課程大綱(2天-內(nèi)訓(xùn)版):《運(yùn)籌帷幄 精益求精——行政管理(辦文辦會(huì)辦事)實(shí)戰(zhàn)能力提升》

  培訓(xùn)講師:王致誠(chéng)

講師背景:
王致誠(chéng)老師AACTP國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師中國(guó)講師認(rèn)證中心認(rèn)證講師“培訓(xùn)江湖”簽約原創(chuàng)作家上海微功文化傳播中心總經(jīng)理“職場(chǎng)微功修煉”在線(xiàn)學(xué)院創(chuàng)建人企業(yè)管理與組織文化案例研究專(zhuān)家金字塔原理、公文寫(xiě)作、危機(jī)管理實(shí)戰(zhàn)講師中國(guó)長(zhǎng)三角培訓(xùn)聯(lián)盟等知名機(jī)構(gòu)簽約講 詳細(xì)>>

王致誠(chéng)
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課程大綱(2天-內(nèi)訓(xùn)版):《運(yùn)籌帷幄 精益求精——行政管理(辦文辦會(huì)辦事)實(shí)戰(zhàn)能力提升》詳細(xì)內(nèi)容

課程大綱(2天-內(nèi)訓(xùn)版):《運(yùn)籌帷幄 精益求精——行政管理(辦文辦會(huì)辦事)實(shí)戰(zhàn)能力提升》

課程大綱(內(nèi)訓(xùn)版)
運(yùn)籌帷幄精益求精
——行政管理(辦文辦會(huì)辦事)實(shí)戰(zhàn)能力提升
授課對(duì)象:
上海 王致誠(chéng)
各部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部,辦公室、行政部,黨群部等職能部門(mén)相關(guān)人員。
課程時(shí)間:2 天(共 12 課時(shí))
授課方式:案例精析、現(xiàn)身說(shuō)法、互動(dòng)問(wèn)答、視頻啟發(fā)、分組討論、實(shí)戰(zhàn)演練。
課程特點(diǎn):基于客觀理論總結(jié)和企業(yè)工作親歷,重在央企國(guó)企職場(chǎng)實(shí)景應(yīng)用與實(shí)操(如:滲透于授課內(nèi)容中的標(biāo)準(zhǔn)禮儀與實(shí)際職場(chǎng)變通性處理,政府規(guī)定與企業(yè)商務(wù)化運(yùn)作、流程規(guī)范與細(xì)微疑難的抉擇性化解、新舊行政工具選用等)
課程內(nèi)容:
一、新形勢(shì)下的綜合行政管理(約 0.5 課時(shí))
1.總部綜合行政管理能力的價(jià)值所在
黨中央對(duì)“兩辦”的新要求
國(guó)企總部功能與行政職能發(fā)揮
企業(yè)行政管理與政府的區(qū)別
2.綜合行政管理機(jī)遇和挑戰(zhàn)
開(kāi)放、智能、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代行政變革
3.央企國(guó)企高效總部建設(shè)中的行政使命 總部人員行政管理綜合素養(yǎng)
二、辦文:“從嚴(yán)”“合規(guī)”的公文管理(約 3 課時(shí))
新時(shí)代公文應(yīng)知應(yīng)會(huì)
公文形態(tài)與“五大要素”
文件起草與運(yùn)轉(zhuǎn)角色認(rèn)知
公文處理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(2012 版)總則
擬制:起草、審核、簽發(fā)
辦理:發(fā)文辦理、收文辦理管理:機(jī)構(gòu)、保密、傳遞
紅頭文件的格式標(biāo)準(zhǔn)
公文的版頭、主體和版記
公文框架、顏色、字體與版式設(shè)計(jì)
*公文編輯容易發(fā)生的各類(lèi)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤
公文管理制度執(zhí)行與部門(mén)履職
企業(yè)公文主要管理制度執(zhí)行
職能部門(mén)辦文的原則性與靈活性
標(biāo)準(zhǔn)化收文、發(fā)文辦理流程
*企業(yè)實(shí)用流程詳解
