高效會議管理

  培訓講師：王一恒

講師背景：
王一恒AACTP認證講師工商管理碩士、資深管理顧問中國管理研究院中層管理研究中心主任中國浙商商道研究傳播者、實踐者中國民營企業(yè)研究會研究員《步步為贏》、《名家講壇》特聘講師中國職業(yè)經理資格認證專家委員香港光華管理學院專家講師清華大學繼續(xù)教育 詳細>>

王一恒
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高效會議管理詳細內容

高效會議管理




主講：王一恒
【課程收益】
? 了解會議的本質以及控場的方式
? 提升會議管理的能力
? 有效引導提升會議討論品質
? 有效處理會議的沖突管理，凝聚會議共識
? 掌握如何高效率組織和主持會議的方法與技巧
? 幫助參會者提升參會技巧和執(zhí)行能力
【課程特色】
? 模擬場景打動人心，讓學員徹底感受自己的“不良習慣”
? 資深專家管理技巧實用有效，讓學員馬上可帶入實際工作中運用
? 跨國公司管理工具科學合理，公司可立即“如法炮制”進行推廣
【課程時間】
1 天
【課程內容】
導入:
1.組建學習團隊
2.錄像：一次糟糕的會議
第一講：對會議的再認識
一．為什么要召開會議？
二．為什么有的會議會失??？
1. 開會普遍存在的六種抱怨
2. 一起自我診斷：會議效率測試表
3. 會議失敗的6種常見原因
4. 如何防范造成會議失敗的陷阱
三．會議成本的計算
四．高效會議的特征
1、會議的四項基本原則
①無目標不開會
②無議程模板不開會
③無會前充分準備不開會
④無會中決策流程不開會
2、案例分享：高效會議的7個原因分析
測試題：我是一個善于開會的人嗎？
3、工作會議效率低的原因分析
案例分享：八家國外知名企業(yè)怎么開會
第二講：高效會議管理技巧
一）會前準備
1、明確會議目的
2、有效會議的程序
1) 會議程序的核心
2) 工作會議需要會議程序嗎?
3) 討論性會議的會議程序設計技巧
3. 邀請與會者、研究出席者、準備議
4. 準備會議的議程
5. 會議資料和文件的準備
1) 會議招集者的會議資料和文件的準備
2) 與會者的會議資料和文件的準備的重要性
3) 如何讓與會者有效地準備會議資料?
二）會中組織
(1)準時開會，準時散會。
(2)遵守制度，避免離席。
(3)會議目的，人人清楚。
(4)充分參與，全員發(fā)言。
(5)發(fā)表意見，條理清楚。
(6)不推責任，不誹他人。
(7)發(fā)生爭辯，設法緩和
(8) 掌握議程，按部就班
(9) 集中主題，不談廢話
(10 時間太長，中途休息
(11)集中精力，減少走動
(12)相關事項，作好記錄
(13)議題結論，復述一遍
(14)達成共議，分配工作
三）會后跟蹤
1）會議紀要與會議報告
1. 會議記錄的原則
2. 會議記錄方法和技巧
3. 會議報告的關鍵要素
4. 有效地完成會議報告
2）追蹤執(zhí)行
1．監(jiān)督會議決議的執(zhí)行及時控制
2．追蹤待議問題
3．執(zhí)行會議決議并及時反饋
4．繼續(xù)思考待議論問題
第三講：會議中的高品質表現.
一）主持人如何把控會議
1. 開始會議前的準備和技巧
2. 成功地主持會議
（測試題：您的主持能力如何）
主持人的職責、要點、善用個人技巧
3. 開放式溝通和與會者的意見交換
4. 如何有效控制會場氣氛
5. 與會者意見產生分歧時的有效處理方法
1) 如何有效激勵會議成員參與
2) 如何有效激勵沉默不發(fā)言的與會者參與討論
3) 如何面對滔滔不絕的發(fā)言者
4) 如何控制爭論的場面
6. 掌握會議的節(jié)奏
7. 會議的時間控制
二）參會者會議的表現
1. 如何積極做好準備
2. 會議發(fā)言的技巧
3. 認真傾聽和積極參與
4. 處理問題，沖突如何有效解決
5. 會議中與會者必須做到的三大原則
6. 做備忘錄
（評估與會技巧）
第四講：會議的分類和頻率建議

總結：會議流程和明細分析和總結分享




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高 效 會 議 管 理


 

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