OTA-人人必備的4步高效工作法
OTA-人人必備的4步高效工作法詳細(xì)內(nèi)容
OTA-人人必備的4步高效工作法
《OTA-高效工作法》
——人人必備的高效工作法
課程背景
現(xiàn)代職場(chǎng)人士的工作量越來越高，企業(yè)對(duì)員工效能的要求也越來越高。我們一邊絞盡腦汁的考核員工的績(jī)效，倒逼員工提升工作效率；而另一邊的員工又沒有一個(gè)很好的工作方法突圍。眼見工作量逐漸增多，而工作的落地速度卻沒有加快，最后員工勞累，工作效率不高。
工作效率之所以低下有兩個(gè)重要的原因。原因一，高效工作方法的缺乏，例如碰到難處理的工作難題，傳統(tǒng)的思路尋找到的解決方案為什么總是拿不到結(jié)果？問題到底出在了哪里？原因二，內(nèi)外的干擾太多。一方面來自周圍環(huán)境、同事、合作商的干擾時(shí)常打亂工作節(jié)奏；另一方面員工內(nèi)在的干擾也在吞噬員工的精力。如何能夠給與員工一些方法，同時(shí)能夠教會(huì)員工排除干擾，員工的工作效率會(huì)大大提高。
這是一堂集合時(shí)間管理、精力管理以及高效問題解決思維的課程。這堂課程會(huì)涉及到以下5個(gè)重要的內(nèi)容和方法：
1、 如何合理安排工作？
2、 如何高效利用時(shí)間？
3、 如何管理我們的精力？
4、 如何高效的開展工作？
5、 如何有效的拿到結(jié)果？
課程收益
傳遞高效率工作的理念；
學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間和工作任務(wù)，提高工作完成速度；
掌握工作完成新思維，卓有成效的完成工作任務(wù)，提高工作質(zhì)量；
學(xué)會(huì)排除干擾，讓自己保持旺盛的精力，隨時(shí)應(yīng)對(duì)各種工作挑戰(zhàn)。
課程時(shí)間
1天6小時(shí)
適合對(duì)象
職場(chǎng)工作人士、拖延癥人士、有時(shí)間管理的人士、有精力管理需要的人士、執(zhí)行有為難情緒的人士、想要提升工作效率的人士......
課程內(nèi)容
一、職業(yè)狀態(tài)現(xiàn)狀分析
1、 職場(chǎng)人士常見的狀態(tài)
2、 低效狀態(tài)對(duì)工作和個(gè)人的危害
3、 什么是高效率工作？
4、 阻礙工作效率的因素
5、 高效率工作模型
二、目標(biāo)分解
1、 你的工作目標(biāo)是什么？
2、 愿景目標(biāo)的特征
3、 績(jī)效目標(biāo)的特征
5、 尋找績(jī)效目標(biāo)
6、 工作任務(wù)的重要來源
7、 工作任務(wù)的檢查
三、任務(wù)排序
（一）任務(wù)排序的方法
1、什么是任務(wù)排序
2、事務(wù)管理二維矩陣
-不同任務(wù)的處置方式
3、如何處置臨時(shí)接到的任務(wù)？
4、案例練習(xí)：如何分類？
5、事情太多忙不過來如何應(yīng)對(duì)？
（二）形成工作計(jì)劃
1、 人的狀態(tài)分析
2、 黃金時(shí)間段的選擇
3、 工作安排的原則
四、全力執(zhí)行
1、案例故事：一個(gè)工作是怎樣被干成的？
2、擺脫虛假的努力和勤奮
3、自我剖析
5、四步達(dá)到全力以赴的狀態(tài)
第一步，明確任務(wù)要求
第二步，看清情況
第三步，行動(dòng)方案
（1）KA的要求
（2）有難度的工作的切入策略
（3）追求全力以赴的狀態(tài)
第四步，復(fù)盤評(píng)估
五、排除干擾
1、什么是干擾？
2、為什么要排除干擾？
3、影響工作的干擾有哪些？
4、如何排除干擾、保存精力，保持專注？
5、情緒因素-認(rèn)知失調(diào)
6、人際干擾-他人拒絕
7、人際干擾-他人請(qǐng)求
8、動(dòng)力因素
9、體力因素
10、外部干擾
應(yīng)對(duì)這些干擾的小妙招
六、高效工作小習(xí)慣
1、 隨手記錄
2、 刻意分享
3、 留下痕跡
4、 舍九取一
七、課程總結(jié)
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《合作思維破局-掃清合作5大障礙》課程介紹團(tuán)隊(duì)合作是現(xiàn)代企業(yè)的主旋律，但協(xié)作不暢也是現(xiàn)在企業(yè)當(dāng)中的主要問題。部門墻屹立不倒，讓很多職場(chǎng)人士頭疼不已。在看得見的合作之下，隱藏著許許多多的問題。諸如：?團(tuán)隊(duì)之間有事不敢上，有責(zé)任不敢扛；?有問題習(xí)慣尋找自己的理由，而不是尋找解方；?習(xí)慣看到團(tuán)隊(duì)成員的不足，缺乏對(duì)團(tuán)隊(duì)的欣賞和投入；?團(tuán)隊(duì)相互提防，或推諉扯皮或指責(zé)抱
