高效會(huì)議

  培訓(xùn)講師:高屹

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高屹--項(xiàng)目實(shí)踐應(yīng)用專家中歐企業(yè)聯(lián)合大學(xué)通信項(xiàng)目特聘講師項(xiàng)目管理者聯(lián)盟特邀講師國(guó)內(nèi)多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作講師原中興通訊股份有限公司項(xiàng)目經(jīng)理國(guó)內(nèi)工程總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、競(jìng)情分析總監(jiān)著作:《PMP考點(diǎn)精粹》、《PMP模擬題精粹》《項(xiàng)目管理一學(xué)就會(huì)》、《項(xiàng) 詳細(xì)>>

高屹
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高效會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容

高效會(huì)議
  一.有效開會(huì)的八原則
  1.要準(zhǔn)時(shí)出席并遵從會(huì)議規(guī)則
  2.主持人要控制會(huì)議的時(shí)間和氣氛
  1)主持人好不是主要領(lǐng)導(dǎo)人
  2)主持人必須牢記會(huì)議的時(shí)間范圍(時(shí)間成本)
  開會(huì)的成本
  3)主持人必須善于控制會(huì)議的方向和氣氛
  運(yùn)用提問技巧
  3.很好地做準(zhǔn)備工作,采納建設(shè)性的意見
  4.不能在會(huì)上固執(zhí)己見,避免爭(zhēng)吵
  5.決議要有成果
  6.不要中途退席
  7.領(lǐng)導(dǎo)人立場(chǎng)中立,化解矛盾
  8.追蹤會(huì)后各項(xiàng)決議的行動(dòng)和結(jié)果
  二.有效會(huì)議八戒條
  1.不開沒有明確議題的會(huì);
  2.不開有許多議題的會(huì);
  3.不開沒有準(zhǔn)備的會(huì);
  4.不開可開可不開的會(huì);
  5.不要無關(guān)的人參加;
  6.不要作離題的發(fā)言;
  7.不要作重復(fù)性的發(fā)言;
  8.不要馬拉松式會(huì)議--議而不決
  三.有效會(huì)議的三大階段
  一般會(huì)議劃分為三大階段
 ?。ㄒ唬?huì)議前—計(jì)劃
  特別應(yīng)該注意以下六個(gè)方面---遵從5W1H原則
  會(huì)議的前期準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)律
  (二)會(huì)議中-開始、擴(kuò)展、達(dá)成、總結(jié)
  1.會(huì)議的開端
  2.開場(chǎng)白
  3.規(guī)范議程
  4.議題的展開
  5.擴(kuò)展/回收
  6.達(dá)成決議的標(biāo)志
  7. 如何達(dá)成決議
  8.會(huì)議的總結(jié)
  9.形成會(huì)議紀(jì)要
 ?。ㄈ?huì)議后—跟蹤
  會(huì)議跟蹤的重要意義
  行動(dòng)跟蹤-目標(biāo)計(jì)劃單
 ?。ㄋ模┏R姇?huì)議技巧
  工作例會(huì)
  項(xiàng)目例會(huì)
  跨部門溝通會(huì)
  客戶/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)

 

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  【課程大綱】  一、前言  職業(yè)經(jīng)理人的定義  “痛并快樂著”的經(jīng)理人  經(jīng)理人的工作有哪些?  經(jīng)理人職業(yè)化的作用  你的奶酪在哪里:職業(yè)生涯規(guī)劃  案例:汪勇的特殊簡(jiǎn)歷  一、培養(yǎng)卓越的決策能力  (一)決策的力量  1、價(jià)值觀是決策的重要標(biāo)尺  2、“你怎樣選擇,就意味著怎樣生活” ?。ǘW(xué)會(huì)有效思考  1、豁達(dá)寬容、好奇心強(qiáng)  2、獨(dú)立思考、善

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  一、介紹課程安排。項(xiàng)目管理知識(shí)體系應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)。了解學(xué)員隊(duì)PMP的了解程度,實(shí)際工作背景介紹。學(xué)員分組。根據(jù)自愿原則,把學(xué)員分組,每組控制在5到6人為好。每組選舉組長(zhǎng),策劃組名,標(biāo)志,標(biāo)志說明,并制作個(gè)人名牌,互相熟悉?! 《⒏鹘M選出代表,介紹本組標(biāo)志。每組發(fā)言控制在2分鐘。  三、講解項(xiàng)目管理引論。什么是項(xiàng)目,從古代的項(xiàng)目切入,長(zhǎng)城、金字塔。。。是項(xiàng)目嗎

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  前言:什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理  項(xiàng)目的定義與特點(diǎn)  項(xiàng)目管理發(fā)展歷史—偉大的項(xiàng)目=偉大的項(xiàng)目管理嗎?  項(xiàng)目管理案例(近代項(xiàng)目管理經(jīng)典案例,我國(guó)項(xiàng)目管理經(jīng)典案例)  討論:您經(jīng)歷過的失敗的項(xiàng)目。雖然領(lǐng)域不同,內(nèi)容各異,但是從導(dǎo)致失敗的原因分析結(jié)果看,都逃不出整合、范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購這9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的范疇。由此,引出項(xiàng)目管理知識(shí)

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前言:什么是項(xiàng)目的范圍1、序言:從神九看項(xiàng)目范圍的定義神九的任務(wù):發(fā)射、入軌、對(duì)接、分離、返回、著陸。討論:您經(jīng)歷過范圍不明確的項(xiàng)目嗎?您是如何做的?這個(gè)項(xiàng)目的結(jié)果是怎樣的?結(jié)論:雖然領(lǐng)域不同,內(nèi)容各異,但是大量失敗的項(xiàng)目都存在范圍不清,邊界失控的情況。如果沒有有效的范圍管理,項(xiàng)目很難取得終的成功。項(xiàng)目范圍管理步:收集需求1、客戶的要求=需求嗎?討論:這些是

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前言:以下都是風(fēng)險(xiǎn)嗎1、討論:以下哪個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)?A.原材料價(jià)格上漲30,導(dǎo)致項(xiàng)目支出超過預(yù)算B.新建的房屋墻體出現(xiàn)裂縫,驗(yàn)收日期被推遲C.關(guān)鍵工程師因天氣原因被滯留機(jī)場(chǎng),可能無法參加評(píng)審會(huì)D.在環(huán)境評(píng)審之前項(xiàng)目不允許啟動(dòng)2、風(fēng)險(xiǎn)的定義和特點(diǎn)—隱蔽性,突發(fā)性和不確定性項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理之:風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度1、介紹風(fēng)險(xiǎn)效應(yīng)函數(shù)1)追求風(fēng)險(xiǎn)—市場(chǎng)開拓,新產(chǎn)品研發(fā)類2)回避風(fēng)險(xiǎn)—大

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