間的重要性
1、時間需要被管理嗎？
-- 心理學(xué)測評：人生曲線
2、時間是我們與別人唯一公平的資源
3、時間管理是一個人能力的體現(xiàn)
4、時間管理的三個目的
第二講 重新認識時間
-- 測評：個人工作效率測試
-- 案例分析：糟糕的匯報
1、時間管理不好的真正原因
（1）心態(tài)維度：拖延
（2）目標(biāo)維度：目標(biāo)缺失、目標(biāo)不清晰、目標(biāo)過多
（3）方法維度：方法缺失、方法錯誤
（4）精力維度：忽略了精力對時間、結(jié)果的影響
（5）其他維度：文化、制度、工具、流程……
2、時間的4個特征
3、時間管理的本質(zhì)
-- 活動：取之不盡的金錢
4、時間殺手
5、辦公室時間定律
6、小結(jié)
第三講 時間管理的四維法
模塊一、目標(biāo)維度
1、目標(biāo)的重要性
-- 角色扮演：我的一天
2、目標(biāo)的好處、作用
3、目標(biāo)沒有實現(xiàn)，是因為目標(biāo)是錯的
-- 活動：書寫個人目標(biāo)（工作&生活）
4、目標(biāo)制定的誤區(qū)
5、目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
-- 實操演練：修改個人目標(biāo)
6、目標(biāo)如何更容易實現(xiàn)
（1）目標(biāo)分解
-- 實操演練：設(shè)定工作目標(biāo)
（2）目標(biāo)聚焦原則
（3）將“滯后性目標(biāo)”改成“引領(lǐng)性目標(biāo)”
-- 實操演練：將“滯后性目標(biāo)”改成“引領(lǐng)性目標(biāo)”
7、重新梳理未來的人生：人生羅盤法
-- 實操演練：使用人生羅盤法重新梳理人生目標(biāo)
8、小結(jié)
模塊二、心態(tài)維度
1、邁過時間管理的心理門檻 – 拖延
（1）什么是“拖延”
（2）職場人士的拖延程度
（3）拖延的怪圈、四個階段、錯誤認知
（4）拖延的6大原因、心理學(xué)根本原因、拖延的惡性循環(huán)、應(yīng)對拖延的6大策略
（5）告別拖延321法
（6）練習(xí)
模塊三、方法維度
1、時間規(guī)劃法
-- 實操演練：使用“時間規(guī)劃法”規(guī)劃下周工作計劃
2、番茄工作法
-- 實操演練：體驗番茄工作法
3、猴子管理法
4、授權(quán)管理法
-- 實操演練：思考手頭可以授權(quán)的工作， 制定授權(quán)計劃
5、會議管理法
模塊四、精力維度
· 小組討論：哪些事情影響我們的精力
1、精力與工作結(jié)果的關(guān)系：精力三要素
2、精力管理的原則
3、精力管理兩步法
（1）記錄精力
（2）調(diào)整精力
-- 作業(yè)：制定能量補充、運動、休息計劃
· 書籍推薦、軟件推薦
· 綜合練習(xí)
（1）王經(jīng)理的一天
（2）就個人的一項長期目標(biāo)進行分解，并制定時間管理計劃
· 課程總結(jié)
1、總結(jié)、答疑
2、行動計劃
3、作業(yè)

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