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課程背景1990年，美國(guó)NASA（航空航天局）出現(xiàn)了一起重大的太空事故，舉世矚目的哈勃太空望遠(yuǎn)鏡在升空后，由于鏡片的瑕疵而使投資17億美元?dú)v時(shí)15年的項(xiàng)目功敗垂成，從此開始了漫長(zhǎng)的太空修復(fù)之路。面對(duì)如此重大的太空災(zāi)難事故，NASA進(jìn)行了嚴(yán)格的調(diào)查，結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)，技術(shù)上其實(shí)沒有任何問題，造成巨額損失的原因是“領(lǐng)導(dǎo)力失誤”。查理·佩勒林是當(dāng)時(shí)的天體物理部門的負(fù)責(zé)人
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卓越溝通的3個(gè)關(guān)鍵 02.13
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課程背景結(jié)構(gòu)在生活中無處不在，大到人生規(guī)劃小到文章框架，但為什么有人口若懸河，倒掛長(zhǎng)江，而始終說不明白，而別人則三言兩語就直中要害，這其中一定蘊(yùn)含著某種玄機(jī)，它能快速幫助我們?cè)诠ぷ鲄R報(bào)，公文寫作時(shí)厘清邏輯思路，簡(jiǎn)介清晰地表達(dá)觀點(diǎn)。結(jié)構(gòu)化思考與表達(dá)是一種“先總后分”的思考與表達(dá)方式，強(qiáng)調(diào)先框架后細(xì)節(jié)，先總結(jié)后具體，先結(jié)論后原因，先重要后次要。它的好處是第一時(shí)間
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情緒力量-源自NASA的情壓課 02.13
課程背景情緒力量課程的理論體系源自美國(guó)NASA的第三號(hào)人物、天體物理學(xué)博士查理佩勒林。90年代，美國(guó)NASA成功發(fā)射了哈勃太空望遠(yuǎn)鏡，但因?yàn)橹麋R瑕疵導(dǎo)致不能正常工作。查理佩勒林耗時(shí)4年，通過自籌資金和人手，主導(dǎo)完成了主鏡修復(fù)，終于讓哈勃能夠正常工作?；厥淄?，哈勃工程從啟動(dòng)到最后的維修成功，過程都十分坎坷。查理發(fā)現(xiàn)，任何項(xiàng)目的成敗都會(huì)受到一股看不見的場(chǎng)域影響
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員工職業(yè)化溝通密碼 02.13
課程背景溝通，是職場(chǎng)的基礎(chǔ)能力，但因?yàn)榛A(chǔ)也經(jīng)常不被重視。以前，我們理解的溝通是，把事情講出來了、把事情講清楚了，就是溝通了。事實(shí)上，很多時(shí)候，即便我們把事情講出來了、或者講得非常非常清楚了，依然達(dá)不到效果。此時(shí)，我們或許還非常不解的想，我已經(jīng)講的非常清楚了，對(duì)方怎么就不理解了呢？我們總認(rèn)為溝通是一個(gè)技巧的能力，掌握了一定的技巧就會(huì)溝通了。身邊很多人，他們從
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教練式領(lǐng)導(dǎo)——培養(yǎng)自尋答案的員工課程介紹管理大師彼德·德魯克說過，過去的管理者是個(gè)懂得“說”的人，而未來的管理者應(yīng)該是個(gè)懂得“問”的人。作為企業(yè)的各級(jí)管理者，不僅僅要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成業(yè)績(jī)，還需要為企業(yè)培養(yǎng)人才，成為教練型的領(lǐng)導(dǎo)。而培養(yǎng)人才的過程中需要大量的溝通工作，這需要管理者為他們?cè)O(shè)定目標(biāo)、制定計(jì)劃、做好培訓(xùn)輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)估、發(fā)展規(guī)劃等工作，如果不掌握好“問話”
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