高效會(huì)議管理技巧課程
高效會(huì)議管理技巧課程詳細(xì)內(nèi)容
高效會(huì)議管理技巧課程
培訓(xùn)形式:
小組討論
小組游戲
案例分析
視頻,F(xiàn)lash
角色扮演
測(cè)試
Q&A
“熱身運(yùn)動(dòng)”:分為2組。各組在同一個(gè)專題和內(nèi)容上競(jìng)賽、打分,獲勝組有獎(jiǎng)品,使課程本身就是一個(gè)互動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程。
破冰討論:課程目的介紹、個(gè)人對(duì)培訓(xùn)老師的期望值。
團(tuán)隊(duì)游戲:游戲的設(shè)計(jì)緊緊圍繞如何加強(qiáng)會(huì)議管理的意識(shí)和提升管理者的角色認(rèn)知來(lái)展開,游戲后有分析,讓人經(jīng)久難忘。
案例分析:**講演、案例學(xué)習(xí)、討論、習(xí)作、個(gè)案分析等多樣的授課形式,讓講師“點(diǎn)化”所有的培訓(xùn)者成為會(huì)議管理的“小講師”。
模擬場(chǎng)景:在指定的場(chǎng)景,將出現(xiàn)企業(yè)每天都會(huì)碰到的種種因開會(huì)而引發(fā)問(wèn)題和事件,作為管理者如何行使自己的管理角色和職責(zé)、采取相關(guān)行動(dòng),制定出相應(yīng)的處理辦法、解決措施、如何高效解決各類會(huì)議管理上出現(xiàn)的問(wèn)題。在授課老師協(xié)助下,每個(gè)學(xué)員將制定一份今后如何改進(jìn)會(huì)風(fēng)的《行動(dòng)計(jì)劃》。
授課老師:崔翔博士。
培訓(xùn)時(shí)間: 1天。
課程內(nèi)容:
一、會(huì)議管理水平診斷技巧
(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?
(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?
(3)是否全體人員都專心聆聽(tīng)發(fā)言呢?
(4)是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢?
(5)是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人呢?
(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)呢?
(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?
二、會(huì)議管理過(guò)程的四個(gè)階段詳解
1、形成階段
2、辯論階段
3、認(rèn)同階段
4、行動(dòng)階段
三、造成文山會(huì)海的原因分析
(1)基于合群的愿望而聚會(huì)傾談。
(2)為符合慣例或傳統(tǒng)作風(fēng)而開會(huì)。
(3)為不讓他人專美于前而開會(huì)。
(4)為表功而開會(huì)。
(5)為推卸責(zé)任而開會(huì)。
(6)為逃避個(gè)別接觸所可能產(chǎn)生的尷尬場(chǎng)面而開會(huì)。
(7)會(huì)議主持者因欠缺管理技巧,而令會(huì)議費(fèi)時(shí)無(wú)功。
四、提高會(huì)議成效的要點(diǎn)
1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。
3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。
4.在會(huì)議進(jìn)行中要嚴(yán)格控制時(shí)間
5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
6.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家的同意,并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。
7.應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)。
五、會(huì)議管理十大禁忌
1.不可長(zhǎng)篇大論,無(wú)時(shí)間限制。
2.不可從頭到尾沉默到底。
3.不可取用不正確的資料。
4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。
5.不可做人身攻擊。
6.不可打斷他人的發(fā)言。
7.不可不懂裝懂,胡言亂語(yǔ)。
8.不要談到抽象論或觀念論。
9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。
10.不要中途離席。
六、會(huì)議管理基本技巧
1、會(huì)議前:
——發(fā)問(wèn)有必要以會(huì)議形式進(jìn)行商討嗎?
——盡量減少與會(huì)人數(shù)。
——當(dāng)關(guān)鍵人物無(wú)法與會(huì)時(shí),原則上不應(yīng)開會(huì)。
——為避免會(huì)議冗長(zhǎng),可將會(huì)議安排在午餐前或下班前。
——要有明確的會(huì)議議程。
——計(jì)算會(huì)議成本。
2、會(huì)議中:
——會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始。
——不要令與會(huì)者太舒服。
——避免受電話或訪客之干擾
——10公里原則
——視實(shí)際需要,可讓部分與會(huì)者參加會(huì)議的一部分
3、會(huì)議后:
——整理會(huì)議記錄發(fā)給有關(guān)人士
——跟進(jìn)會(huì)議中決定的事項(xiàng)
七、會(huì)議管理高級(jí)技巧101招
1、如何開會(huì)卓有成效的技巧(20條)
2、如何進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備的技巧(30條)
3、如何出席會(huì)議的技巧(20條)
4、如何主持會(huì)議的技巧(40條)
八、優(yōu)秀企業(yè)會(huì)議管理的成功方法和案例介紹
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項(xiàng)目管理 03.02
《項(xiàng)目管理》目標(biāo)學(xué)員:即將從事各類項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理以及即將參與項(xiàng)目管理的員工。教學(xué)時(shí)間:1-2天。教學(xué)目標(biāo):完成本課程后,學(xué)員將能夠:1.確認(rèn)項(xiàng)目管理的各個(gè)階段和過(guò)程。2.了解項(xiàng)目管理的要求及其管理原理。3.確定項(xiàng)目需求、階段目標(biāo)以及最終目標(biāo)。4.使用正確的工具來(lái)控制項(xiàng)目進(jìn)展,提高項(xiàng)目考核的綜合能力。5.學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)項(xiàng)目的方法、工具、案例,發(fā)揮管理的潛力,做一
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