高效時(shí)間管理
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高效時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
高效時(shí)間管理
對(duì)象
在工作中經(jīng)常需要與多個(gè)部門(mén)協(xié)作,工作壓力大,任務(wù)繁瑣而復(fù)雜的管理人員;任何認(rèn)識(shí)到自己時(shí)間管理有問(wèn)題的人;想通過(guò)時(shí)間管理改善自己工作績(jī)效的人
目的
1.理解時(shí)間管理的意義,并重視其必要性,從意識(shí)的層面認(rèn)識(shí)時(shí)間管理;?2.掌握時(shí)間管理相應(yīng)的工具,能夠應(yīng)對(duì)在不同的情境下的時(shí)間管理與規(guī)劃;?3.建立一套適合自己的時(shí)間管理體系,從生活和工作的各個(gè)方面管理時(shí)間;?4.通過(guò)高互動(dòng)的課程學(xué)習(xí),讓學(xué)員間相互分享心得,在工作實(shí)踐層面提升時(shí)間管理。
內(nèi)容
課程大綱
一、開(kāi)場(chǎng)
時(shí)間管理小游戲一個(gè)
如何學(xué)習(xí)時(shí)間管理?
時(shí)間管理的主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)
時(shí)間管理反思:我一天的工作
期望樹(shù):我的時(shí)間管理挑戰(zhàn)
系統(tǒng)化管理時(shí)間
時(shí)間管理規(guī)劃
職場(chǎng)中的時(shí)間管理規(guī)劃練習(xí)
團(tuán)隊(duì)合作中的時(shí)間管理
管理下屬占用的時(shí)間
個(gè)人事務(wù)性工作中的時(shí)間管理
運(yùn)用手機(jī)APP實(shí)踐GTD時(shí)間管理
二. 對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)
1.時(shí)間的真諦
2.時(shí)間的獨(dú)特性
三. 時(shí)間管理的核心
1.習(xí)慣管理:時(shí)間哪里去了?
2.價(jià)值管理:時(shí)間大盜
四、高效時(shí)間管理的核心思維
1.時(shí)間的四個(gè)象限
2.四個(gè)象限的區(qū)分
3.如何高效統(tǒng)籌四象限
4.抵抗壓力帶來(lái)的低效困擾
五、時(shí)間管理者的12個(gè)法則
法則一:制定時(shí)間管理計(jì)劃
法則二:拒絕拖延,馬上行動(dòng)
法則三:善于授權(quán)
法則四:運(yùn)用5S手段提高時(shí)間管理效率
法則五:有始有終,不留尾巴
法則六:簡(jiǎn)化工作流程
法則七:第一次就把事情做好
法則八:善于總結(jié):日清日高
法則九:善用零散的時(shí)間
法則十:用節(jié)省時(shí)間的工具
法則十一:保持良好的體力與旺盛的精力
法則十二:終生學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新
六、 時(shí)間管理的技巧
1.如何管理上司?
2.如何利用電子郵件等工具提高時(shí)間管理效果?
3.如何有效利用電話工具提升時(shí)間效果?
4.如何應(yīng)對(duì)不速之客?
6.如何應(yīng)對(duì)他人托請(qǐng)?
7.如何說(shuō)“不”?
8.如何馬上提高自己的效率?
七、計(jì)劃管理工具
1、甘特圖
2、負(fù)荷圖
3、SWTO分析法
4、線性規(guī)劃
5、魚(yú)刺因果圖
八、總結(jié)與后續(xù)行動(dòng)
游戲過(guò)程回顧:三種時(shí)間運(yùn)用策略
游戲總結(jié)與回顧
反思我的學(xué)習(xí)目標(biāo),制定行動(dòng)計(jì)劃
結(jié)束圈:我的學(xué)習(xí)與行動(dòng)承諾
結(jié)束:合影
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