《EXCEL技巧在人力資源管理中的應(yīng)用》

  培訓(xùn)講師:王弘力

講師背景:
王弘力老師人力資源管理實戰(zhàn)專家國家一級人力資源管理師安徽大學(xué)人力資源管理專業(yè)畢業(yè)(國內(nèi)較早一批人力資源科班生)管理咨詢師、高級企業(yè)培訓(xùn)師某知名品牌汽車企業(yè)人力資源負責(zé)人廣州新快報社、管理論壇沙龍?zhí)丶s講師全國300余場,10000余人的授課經(jīng) 詳細>>

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《EXCEL技巧在人力資源管理中的應(yīng)用》

EXECL技巧在人力資源管理中的應(yīng)用
課程背景:
人力資源管理的實踐中,會面對大量的數(shù)據(jù)處理和分析工作。如何快速高效的處理數(shù)據(jù),如何發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)律,是HR從業(yè)人員必須掌握的一門技能。在工作中,您是否遇到如下問題呢?
數(shù)據(jù)輸入時容易出錯,但卻不容易發(fā)現(xiàn);面對大量的數(shù)據(jù),不知道如何快速分類匯總;設(shè)置公式時,為何不是所有的都可以下拉或右拖?如何快速的匹配員工的信息?如何設(shè)置條件,實現(xiàn)員工狀態(tài)的快速判斷?如何找出工資和離職率的函數(shù)關(guān)系?如何通過表格設(shè)計,制定企業(yè)的人工成本管控表,實時監(jiān)控相關(guān)人工數(shù)據(jù)?等等的問題,本課程都將給予解答。
課程收益:
1、學(xué)會EXCEL的基本操作;
2、學(xué)會數(shù)據(jù)有效性設(shè)置和條件格式;
3、學(xué)會常用的EXCEL公式;
4、學(xué)會EXCEL的表格設(shè)計;
5、學(xué)會EXCEL的控件設(shè)計;
6、學(xué)會制定各類的員工問卷表;
7、學(xué)會EXCEL聯(lián)動表的設(shè)計;
8、可以應(yīng)對日常工作中的一切常見問題。
103251048641000課程模型:
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:人力資源、財務(wù)、綜合管理、文職類人員,以及對辦公軟件感興趣人員
授課方式:講授、現(xiàn)場練習(xí)、討論等
課程大綱
第一講:EXCEL的基本操作介紹
案例互動:學(xué)員水平測試
一、EXCEI界面介紹
二、數(shù)據(jù)有效性和條件格式設(shè)置
如何設(shè)置下拉選項菜單
45148533655000在輸入人事數(shù)據(jù)時,如何防錯?
如何識別和標記不符合要求的數(shù)據(jù)
42291045085000如何突出顯示相關(guān)數(shù)據(jù),讓異常數(shù)據(jù)無所遁形;
三、數(shù)據(jù)透視
透視前需要做的準備工作
如何快速匯總顯示相關(guān)分類數(shù)據(jù)
練習(xí)1:統(tǒng)計各地區(qū)各學(xué)歷人數(shù)
練習(xí)2:統(tǒng)計各地區(qū)最低工資、平均工資和最高工資
透視的結(jié)果的編輯技巧
四、如何對工作表進行編輯保護
如何實現(xiàn)只能對“獎金系數(shù)”一列進行編輯,其他表格而不能操作?
姓名
底薪
獎金系數(shù)
獎金

4661
0.25
1165.25

7409
0.28
2074.52

6912
0.29
2004.48

5740
0.23
1320.2

6298
0.22
1385.56

7115
0.2
1423

5130
0.18
923.4

6071
0.19
1153.49
操作流程介紹
五、如何對工作表加密
13335033909000六、絕對引用和相對引用
怎么區(qū)分絕對引用和相對引用
實踐練習(xí)
第二講:HR工作常用函數(shù)
一、取數(shù)函數(shù)
1、隨機取0-1之間的數(shù)
2、隨機取兩個數(shù)之間的所有整數(shù)
思考:如何趨5-6之間的所有的數(shù)?
7048535687000二、常用數(shù)學(xué)函數(shù)
如何計算:
1、和、平均數(shù)、最大數(shù)、最小數(shù)
2、計數(shù)、大于500數(shù)的和、大于500數(shù)的平均數(shù)等
7048537846000三、countif/sumif/countifs/sumifs函數(shù)
1、求生產(chǎn)部的平均底薪?
2、求工資在6000到8000的人數(shù)
3、求“生產(chǎn)部”底薪6000以上的員工人數(shù)
4、求“生產(chǎn)部”的底薪6000以上的底薪總和
5、求生產(chǎn)部“李”姓員工的平均底薪
7048540957500四、排序與標準差函數(shù)
案例:演講比賽
1、如何排序
2、標準差在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應(yīng)用
3、如何實現(xiàn)智能排序
五、員工生日的智能提醒
1、方法介紹
2、練習(xí)強化
六、匹配函數(shù)Velookup/match/index函數(shù)
184785430530001、Velookup函數(shù)講解及練習(xí)
2、Match函數(shù)講解及練習(xí)
203835365125003、Index函數(shù)講解及練習(xí)
6096030467300練習(xí):如何找出這些人底薪最高的人員姓名?
七、IF函數(shù)
194310377825001、if函數(shù)/or函數(shù)/and函數(shù)的結(jié)構(gòu)
2、IF函數(shù)的練習(xí)
題目一:判斷語文是否大于80分
題目二:判斷是否有一門大于80分
14668531813500題目三:兩科都在90分以上的為優(yōu)秀,有一科在90分以上的為良好,其余顯示一般;
八、其他函數(shù)
1、text函數(shù)
2、Value函數(shù)
3、Offset函數(shù)
4、Len函數(shù)
5、Left/right/mid函數(shù)
6、Mod函數(shù)等
第三講:如何用EXCEL圖表分析數(shù)據(jù)
381041529000一、折線圖或柱形圖---反應(yīng)數(shù)據(jù)的趨勢
0226885500二、嵌套商務(wù)對比圖---展示數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系
11557039243000三、條形圖---展示項目進度或數(shù)據(jù)對
60960202628500四、左右對比商務(wù)性圖表---適合展示數(shù)據(jù)的兩方面對比
0216281000五、雷達圖---適合展示多指標與目標值的比較
51435279781000六、股價圖----既展示數(shù)據(jù)的趨勢,又能反映數(shù)據(jù)的內(nèi)在波動情況
10795034607500七、散點圖---展示兩組數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系
3810245491000八、氣泡圖---適合展示三組數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系
3810237045500九、圖表的美化設(shè)計
第四講:EXCEL常用控件
26098536258500一、如何調(diào)用控件
308610277558500二、常用控件介紹
88900107505500三、應(yīng)用控件,如何設(shè)計員工調(diào)查表
第五講: 練習(xí)與解答部分

 

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