《高效時間管理》
《高效時間管理》詳細內(nèi)容
《高效時間管理》
《高效時間管理》
【課程背景】
時間是最偉大的藝術家,它公平、無私,無論你貧窮還是富有,一天給你的永遠只有24小時。很多人都想管理時間,然而時間是不愿也無法被管理的。李笑來在《和時間做朋友》中提出:“我們無法管理時間,能管理的只有我們自己?!蔽医o時間管理下這樣一個定義:時間管理是運用策略和技術,幫助你盡可能有效地利用時間。它的本質(zhì)是習慣的重塑。
企業(yè)管理工作中中,很多能力相同的同事,完成任務的時間卻相差甚遠,究其原因,只是因為有的人無法合理安排日常工作;也可能因為有很多的事情要做,但經(jīng)常顧此失彼;如果不能駕馭自己的時間,會發(fā)現(xiàn)工作就是不斷地在救火,最終導致做事效能不高,工作效率低。而養(yǎng)成良好的學習、職業(yè)或作息習慣,會給我們?nèi)松鷰砗艽笞兓?。因此,學習時間管理對企業(yè)員工來說非常重要。
本課程針對企業(yè)員工提升時間管理能力設計,以時間管理四象限和番茄工作法為基礎,通過對時間在生活的使用案例進行分析講解,再結合學員實際工作的安排來進行概念講解和說明,既有趣又十分受益,最終把課程理論知識和實際情況相結合,反思工作中如何進行自我提升,提升工作效率。
【課程收益】
明確:時間管理的理論知識
理解:如何通過四象限和番茄時間管理法則提升工作效率
掌握:職場中時間管理的重要意義和提升技巧
實操:通過實操演練,實踐應用所學習的理論工具和方法
【培訓對象】 企業(yè)骨干員工
【培訓方式】 理論講解、案例分析、小組研討、復盤總結和小組匯報等
【課時設置】 1天
【授課流程】
第一部分:理論導入:時間管理是工作效率的前提
一、分析自我時間利用情況
1.工作為什么忙亂;
2.目標為什么總是無法達成;
3.認識時間:如何是最科學的時間管理方式;
4.正確的時間觀念
二、為什么要進行時間管理
1.計算您的生命;
2.心理測試:時間觀念;
3.您有多少可支配的時間
總結:管理時間的水平高低,將會決定您事業(yè)和生活的成敗。
三、珍惜時間的價值
1.無法管理時間,只能管理事物;
2.記錄時間,診斷時間,管理時間。
第二部分:做一個效能人——進行有效的時間管理
一、要事第一原則
1.怎樣才能找出真正重要的事情?
2.規(guī)范您的大石頭;
3.分清辦事優(yōu)先順序;
4.忙人的告白;
二、“二八”定律
1.效能與效能;
2.計算您的時間價值;
3.自檢:您的時間價值多少;
4.如何處理低回報的活動;
5.花少時間見大功效
三、四象限工作法
1.如何判斷"重要";
2.區(qū)分時間的重要性和緊迫性;
3.如何處理ABCD四類事務;
4.案例分析:輕重緩急的優(yōu)先管理
四、工作計劃法
1.有效目標的設定;
2.制定目標的SMART原則;
3.目標金字塔計劃分解;
4.每天3-6件重要的事;
5.番茄工作原則和應用工具;
第三部分:時間管理的步驟
1、自我重建方法
2、自我行為轉化
3、自我目標管理
4、自我實現(xiàn)激勵
實戰(zhàn)演練:規(guī)劃你的一天
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