服務(wù)溝通與抱怨投訴處理技巧

  培訓(xùn)講師:張梅雙

講師背景:
張梅雙老師國(guó)家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師國(guó)家高級(jí)禮儀培訓(xùn)師國(guó)家高級(jí)心理咨詢師NLP教練技術(shù)執(zhí)行師中國(guó)成人教育協(xié)會(huì)講師中華文化促進(jìn)會(huì)秘書長(zhǎng)老師擁有政務(wù)禮儀、公務(wù)禮儀、考察接待、商務(wù)禮儀、溝通心理學(xué)、打造陽(yáng)光心態(tài)、營(yíng)商環(huán)境提升等領(lǐng)域的研究與教學(xué)實(shí)踐。張老師 詳細(xì)>>

張梅雙
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服務(wù)溝通與抱怨投訴處理技巧詳細(xì)內(nèi)容

服務(wù)溝通與抱怨投訴處理技巧

《服務(wù)溝通與抱怨投訴處理技巧》
【課程目標(biāo)】
客戶抱怨幾乎是企業(yè)每天都會(huì)遇到的問題,它是客戶對(duì)我們不滿的表達(dá)方式??蛻魹槭裁磿?huì)投訴?說明他們有問題需要解決,說明他們的利益可能受到了某種程度的損害。
客戶投訴抱怨,好比企業(yè)遇到一次小型“危機(jī)”。如果企業(yè)不能處理好客戶投訴,就會(huì)在客戶心里“失分”,影響自身的信譽(yù)和口碑。而且這種負(fù)面影響會(huì)不斷擴(kuò)大,一傳十,十傳百,企業(yè)損失的不僅僅是一位客戶,而是一大批潛在客戶。當(dāng)客戶有所不滿時(shí),如果連投訴都不愿意了,說明客戶對(duì)企業(yè)已經(jīng)失望之極。反過來,如果能夠善用客戶投訴的時(shí)機(jī),以良好的態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)化解客戶的抱怨和不滿,就可以化“危機(jī)”為“良機(jī)”,再度贏得客戶的信任,提高客戶對(duì)企業(yè)的美譽(yù)度和忠誠(chéng)度。
優(yōu)秀的企業(yè)不懼怕投訴,其有著便捷、暢通的投訴渠道,更有著掌握高超投訴處理技能的骨干人員,因?yàn)槠渖钪耙粋€(gè)投訴客戶的背后是25個(gè)不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會(huì)繼續(xù)購(gòu)買”。
構(gòu)建領(lǐng)先、高效的投訴處理體系,提升服務(wù)營(yíng)銷人員專業(yè)的投訴處理能力已成為企業(yè)提高客戶滿意度、忠誠(chéng)度和擴(kuò)大客戶群的強(qiáng)有力的舉措之一。
通過此課程,您將學(xué)到:
提升與抱怨客戶交流溝通能力
掌握有效處理客戶投訴抱怨的流程和技巧
掌握投訴抱怨客戶滿意度提升方法
提升客戶經(jīng)理主動(dòng)服務(wù)意識(shí)
學(xué)會(huì)自我情緒控制,建立積極處理客戶抱怨的正確態(tài)度
【課程對(duì)象】:客服人員、客戶經(jīng)理、投訴處理專員
【課程時(shí)間】:1天,6小時(shí)
【課程大綱】:
一、處理客戶抱怨時(shí)自我情緒心態(tài)調(diào)整
客戶經(jīng)理工作現(xiàn)狀壓力分析
簡(jiǎn)單有效的緩解客戶經(jīng)理壓力的方法
積極陽(yáng)光客服心態(tài)訓(xùn)練
客服溝通情緒來源
期望效應(yīng)在客戶服務(wù)中的運(yùn)用
工作與壓力同行
簡(jiǎn)單有效的緩解一線營(yíng)銷壓力的方法
案例與練習(xí):
面對(duì)超長(zhǎng)時(shí)間的工作加班怎么辦?
對(duì)職業(yè)發(fā)展感到迷茫怎么辦?
被客戶拒絕,出現(xiàn)恐懼心理怎么辦?
被客戶埋怨、責(zé)罵怎么辦?
我每天要接打50個(gè)電話壓力大怎么辦?
客戶在對(duì)我發(fā)泄怎么辦?
我的工作指標(biāo)很重、壓力很大怎么辦?
我在團(tuán)隊(duì)上月倒數(shù)第一怎么辦?
客戶不講理對(duì)我破口大罵怎么辦?
