《EXCEL技巧在人力資源管理中的應(yīng)用》
《EXCEL技巧在人力資源管理中的應(yīng)用》詳細內(nèi)容
《EXCEL技巧在人力資源管理中的應(yīng)用》
EXECL技巧在人力資源管理中的應(yīng)用
課程背景:
人力資源管理的實踐中,會面對大量的數(shù)據(jù)處理和分析工作。如何快速高效的處理數(shù)據(jù),如何發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)律,是HR從業(yè)人員必須掌握的一門技能。在工作中,您是否遇到如下問題呢?
數(shù)據(jù)輸入時容易出錯,但卻不容易發(fā)現(xiàn);面對大量的數(shù)據(jù),不知道如何快速分類匯總;設(shè)置公式時,為何不是所有的都可以下拉或右拖?如何快速的匹配員工的信息?如何設(shè)置條件,實現(xiàn)員工狀態(tài)的快速判斷?如何找出工資和離職率的函數(shù)關(guān)系?如何通過表格設(shè)計,制定企業(yè)的人工成本管控表,實時監(jiān)控相關(guān)人工數(shù)據(jù)?等等的問題,本課程都將給予解答。
課程收益:
1、學(xué)會EXCEL的基本操作;
2、學(xué)會數(shù)據(jù)有效性設(shè)置和條件格式;
3、學(xué)會常用的EXCEL公式;
4、學(xué)會EXCEL的表格設(shè)計;
5、學(xué)會EXCEL的控件設(shè)計;
6、學(xué)會制定各類的員工問卷表;
7、學(xué)會EXCEL聯(lián)動表的設(shè)計;
8、可以應(yīng)對日常工作中的一切常見問題。
103251048641000課程模型:
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:人力資源、財務(wù)、綜合管理、文職類人員,以及對辦公軟件感興趣人員
授課方式:講授、現(xiàn)場練習(xí)、討論等
課程大綱
第一講:EXCEL的基本操作介紹
案例互動:學(xué)員水平測試
一、EXCEI界面介紹
二、數(shù)據(jù)有效性和條件格式設(shè)置
如何設(shè)置下拉選項菜單
45148533655000在輸入人事數(shù)據(jù)時,如何防錯?
如何識別和標記不符合要求的數(shù)據(jù)
42291045085000如何突出顯示相關(guān)數(shù)據(jù),讓異常數(shù)據(jù)無所遁形;
三、數(shù)據(jù)透視
透視前需要做的準備工作
如何快速匯總顯示相關(guān)分類數(shù)據(jù)
練習(xí)1:統(tǒng)計各地區(qū)各學(xué)歷人數(shù)
練習(xí)2:統(tǒng)計各地區(qū)最低工資、平均工資和最高工資
透視的結(jié)果的編輯技巧
四、如何對工作表進行編輯保護
如何實現(xiàn)只能對“獎金系數(shù)”一列進行編輯,其他表格而不能操作?
姓名
底薪
獎金系數(shù)
獎金
趙
4661
0.25
1165.25
錢
7409
0.28
2074.52
孫
6912
0.29
2004.48
李
5740
0.23
1320.2
周
6298
0.22
1385.56
吳
7115
0.2
1423
鄭
5130
0.18
923.4
王
6071
0.19
1153.49
操作流程介紹
五、如何對工作表加密
13335033909000六、絕對引用和相對引用
怎么區(qū)分絕對引用和相對引用
實踐練習(xí)
第二講:HR工作常用函數(shù)
一、取數(shù)函數(shù)
1、隨機取0-1之間的數(shù)
2、隨機取兩個數(shù)之間的所有整數(shù)
思考:如何趨5-6之間的所有的數(shù)?
7048535687000二、常用數(shù)學(xué)函數(shù)
如何計算:
1、和、平均數(shù)、最大數(shù)、最小數(shù)
2、計數(shù)、大于500數(shù)的和、大于500數(shù)的平均數(shù)等
7048537846000三、countif/sumif/countifs/sumifs函數(shù)
1、求生產(chǎn)部的平均底薪?
2、求工資在6000到8000的人數(shù)
3、求“生產(chǎn)部”底薪6000以上的員工人數(shù)
4、求“生產(chǎn)部”的底薪6000以上的底薪總和
5、求生產(chǎn)部“李”姓員工的平均底薪
7048540957500四、排序與標準差函數(shù)
案例:演講比賽
1、如何排序
2、標準差在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應(yīng)用
3、如何實現(xiàn)智能排序
五、員工生日的智能提醒
1、方法介紹
2、練習(xí)強化
六、匹配函數(shù)Velookup/match/index函數(shù)
184785430530001、Velookup函數(shù)講解及練習(xí)
2、Match函數(shù)講解及練習(xí)
203835365125003、Index函數(shù)講解及練習(xí)
6096030467300練習(xí):如何找出這些人底薪最高的人員姓名?
七、IF函數(shù)
194310377825001、if函數(shù)/or函數(shù)/and函數(shù)的結(jié)構(gòu)
2、IF函數(shù)的練習(xí)
題目一:判斷語文是否大于80分
題目二:判斷是否有一門大于80分
14668531813500題目三:兩科都在90分以上的為優(yōu)秀,有一科在90分以上的為良好,其余顯示一般;
八、其他函數(shù)
1、text函數(shù)
2、Value函數(shù)
3、Offset函數(shù)
4、Len函數(shù)
5、Left/right/mid函數(shù)
6、Mod函數(shù)等
第三講:如何用EXCEL圖表分析數(shù)據(jù)
381041529000一、折線圖或柱形圖---反應(yīng)數(shù)據(jù)的趨勢
0226885500二、嵌套商務(wù)對比圖---展示數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系
11557039243000三、條形圖---展示項目進度或數(shù)據(jù)對
60960202628500四、左右對比商務(wù)性圖表---適合展示數(shù)據(jù)的兩方面對比
0216281000五、雷達圖---適合展示多指標與目標值的比較
51435279781000六、股價圖----既展示數(shù)據(jù)的趨勢,又能反映數(shù)據(jù)的內(nèi)在波動情況
10795034607500七、散點圖---展示兩組數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系
3810245491000八、氣泡圖---適合展示三組數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系
3810237045500九、圖表的美化設(shè)計
第四講:EXCEL常用控件
26098536258500一、如何調(diào)用控件
308610277558500二、常用控件介紹
88900107505500三、應(yīng)用控件,如何設(shè)計員工調(diào)查表
第五講: 練習(xí)與解答部分
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組織設(shè)計與核心人才培養(yǎng)操盤課程背景:人崗匹配是企業(yè)人員管理的目的和歸宿。但在實踐中往往存在著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理、管理層次多、企業(yè)運行效率低、崗位職責(zé)不清晰、缺乏明確的定編標準等一系列企業(yè)組織設(shè)計層面的問題。同時,在人員管理方面,也存在著人才分類標準不具體,核心人才強有力的激勵措施缺失等問題,導(dǎo)致核心人才的不滿和紛紛流失。那么如何實現(xiàn)組織管理和人員管理的
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