《從混沌到清晰:4X4企業(yè)問題分析與解決技巧》
《從混沌到清晰:4X4企業(yè)問題分析與解決技巧》詳細內(nèi)容
《從混沌到清晰:4X4企業(yè)問題分析與解決技巧》
《從混沌到清晰:4X4企業(yè)問題分析與解決技巧》
主講:李一卓
【課程背景】
許多中基層管理者,在問題分析與解決過程中,常感到迷茫和困惑。一方面,他們在面對復(fù)雜問題時,往往難以準(zhǔn)確捕捉問題的核心,導(dǎo)致問題被放大或忽視真正的問題所在。另一方面,即使找到了問題,也常因缺乏科學(xué)的方法論和工具,導(dǎo)致原因分析不夠深入,決策制定不夠精準(zhǔn)。此外,制定計劃時,也常因忽視關(guān)鍵環(huán)節(jié)或潛在風(fēng)險,導(dǎo)致計劃執(zhí)行不力,問題得不到有效解決。
您是否希望:
針對以上問題,幫助學(xué)員系統(tǒng)掌握問題分析與解決的方法論和工具。當(dāng)學(xué)員遇到問題時,知道該如何澄清問題,準(zhǔn)確抓住核心,通過深入的原因分析,能夠找到問題的真正根源,并能夠制定明確的決策,評估決策風(fēng)險;最后,通過分析計劃執(zhí)行中可能遇到的問題和機遇,確保計劃的有效執(zhí)行。本課程將協(xié)助學(xué)員通過4個大步驟,以及每個大步驟下的4個小步驟,即4X4技巧,系統(tǒng)完成以上目標(biāo)。使學(xué)員能夠全面提升自己在問題分析與解決上的能力,更加從容地應(yīng)對各種問題挑戰(zhàn)。
【課程收益】
了解解決問題的基本思維模 式,更好地實現(xiàn)分析、推理、 判斷等解決問題的能力
掌握澄清問題的方法,使問題事實清晰、 明確,為后面解決問題做好鋪墊
掌握運用科學(xué)的方法找出問題最可能的原因,并通過排除及驗證,最終找到真正的原因
掌握運用創(chuàng)造性的方法,提出各種解決問題的方案,選擇最合適方案
掌握能夠使決策能夠順利落地, 問題得到解決的計劃執(zhí)行方法
【課程特色】
系統(tǒng)性方法論:本課程提供一套完整且系統(tǒng)的問題分析與解決方法論。從問題的澄清、原因的深度分析,到?jīng)Q策的精準(zhǔn)制定和計劃的全面分析,每一步都緊密相連,確保學(xué)員能夠系統(tǒng)地掌握整個問題解決的流程。
實戰(zhàn)導(dǎo)向:課程不僅停留在理論層面,更注重實戰(zhàn)應(yīng)用。通過引入真實案例和模擬場景,讓學(xué)員在實踐中學(xué)習(xí)和掌握問題分析與解決的技巧,確保所學(xué)知識能夠直接應(yīng)用于工作和生活中。
互動學(xué)習(xí)與反思:課程采用互動式教學(xué)方式,鼓勵學(xué)員積極參與討論和分享經(jīng)驗。同時,課程也強調(diào)反思的重要性,鼓勵學(xué)員在每次問題解決后進行總結(jié)和反思,不斷提升自己的問題解決能力。
個性化指導(dǎo):針對學(xué)員的不同需求和背景,課程將提供個性化的指導(dǎo)和建議。無論是對于初學(xué)者還是對于有一定經(jīng)驗的專業(yè)人士,都能夠找到適合自己的學(xué)習(xí)路徑和解決方案。
【授課時長】 1-2天,6小時/天【授課對象】企業(yè)員工、中基層管理者【課程大綱】
一、基本思維模式
1、積極主動
關(guān)注圈與影響圈
積極主動與消極被動
案例分享:出租車司機的MBA課、酒店門童的故事、海底撈甩面
2、思維創(chuàng)造性
案例分享:大地瓜牌洗衣機
頭腦風(fēng)暴:DHL快遞
3、不同角度思考問題
小組互動:海島歷險記
案例分享:5道數(shù)學(xué)題、不同角度的圖片
二、4X4步驟一:確認問題
1、提出要解決的問題
2、復(fù)雜的問題細化
復(fù)雜問題單一化
單一化問題具體化
工具:5W1H、事實與觀點判斷依據(jù)
案例:醫(yī)生看病、太太的抱怨
練習(xí):5W1H判斷、事實與觀點判斷
3、找出主要解決的問題
時間管理的重要緊急度
工具:時間管理四象限
4、確定最佳的解決工具
尋找真正的原因
制定決策
計劃執(zhí)行
練習(xí):針對1個工作中的問題進行分析
三、4X4步驟二:尋找真正的原因
1、尋找真因的常用方法
5Why法
魚骨分析法
試錯法
專家法
比較法
案例分析:杰佛遜紀(jì)念館墻面破損
2、列出主要解決的問題
3、找到合適的比較對象
相似性
正常性
案例分析:請客吃飯、電燈壞了
辨別獨特的差異與變化
案例分析:投訴案例
5、確定真正的原因
小組練習(xí):針對確認要解決的問題,按照”尋找真因“的四個步驟進行練習(xí)
四、4X4步驟三:制定決策
1、確定目標(biāo)
Smart法則
練習(xí):運用Smart原則寫出月度的行動目標(biāo)
建立標(biāo)準(zhǔn)
影響我們的決策標(biāo)準(zhǔn)制定的因素
我們的底線和期望
案例:酒店采購電視的案例、買房的案例、諾亞方舟的決策
3、尋找可行方案的方法
PMI分析法
頭腦風(fēng)暴法
團隊列名法
“世界咖啡 ”主題討論
案例:泰國公交車、美國北方暴雪的案例
4、分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險
練習(xí):提出問題,根據(jù)世界咖啡/團隊列名法/PMI方法進行練習(xí)
五、4X4步驟四:計劃執(zhí)行
1、確定計劃目標(biāo)
2、行動步驟及關(guān)鍵環(huán)節(jié)
3、步驟間的可能存在的問題和機遇及 處理方法
案例:酒廠釀酒
練習(xí):提出問題,并進行計劃制定
六、不斷更新 實現(xiàn)
1.身體層面的更新
2.精神層面的更新
3.智力層面的更新
4.社會/情感層面的更新
活動:冥想放松
舉例:大學(xué)生和高中生的學(xué)習(xí)能力、做禱告
練習(xí):收獲放飛
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