二、服務(wù)溝通實(shí)戰(zhàn)應(yīng)對(duì)技巧
1、服務(wù)溝通實(shí)戰(zhàn)技巧一:傾聽技巧
傾聽的三層含義
傾聽的障礙
傾聽中停頓的使用
傾聽的層次
表層意思
聽話聽音
聽話聽道
傾聽的四個(gè)技巧
回應(yīng)技巧
確認(rèn)技巧
澄清技巧
記錄技巧
現(xiàn)場(chǎng)演練:客服經(jīng)理接到我們老客戶電話時(shí),客戶說你們公司都是騙人的,請(qǐng)用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
?理清客戶真正意圖的話術(shù)
?啰嗦型投訴客戶應(yīng)對(duì)話術(shù)
2、服務(wù)溝通實(shí)戰(zhàn)技巧二:引導(dǎo)技巧
引導(dǎo)的第一層含義——由此及彼
引導(dǎo)的第二層含義——揚(yáng)長(zhǎng)避短
推薦產(chǎn)品中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧
演練:在溝通中如何運(yùn)用揚(yáng)長(zhǎng)避短的引導(dǎo)技巧
3:服務(wù)溝通實(shí)戰(zhàn)技巧三:同理技巧
什么是同理心?
對(duì)同理心的正確認(rèn)識(shí)
表達(dá)同理心的3種方法
同理心話術(shù)的三個(gè)步驟
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):我要投訴你們(利用同理化解客戶的怒氣)
案例分享:你是不是新來的?
案例分析:一次錯(cuò)誤的同理引起投訴升級(jí)
腳本設(shè)計(jì):客戶有情緒時(shí)的安撫話術(shù)
4、服務(wù)溝通實(shí)戰(zhàn)技巧四:贊美技巧
贊美障礙
贊美的方法
贊美的3點(diǎn)
銷售中贊美客戶
直接贊美
比較贊美
感覺贊美
第三方贊美
現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個(gè)人魅力
現(xiàn)場(chǎng)演練:贊美不同類型的用戶
案例:對(duì)中高端客戶的常用贊美詞匯
現(xiàn)場(chǎng)模擬:對(duì)投訴客戶常用的贊美方法
分享:男性客戶贊美技巧、女性客戶贊美技巧
抱怨客戶滿意度提升
1、決定投訴顧客滿意度的指標(biāo)
超越客戶的預(yù)期
給客戶帶來驚喜
在各個(gè)環(huán)節(jié)領(lǐng)先于你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
控制客戶的期望值與體驗(yàn)值
滿意度管理——卡諾模型
如何提升客戶的體驗(yàn)值
如何降低客戶的期望值
服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)的區(qū)別
2、主動(dòng)服務(wù)
主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù)的區(qū)別
主動(dòng)服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)
主動(dòng)責(zé)任心培養(yǎng)
優(yōu)質(zhì)服務(wù)信念建立
改變措辭提升滿意度現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練
被動(dòng)服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)的角色扮演
主動(dòng)服務(wù)案例分析
案例討論 :如何成為服務(wù)最好的員工
案例討論 :被動(dòng)服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)的角色扮演
案例討論 :主動(dòng)服務(wù)案例分析
案例討論:以下場(chǎng)景如何提升服務(wù),解決客戶抱怨。
課程回顧與問題解答

 

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