高效能時間管理

  培訓(xùn)講師:柳瑞軍

講師背景:
柳瑞軍老師個人簡介資歷背景:管理創(chuàng)新培訓(xùn)專家2011年前沿金壇獎杰出管理導(dǎo)師金牌培訓(xùn)師中科院心理所EAP中心簽約咨詢師IPTS國際注冊高級培訓(xùn)師CMC國際注冊管理咨詢師多所大學(xué)特聘客座教授清華總裁班授課講師前沿講座簽約講師中華講師網(wǎng)品牌講師 詳細(xì)>>

柳瑞軍
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高效能時間管理詳細(xì)內(nèi)容

高效能時間管理

高效能時間管理


課程背景:
“你能想象種田靠臨時抱佛腳嗎?你能想象春天忘了播種,整個夏天又混過去,然后到了
秋天大干一場——翻土、撒種、澆水、養(yǎng)護——接著就期待著一夜之間獲得大豐收嗎?...”
史蒂芬
柯維的描述非常形象地說明了培養(yǎng)高效能的時間管理習(xí)慣,對于工作和人生的重要意義
。掌握時間管理的原則和技巧,無論對于提高工作效能還是個性塑造、婚姻家庭、教育
子女等,都具有至關(guān)重要的作用!時間管理不僅僅是一門重要的管理技能,更是一種生
活的心態(tài),是一門生活和人生的藝術(shù)。

德魯克指出:“有效的管理者并不是一開始就著手工作,他們往往會從時間安排上著手。
他們并不以計劃為起點,認(rèn)識清楚自己的時間用在什么地方才是起點?!蓖ㄟ^本課程的學(xué)
習(xí),使管理者深刻理解有效時間管理的重大作用和意義,獲得管理和控制時間的方法、
技巧、工具和信息,掌握時間管理的藝術(shù)和工作技巧,從而幫助管理者提高工作績效和
個人事業(yè)成就。

本課程特點:一是吸收了《卓有成效的管理者》的精髓和理念,將時間管理的最新理念與
工作有效性相結(jié)合;二是吸收目標(biāo)管理中時間效率的重要因素和理念,將時間管理與個
人職業(yè)發(fā)展與工作目標(biāo)相結(jié)合,從而實現(xiàn)真正的時間管理。

課時:1天(6課時)
授課對象:中層主管及員工
授課形式:以講授和課堂互動交流形式為主,配合視頻案例分析、小組討論、互動游戲
、角色扮演四個輔助手段。


課程目標(biāo):獲得管理和控制時間的方法、技巧、工具和信息,掌握時間管理的藝術(shù)和工
作技巧,提高工作績效和個人事業(yè)成就。課程解決四個問題:一、時間管理的必要;二
、如何進行個人時間管理;三、如何進行工作時間管理;三、時間管理的操作技巧。

課程大綱:
導(dǎo)論:
在感情上您是否愿意進行一些觸及內(nèi)心的思考?
既然管理者的時間往往屬于別人,我們又如何進行時間管理?
問題背后的“時間”問題
按緊迫性思維模式行動的危害

主題一、時間有效性是成功與失敗的分水嶺
1.時間有效性是有效工作的基礎(chǔ)
2.時間有效性是執(zhí)行的保證
3.時間有效性決定了人生命運的差異
4.企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是時間的競爭
時間有效性決定企業(yè)的績效和成敗
綜合案例分析:企業(yè)命運轉(zhuǎn)折點背后都有時間競爭的因素

主題二、時間盤點及影響時間效率的因素
1、時間盤點
2、時間的特性
時間是一種載體
時間是一種工具
3、時間的價值
4、影響時間效率的因素:“盲”、“?!薄ⅰ懊А?、“氓”

主題三、個人時間管理的原則和步驟
沉思題:有哪件事,你經(jīng)常做的話會對你的生活產(chǎn)生重大的積極影響,可是你遲遲卻沒
有去做?
1.個人有效管理的方法
一致性:
平衡性:
有重心
重人性,能變通
2.個人時間管理的步驟
確定角色
選擇目標(biāo)
安排進度
逐日調(diào)整
3.執(zhí)行
授權(quán)
信任
立即行動

主題四、個人時間管理的技巧
1.找到你的黃金時間
2.善用零碎時間
3.填補等待的時間
4.整理你的辦公區(qū)
5.克服拖延
6.學(xué)會休息
7.運用電話
8.養(yǎng)成好習(xí)慣

主題五、工作時間管理的原則和步驟
沉思題:在事業(yè)上有哪件事,你經(jīng)常做的話會對你的工作產(chǎn)生重大的積極影響,可是你
遲遲卻沒有去做?
1.工作有效性與時間管理
有效管理者的時間管理
目標(biāo)與時間有效性的關(guān)系
影響時間效率的因素
實務(wù)案例分析

原則
價值80%的工作
價值20%的工作
對時間和精力的分配
工作價值分類
80/20原則的實際運用
3.目標(biāo)ABC管理法則
按工作的緊急程度劃分
按照重要程度來劃分
實務(wù)案例分析
4.工作的基本原則和步驟

主題六、工作時間管理的技巧
1.審視清晰和可執(zhí)行的目標(biāo)
2.制定有效計劃
年度和月度計劃是前提
周計劃是關(guān)鍵
日計劃是保障
3.決策與工作過程的有效性管理
時間決策:做正確的事
時間控制:工作過程有效性
4.管理他人的工作時間
管理老板的時間
管理下屬的時間
管理同事時間
管理不速之客時間
案例分析

主題七、提升時間效能的工具及應(yīng)用
1.提升個人效能的工具
2.提升組織效能的工具
3.實務(wù):四變模型、思維導(dǎo)圖、六頂思考帽、SWOT分析等效率工具在時間管理中的擴展
應(yīng)用

 

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