《金字塔原理與結構化思維》
《金字塔原理與結構化思維》詳細內容
《金字塔原理與結構化思維》
金字塔原理與結構化思維
講師:鄔奇峰
課程背景:
清晰的表達結構、動人的商務演講,不僅能有效的傳遞信息,講話具有說服力,更能提升整個組織的工作效率。然而在職場中我們難免會遇到以下不如人意狀況:
1、口頭表達?雜亂無章
下屬說:“領導,最近有幾個項目不得不延期,剛才客戶打電話……,另外,我看到……;對了,張總建議最近要開一次產(chǎn)品會,如果……可能……”聽了半天你還不知道他究竟要說明什么,或者需要你提供什么幫助!
2、文字表達?信息堆砌
洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告,并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘,雖然信息量豐富,卻叫人不知所云,結果下面一片寂靜——很好地解決了臺下人員的失眠問題!
3、會議討論?自說自話
在你組織的一次跨部門溝通會議,很多人的發(fā)言都是想到哪說到哪,整個討論過程雜亂無章,核心的問題總是討論不到點上,而且大家自說自話,直到會議結束也沒能達成共識。
4、問題解決?毫無頭緒
你下周要給老板做一個關于如何提高客戶滿意度的方案匯報,然而到現(xiàn)在就連有價值的信息都還沒收集全、問題的具體原因也沒搞清楚,更別說怎么找出解決方案,再去做匯報的PPT了。
※如何在短時間內清晰的表達觀點,有效溝通?
※如何在書面表達時不堆砌文字、不再混亂?
※如何讓會議討論不再一個問題上糾纏不清?
※如何讓你的商務演講打動人心,說服力強?
※如何把握解決問題的關鍵,讓決策正確果斷?
《金子塔原理與結構思維》 讓“思考清晰、表達有力、溝通順暢、工作高效”,如果在企業(yè)內部推廣并全員普及,更可以統(tǒng)一思維標準,提升整個組織的管理效率!
課程目標:
1.能邏輯清晰、重點突出地進行溝通表達;2.能快速搭建思維框架,快速組織語句順序;
3.能邏輯清晰地思考,用最短的時間、最簡潔的語言講清觀點
4.通過訓練讓學員掌握用金字塔原理進行邏輯思考、表達,訓練邏輯思維能力,掌握心理的控制與訓練,從而幫助學員提高邏輯思維能力和溝通表達能力。
課程時間:1天
授課對象:企業(yè)中基層員工、各級管理人員及希望提升思維、邏輯與表達的人群
授課方法:
腦轉動體驗:講授理念、搭建模型、案例分析、案例研討心感動體驗:游戲體驗、影音觀摩、測評解讀、感受分享手行動體驗:工具傳授、現(xiàn)場演練、課后計劃、行動承諾
課程大綱:
?
第一部分、構建結構化思維
結構化思維的四個基本特點
1、結論先行
2、上下對應
3、分類清楚
4、排序邏輯
課堂練習:哪里不結構?
結構化思維接收信息
1、識別
2、對應
3、結構
4、表達
課堂練習:觀看星座視頻并畫出結構圖
結構化思維的TOPS原則
1、目標明確
2、內容完整
3、觀點突出
4、言之有據(jù)
課堂練習:案例分析
第二部分、縱向的回答/概括式結構
自上而下的疑問/回答式
設定場景
確定主題
設想問題
回答問題
課堂練習:主題辯論
自下而上的概括總結式
識別沒有內容的主題句
羅列內容要點
概括總結形成主題句
課堂練習:游戲風暴
第三部分、橫向的演繹和歸納邏輯結構
演繹論證結構
演繹論證的定義
演繹的兩種形式
課堂練習:用演繹法寫一篇解決問題的工作報告
歸納論證結構
歸納論證的定義
歸納的三種形式
課堂練習:用歸納法提出一套解決方案
綜合案例:分析《羋月傳》震撼演講
第四部分、序言的講故事結構
序言結構的基本要素
S:背景
C:沖突
Q:疑問
A:回答
常見的序言模式
標準式
開門見山式
突出憂慮式
突出信心式
課堂練習:不同序言模式的轉換
第五部分:結構化思考表達在工作中的運用——請示匯報
一、常見匯報場景
1.?日常工作匯報
2.?專題項目匯報
3.?定期述職匯報
二、需要匯報的時機
1.?制定好工作計劃時
2.?工作進行到一定程度時
3.?工作完成時
4.?超出自己權限時
5.?出現(xiàn)失誤時
6.?出現(xiàn)意外狀況時
三、工作計劃匯報
1.?結論先行
2. 5W1H法
3. SMART法
4.?預計困難
5.?尋求資源
6.?提出建議
7.?請求指示
四、工作進度匯報
1.?計劃解讀
2.?分析問題
3.?重點管理
五、工作結果匯報
1.?業(yè)績展示
2.?總結得失
3.?下階段計劃
案例:《杜拉拉升職記》匯報案例解析
演練:小組場景演練
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第六部分:結構化思考表達在工作中的運用——商務演講
一、常見商務演講場景
1.?述職演講
2.?競選競聘演講
3.?對外交流演講
4.?對內培訓和經(jīng)驗分享
案例:商務演講視頻案例分析
二、萬能商務演講公式:鉤子+樁子+釘子
演練:小組場景演練
三、激發(fā)興趣的開場—下鉤子
1.?七種自殺式鉤子
2.?鉤子的作用
1)贏信任
2)勾興趣
3)建連接
3.?三類鉤子
1)小鉤子:揭示主題,直奔目標
2)中鉤子:引發(fā)興趣,建立連接
3)大鉤子:挖“痛點”,撓“癢點”
4.?下鉤子的九種方式
四、引人入勝的內容——打樁子
案例:喬布斯發(fā)布會視頻案例分析
五、令人難忘的結尾——釘釘子
1.?五種破功式釘子
2.?六種常用“釘子”——釘“心錨”
內容回顧、簡短故事、首尾呼應、金句名言、音頻圖像、發(fā)出感召
六、演講型PPT的設計原則與技巧
1. PPT在商務演講中的角色
2.?演講型PPT設計的KISS原則
3. PPT結構化設計5要素
1)結構
2)重點
3)文字
4)圖像
5)美觀
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