公文批閱與簽發(fā)藝術(shù)
批辦性公文和閱知性公文
簽發(fā)的方式、用語(yǔ)和注意事項(xiàng)
*如何寫(xiě)好“擬辦意見(jiàn)”
公文處理“合規(guī)性”管控
公文管理原則、保密規(guī)定
復(fù)制、匯編、撤銷(xiāo)、清退、銷(xiāo)毀
公文合并、文立戶(hù)
*分組討論:公文管理“八宗錯(cuò)”
三、辦會(huì):高效能、零差錯(cuò)的會(huì)議運(yùn)作(約 3.5 課時(shí))
1 必須知曉的會(huì)務(wù)知識(shí)
不同維度的會(huì)議分類(lèi)
*分組討論:會(huì)議效率低的原因分析高效會(huì)議的“八個(gè)特征”
會(huì)議籌備與過(guò)程管理企業(yè)會(huì)務(wù) VS 政府會(huì)務(wù)會(huì)議要件的選擇與補(bǔ)充
*商務(wù)(招商、訂貨)會(huì)議工作流程
*行政(黨委、班子)辦公會(huì)組織流程
會(huì)議清單化統(tǒng)籌與把關(guān)
會(huì)議組織要件-簡(jiǎn)明口訣
會(huì)議組織項(xiàng)目核查清單
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的會(huì)議模式變革4.黨政體系機(jī)構(gòu)與座位排序
*國(guó)企“實(shí)用型”座位排序
會(huì)議時(shí)間管理與進(jìn)程協(xié)調(diào)
*分組討論:五大類(lèi)會(huì)議進(jìn)程問(wèn)題辨析配合主持與進(jìn)程控制
6.復(fù)雜會(huì)議團(tuán)隊(duì)化運(yùn)作
復(fù)雜會(huì)議籌備中的 N 個(gè)難點(diǎn)
四、辦事:行政事務(wù)統(tǒng)籌與精細(xì)化管理(約 3 課時(shí))
案例:一場(chǎng)內(nèi)部宴請(qǐng)
總部人員辦事能力“三境界”
行政辦事內(nèi)涵、外延、流程、節(jié)點(diǎn)
*總部辦事的所謂“情商與智商”
行政接待預(yù)見(jiàn)與籌劃
接待前:邀請(qǐng)、方案、預(yù)算… 接待中:迎接、專(zhuān)項(xiàng)、送行… 接待后:請(qǐng)理、結(jié)算、確達(dá)…
*接待宴請(qǐng)中的 N 個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)
后勤統(tǒng)籌安排與服務(wù)
車(chē)輛安排:選型、車(chē)況、費(fèi)用… 用餐安排:信息、方案、準(zhǔn)備… 住宿安排:信息、方案、準(zhǔn)備…
*分組討論:后勤籌劃-哪里出了問(wèn)題?
高層會(huì)見(jiàn)(洽談)的綜合服務(wù)
前期策劃與協(xié)調(diào)溝通書(shū)面資料起草與印制
*會(huì)見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)安排的常見(jiàn)弊病防范
(軟裝、衛(wèi)生、安保、保密等) 會(huì)見(jiàn)過(guò)程管控與服務(wù)
5.“餐飲”辦事者與參與者
*餐飲點(diǎn)菜與“酒桌文化”新風(fēng)尚
6. 設(shè)施物品與資產(chǎn)管理
設(shè)施的“合規(guī)化布局”
用品采購(gòu)渠道與規(guī)范管理
*分組討論:用品領(lǐng)用“N 個(gè)坑”
五、行政履職專(zhuān)項(xiàng)能力提升(約 1.5課時(shí))
1.印章規(guī)范與蓋章藝術(shù)
必須知曉的印章知識(shí)
蓋章規(guī)范與特殊印章使用
*分組討論:真假印章
資質(zhì)證件與證書(shū)管理
必須知曉資質(zhì)證件知識(shí)
收回、降級(jí)、報(bào)廢、注銷(xiāo)資質(zhì)
證件年檢(換證、續(xù)辦)
*“資質(zhì)”“私證”“榮譽(yù)”問(wèn)題
六、綜合案例(約 0.5 課時(shí))
一次大型企業(yè)慶典活動(dòng)項(xiàng)目組織實(shí)施的利弊分析

 

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